Выход в декретный отпуск какие документы нужны на работу

Выход в декретный отпуск какие документы нужны на работу

Правила и сроки оформления


Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности. Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140.

Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком. Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней.

Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам. Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

  • Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  • Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  • Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин.

Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует.

Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  1. По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
  2. Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида ? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  1. Работающие.
  2. Не имеющие постоянного места работы.
  3. Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  4. Служащие в армии.
  5. Женщины, которые стоят на учете на БТ.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск.

Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года.
Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.Право беременной женщины на оформление отображено в Трудовом Кодексе России.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР).

Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет: Особенности беременности и родов Кол-во предоставляемых дней до родов Кол-во предоставляемых дней после родов Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений 70 дней 70 дней Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением 70 дней 86 дней Появление на свет двух и более малышей 84 дня 110 дней Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач.

Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет: Особенности беременности и родов Кол-во предоставляемых дней до родов Кол-во предоставляемых дней после родов Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений 70 дней 70 дней Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением 70 дней 86 дней Появление на свет двух и более малышей 84 дня 110 дней Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  • Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  • Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Подробнее читайте в статье

  • На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР.

    Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6.

    Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

  • Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.
  • Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:
  1. сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  2. листок временной нетрудоспособности,
  3. справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  4. если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  5. заявление сотрудницы,
  6. паспорт,
  • Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков.

    Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП» «Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ). Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей.

Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

  • Заполняем табель учета рабочего времени.
  • Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.

Важно!

Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  1. справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  2. если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.
  3. свидетельство о рождении;

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Если беременная женщина не работает

Если будущая мама не имеет официальной работы, то за пособием ей придется обратиться в органы соцзащиты (по месту жительства).

В данном случае она может рассчитывать на следующие выплаты от государства:

  1. 16350,33 руб. – единоразовое пособие за рождение малыша;
  2. 6131 руб. – если малыш второй или последующий.
  3. 3120 руб. – если он первый;
  4. 613,14 руб. – выплачиваются, если беременная женщина встала на учет на раннем сроке (ее получают женщины, которые учатся или служат, в иных случаях безработные дамы ее не получают);
  5. ежемесячные пособия по уходу за ребенком:
    • 3120 руб. – если он первый;
    • 6131 руб. – если малыш второй или последующий.

Ежемесячные выплаты в указанном размере безработная мама получает, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании . Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в :

  1. уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  2. официально трудоустроенные;
  3. студентки дневной формы обучения;
  4. ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  5. усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.
  6. военнослужащие и приравненные к ним женщины;

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности.

Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН.

Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем. Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска.

После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам.

Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

В поликлинику

Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?

Ей потребуется предъявить:

  1. паспорт;
  2. страховой полис;
  3. выписки из карточки учета.

Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.

Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке.

Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером. Первую часть бланка заполнят в медицинском учреждении, а вторую (для расчета пособия) заполнит работодатель женщины.

Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):

  • В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
  • Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
  • Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
  • Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
  • Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
  • Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
  • При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.

Дата начала декретного отпуска может либо совпадать с указанной в листе нетрудоспособности, либо быть перенесенной на более позднее время (по заявлению женщины).

В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.

Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам: инструкция

Итак, чтобы лучше понимать, как составлять заявление на получение отпуска данного вида, давайте составим его вместе.

Разумеется, в реальности вы будете составлять его под руководством сотрудника отдела кадров, но имеющиеся у вас знания относительно составления данного документа только ускорят процесс.

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т.

е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск. Документы для предоставления на предприятии: Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: — заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; — справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; — оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам; — справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием. Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию: — шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); — название документа; — просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); — просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); — удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); — список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности); — дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6.

Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.