Утверждение комиссии по списанию материальных ценностей

О создании комиссии по списанию материальных ценностей


Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (, ). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии ().

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными ().

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов.

Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи. В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.
В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д. Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации.

Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

  1. запасы;
  2. готовая продукция.
  3. сырье;
  4. незавершенное производство;

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  1. поломка;
  2. пуск сырья в производство;
  3. окончание срока службы;
  4. износ;
  5. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  6. потеря качества в результате, например, залива или пожара;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Скачать бланк

Чтобы детально обосновать причины снятия имущества с баланса организации, лучше составить самостоятельный документ. Образец заключения имеет установленную форму.

Вид документации зависит от оборудования, которое списывается. Если организация снимает с баланса:

  1. 1 предмет за исключением транспорта, применяется ОС-4;
  2. Транспорт – используется ОС-4а;
  3. Ряд предметов, применяется ОС-4б.

Передача акта на списание в бухгалтерию организации означает, что работа органа подошла к завершающему этапу.

Комиссия выполнила функции и прекращает существование. При повторной необходимости создания органа, приказ издается вновь. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

9 июня 2017 Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется . Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.

Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец.

Основная цель комиссии по списанию ТМЦ

Важно!

К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.

При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации.

Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

  1. выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
  2. определить ответственность за недостачу ТМЦ;
  3. определиться с возможностью списания ТМЦ;
  4. выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
  5. осуществить контроль утилизации.
  6. осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

  1. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  2. срок выполнения списания;
  3. подпись руководителя, издавшего приказ.
  4. номер и дату;
  5. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  6. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;

Скачать образец приказа на списание материальных ценностей

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении. С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  1. указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  2. реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  3. подпись руководителя.
  4. наименование фирмы;

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Кто входит в комиссию (состав)

Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением.

Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки:

«Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора»

. При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют: Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться

  1. разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
  2. интенсивность их использования;
  3. иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).

В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

  1. оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
  2. произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).

Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.).

В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв.

приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Текст документа:

__________ 20__ N _____ О создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов В целях обеспечения своевременного списания объектов основных средств 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: 2.

В состав комиссии включить материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся объекты основных средств. 3.1. Провести осмотр и определить фактическое состояние списываемого имущества по месту его нахождения.

3.2. Определить основания для списания имущества.

3.3. Определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и произвести их оценку в соответствии с нормативными документами, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов. 3.4. Во исполнении норм Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 N 179 «О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней» и Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 N 34, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств узлов, деталей, материалов, содержащих цветные металлы, драгоценные металлы и камни, и проконтролировать сдачу их на соответствующий склад.

3.4. Во исполнении норм Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 N 179

«О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней»

и Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 N 34, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств узлов, деталей, материалов, содержащих цветные металлы, драгоценные металлы и камни, и проконтролировать сдачу их на соответствующий склад. 3.5. Оформить акт о списании объектов основных средств.

4. Приказ до ответственных лиц довести под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ___________________________________.

Заключение

Таким образом, списание ТМЦ проводится при наличии соответствующего основания, которым может являться любой документ, подтверждающий изношенность или устаревание имущества.

С этой целью руководитель компании формирует комиссию для проведения инвентаризации, а также подтверждения того факта, что объект является неликвидным. Кроме того, основанием для ликвидации ТМЦ также может явиться продажа оборудования (обмен). В этом случае можно обойтись и без приказа, но создать комиссию придется в любом случае, так как потребуется остаточной стоимости оборудования.