Сзвм если сотрудник умер а свидетельства о смерти нет

Сзвм если сотрудник умер а свидетельства о смерти нет

Умерший сотрудник в СЗВ-М

На нашем форуме сегодня коллеги-бухгалтеры озадачились вопросом формирования ежемесячного отчета по форме СЗВ-М на умершего сотрудника, в случае, когда у бухгалтера нет никаких документов, подтверждающих этот печальный факт – родственники не представили свидетельство о смерти.сотр был на больничном с начала апреля, в конце апреля — принес б/л — рассчитала, оплатила. в мае-июне продолжал болеть — но документов у меня на руках никаких не было, поэтому в СЗВ-М он у меня был за май-июнь — больничный не разрывает трудового договора ведь.

думаю, принесет сотр больничные — рассчитаю, но не принес — умер.

— tata-Я Однако в ПФР читательнице нашего форума порекомендовали исключить сотрудника из отчетов за май и июнь, что она и сделала, подав отменяющую форму СЗВ-М. По мнению ПФР, данные СЗВ-М должны совпадать с данными из 6 раздела РСВ-1 и если в мае-июне никаких начислений по сотруднику нет, то и в СЗВ-М он не должен фигурировать. При этом, когда бухгалтер получит документы о смерти сотрудника и сделает необходимые начисления, снова придется корректировать отчеты в ПФР, подавая уже дополняющую форму СЗВ-М с включенным туда сотрудником, которого ранее ПФР рекомендовал исключить из отчета.вопрос интересный.

И совсем не такой единичный, как кажется, бывают ситуации, когда просто работник исчезает, и работодатель годами ничего о нем не знает, ставит НН. Трудовой договор-то заключен! Что, штрафовать будут? Бред какой-то очередной.- комментирует форумчанка с ником ZZZhanna Между тем, участники обсуждения советуют в подобных случаях включать сотрудника в сведения СЗВ-М и одновременно отражать в РСВ, указывая период стажа с кодом НЕОПЛ.

Присоединиться к обсуждения можно в теме форума «» «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Подскажите как уволить сотрудника если он умер. А в свидетельстве о смерти нет даты смерти?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не содержит ответ на этот вопрос.

В связи с чем, нужно обратиться к смежному законодательству – административному. Так, например, в п. 133 Административного регламента, утв.

Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации:

«В случае, если в свидетельстве о смерти отсутствует запись даты смерти, снятие с регистрационного учета умерших граждан производится органом регистрационного учета с даты государственной регистрации смерти.»

. Соответственно, по аналогии можно применить данный подход и к трудовым отношениям: датой прекращения трудового договора будет дата государственной регистрации смерти, а приказ издаете от текущего числа. Примечание: В нотариальной практике встречается следующий подход:

«Если в свидетельстве о смерти не указана точная дата смерти, а указан только месяц смерти, то днем смерти считается последний день этого месяца, а если в нем указан только год смерти — днем смерти и соответственно временем открытия наследства является 31 декабря указанного года»

.

Однако нормативного подтверждения данного подхода, подтверждающей его правомерность, мы не нашли.

Есть только одно судебное решение (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 N 33-3567/2017 по делу N 2-10572/2016, но в нем также нет нормативных ссылок). В связи с чем, применять его не рекомендуем. Подробности в материалах Системы Кадры: Журналы: Журнал «Кадрового дела», №10 Октябрь 2016 Образцы и комментарии Как оформить документы в случае смерти сотрудника

Екатерина ШЕСТАКОВА, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва) В статье читайте:    Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя.

Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе.

Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни?

Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации. Какой документ подтвердит смерть работника Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести.

В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим можно только на основании официального документа. Трудовой договор прекращают по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, если (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ): – работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС; – суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

6 ч. первой ст. 83 ТК РФ): – работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС; – суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Совет эксперта Если работник умер в период отпуска, не вносите изменения в приказ Елена КАРСЕТСКАЯ, юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, вносить изменения в приказ о предоставлении отпуска не нужно. Никаких удержаний за дни отпуска, оплаченные авансом, не производят (ч.

вторая ст. 137 ТК РФ). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, который находился в этот момент в отпуске (п. 6 ч. первой статьи 83 ТК РФ).

Основание – свидетельство о смерти работника. На свободном месте приказа о предоставлении отпуска работнику, например, укажите: «Трудовой договор прекращен 5 октября в связи со смертью работника.

Приказ от 10 октября 2016 г. № 135-ЛС». Как оформить приказ о прекращении трудового договора Смерть работника – это обстоятельство, которое не зависит от воли сторон. Оно станет основанием прекратить трудовой договор (п.

6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Издайте приказ о расторжении в день, когда стало известно о смерти сотрудника.

Датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника в соответствии со свидетельством, даже если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. Если суд объявил сотрудника умершим, договор на основании постановления прекращайте днем предполагаемой смерти гражданина. Если дату смерти суд не определил, расторгайте трудовое соглашение днем, когда решение вступило в законную силу (п.

3 ст. 45 ГК РФ). Коммерческая организация вправе применять самостоятельно разработанную форму приказа о расторжении трудового договора (Закон от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Можно использовать унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Графы, которые предусмотрены под подпись сотрудника, оставляйте в приказе незаполненными (образец ниже). Пример В ООО «Лекрус» работал главный инженер Игорь Б. В результате несчастного случая на производстве работник умер 14 октября 2016 г.

Свидетельство о смерти родственники представили 19 октября 2016 г. Днем прекращения трудового договора кадровик указала 14 октября, приказ об увольнении оформила 19 октября 2016 г. Как заполнить трудовую книжку После расторжения трудового договора в связи со смертью сотрудника внесите запись об этом в трудовую книжку (образец ниже).

Как заполнить трудовую книжку После расторжения трудового договора в связи со смертью сотрудника внесите запись об этом в трудовую книжку (образец ниже). В графе 1 проставьте порядковый номер записи, графе 2 – дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством.

Внося сведения в графу 3, не используйте формулировку «уволен».

По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

В трудовой книжке записи о работе нужно заверить только одной подписью – работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (п.

35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Проверьте, чтобы сведения в трудовой книжке совпадали со сведениями приказа об увольнении. Как внести сведения в личную карточку На основании приказа о прекращении трудового договора заполните личную карточку сотрудника.

Внесите в нее запись о прекращении трудового договора на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Отразить такой приказ нужно не только в унифицированной форме личной карточки № Т-2, но и в той, которую работодатель разработал самостоятельно.

При этом строку «Работник (личная подпись)» не заполняйте (образец ниже). Что делать с зарплатой сотрудника Право получить зарплату, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ).

К зарплате закон приравнивает платежи, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы. К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных (ст. 2 Семейного кодекса). Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния (ст.

10 Семейного кодекса). Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти. Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего (п.

3 ст. 1183 ГК РФ). Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них: – свидетельство о смерти работника; – письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм; – паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя; – документ, который подтверждает факт родства с работником; – выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника (ст. 141 ТК РФ). Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым. Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство, если (п.

3 ст. 1183 ГК РФ): – у умершего работника отсутствуют родственники, иждивенцы; – родные не обратились к работодателю с требованием о выплате зарплаты и иных средств в течение четырех месяцев, в том числе по уважительной причине (болезнь и др.).

Какие документы умершего сотрудника выдать родственникам Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа (ст.

84.1 ТК РФ, п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения трудовых книжек). Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил ведения трудовых книжек).

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней (ст.

62 ТК РФ): – копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора; – справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя; – копию трудового договора и др. Важная статья: «» (№ 11, 2010) Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов.

В ней укажите Ф.И.О. родственника; документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий факт смерти работника; факт получения документов, связанных с работой умершего.

Нормативная база Документ Поможет вам Статья 137 ТК РФ Узнать, что при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отдыха, предоставленные авансом, не производят Статья 1183 ГК РФ Уточнить, кто имеет право получить заработную плату и приравненные к ней платежи, пенсии, стипендии, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты, которые умерший работник не получил при жизни Важные выводы 1. Основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника служит свидетельство о смерти или постановление суда.

2. День фактического прекращения трудового договора с умершим работником и дата приказа об увольнении могут не совпадать. Трудовой договор прекращает действовать в день смерти. Приказ о прекращении трудового договора издают, когда получили свидетельство о смерти.

3. Трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению выдайте родственникам, которые обратились первыми. © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 13.10.2017 <…> 13.10.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

С пенсионного прислали уведомление об устранении ошибки в расхождении отчетов РСВ-1 с СЗВ -М по работнику.

Работник предположительно утонул, умершим еще не признан, пропавшим без вести тоже, не уволен. Нужно ли его включать в отчет СЗВ-М, если нет, то

Ответ на вопрос: В отчет СЗВ-М такого работника нужно включать (если трудовой договор с ним не расторгнут, а, как мы поняли из вопроса – это именно так).

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие или договоры.

В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения. При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности. Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были .

Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного или , , , , отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. К сожалению, из Вашего вопроса не ясно – включили ли Вы работника в отчет или нет, в связи с чем мы не можем точно ответить, есть ли у Вас в данном случае ошибка и риск штрафа или нет.

№ 27-ФЗ. К сожалению, из Вашего вопроса не ясно – включили ли Вы работника в отчет или нет, в связи с чем мы не можем точно ответить, есть ли у Вас в данном случае ошибка и риск штрафа или нет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Начиная с 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР отчет по . утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Сдавать форму СЗВ-М должны:

  1. организации и их . В том числе иностранные организации, которые работают в России;
  2. индивидуальные предприниматели, в том числе адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие или договоры.

В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения.

При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности. Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были .

Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного или , , , , отпускников и прочих.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  4. ;

Реквизиты страхователя включают в себя: наименование организации или или ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

Их можно узнать из учредительных документов. В поле «Отчетный период» укажите код месяца, за который подаете расчет: Код Месяц Код Месяц Код Месяц 01 Январь 05 Май 09 Сентябрь 02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь 03 Март 07 Июль 11 Ноябрь 04 Апрель 08 Август 12 Декабрь Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2017 году отчета за декабрь 2016 года в этом поле поставьте «2016».

А при подаче в 2017 году отчета за январь 2017 года в этом поле поставьте «2017».

В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, .

Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн». При этом в заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить. В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:

  1. фамилию, имя и отчество;
  2. , при его наличии. Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
  3. (СНИЛС);

Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Чтобы избежать ошибок при заполнении формы СЗВ-М, проверьте себя и сверьте форму со , из-за которых отчет по форме СЗВ-М не примут. Отчет можно сдать:

  1. электронно;
  2. на бумаге. Такой вариант возможен, только если в отчет вошли сведения на 24 человека или меньше.

Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ). Электронный формат сведений, а также порядок их представления утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Внимание: до 1 апреля 2017 года установлен переходный период, во время которого отчет по форме СЗВ-М в ПФР примут по двум электронным форматам: прежнему, утвержденному распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 августа 2016 г. № 432р, и новому, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г.

года № 1077п. Такие разъяснения дали специалисты ПФР в . Отчет за апрель в срок не позднее 15 мая примут только по новому формату, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 г.

№ 1077п. можно подать лично или через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда территориального отделения ПФР либо по почте заказным письмом с описью вложения. Указанный порядок сдачи отчета распространяется и на вновь созданные организации.

Это следует из пункта 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.

За нарушение порядка представления отчета предусмотрена (ч.

4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п.

2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день.

Хотя правил о переносе сроков в Законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ нет, можно применять нормы статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Это подтверждает ПФР в письме от 28 декабря 2016 № 08-19/19045 и в информации от 6 декабря 2016. Например, крайний срок для отчета за декабрь 2016 года – 16 января 2017 года.

15 января – воскресенье, поэтому срок переносят на следующий рабочий день. Крайние сроки для СЗВ-М в 2017 году:– за январь – 15 февраля;– за февраль – 15 марта;– за март – 17 апреля;– за апрель – 15 мая;– за май – 15 июня;– за июнь – 17 июля;– за июль – 15 августа;– за август – 15 сентября;– за сентябрь – 16 октября;– за октябрь – 15 ноября;– за ноябрь – 15 декабря;– за декабрь – 15 января 2019 года.

После передачи сведений в ПФР, но не позже крайнего срока для подачи самого отчета также . Если отчет сдан с нарушением срока, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют.

Размер штрафа – 500 руб.:

  1. за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
  2. за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Привлечь к ответственности могут также , например, директора или главного бухгалтера.

Размер штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель при численности сотрудников 25 человек и более передаст вместо отчет на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб.

(ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если сдать СЗВ-М позже срока В организации «Альфа» работают 10 сотрудников.

Отчет по форме СЗВ-М за январь 2017 года бухгалтер сдал 16 февраля, крайний срок был 15 февраля. Штраф составит: 5000 руб. (10 чел.

× 500 руб.). Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М забыли указать данные по двум сотрудникам В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет за январь сдали 15 февраля без данных по двум сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными: 1000 руб.

(2 чел. × 500 руб.). Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М указали недостоверные данные по одному сотруднику В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2017 года сдали 15 февраля, при этом по одному сотруднику указали неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел в этот же день – 15 февраля.
Протокол об ошибке из ПФР пришел в этот же день – 15 февраля.

Отчет СЗВ-М также уточнили в этот же день.

Инспекторы штраф не выписали. СЗВ-М за февраль 2017 года сдали 15 марта. И опять по одному из сотрудников указали неверный ИНН.

Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но уточнили СЗВ-М только 7 апреля, пропустив двухнедельный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными: 500 руб.

(1 чел. × 500 руб.). Пример заполнения формы СЗВ-М В организации «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

  1. Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.
  2. Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;

Заполненную и подписанную директором А.В.

Львовым бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 18.04.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева, эксперт Системы Кадры

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ ().

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника. Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство.

Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Компенсационные выплаты

Процедура оформления расторжения трудового контракта с работником предполагает начисление и выплаты его родным суммы, предусмотренных законодательством.

К ним относятся супруг или супруга, родители или дети.

Как правило, суммы зарплаты и компенсаций выдаются совместно проживающим с умершим родственникам.

Период, в течение которого следует произвести выплаты, определяется недельным сроком с момента предоставления документов. Однако, ГК РФ устанавливает четырехмесячный срок, в течение которого родные могут предъявить права на деньги. По его истечении они включаются в наследство.

В случае, если это не будет сделано, то можно потребовать с фирмы компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день. К таким суммам относится не выплаченная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по больничному листу (если есть), по решению руководства единовременная помощь.

При этом если в результате расчетов окажется, что работник взял отпуск вперед, с компенсационных выплат не надо удерживать суммы необработанных отпускных. Кроме этого, за счет ФСС через организацию родные умершего сотрудника могут получить социальное пособие на погребение.

В 2016 году оно составляет 5277,28 рублей.

Некоторые регионы могут увеличивать за счет собственного финансирования его размер.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать . Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой.

В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты. Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  1. Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  2. В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  3. Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  4. Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Что делать работодателю, если работник умер?

Ответ на вопрос: Идеальным вариантом является получение от родственников копии свидетельства о смерти работника.

Поскольку в этом заинтересован в большей степени работодатель (как следует из вопроса), то можно отправить Вашего представителя к родственникам покойного, чтобы он сам снял копию (в том числе сделал фото-копию). Однако, если это невозможно, то работодатель может направить запрос Пенсионный фонд и увольнение он может произвести уже на основании ответа Пенсионного фонда.

Дело в том, что Пенсионному фонду ЗАГС передает сведения об умерших в течение 10 дней с даты регистрации смерти. Это предусмотрено ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ и Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 348п , Постановлением Правительства РФ от 18.11.2013 N 1030 . В запросе в Пенсионный фонд так и укажите, что подтверждение информации о смерти работника Вам необходимо в рамках трудовых отношений для оформления прекращения трудового договора с умершим работником, а возможности получить копию свидетельства о смерти от родственников или органов ЗАГС Вы не имеете.

Свидетельство о смерти, безусловно, является основным документом, подтверждающим факт смерти, но в случае прекращения трудового договора п. 6 ст. 83 ТК РФ не содержит какого-либо перечня документов, которыми может быть подтвержден факт смерти.

Не написано в п. 6 части 1 ст. 83 ТК РФ, что прекращение трудового договора производится исключительно на основании свидетельства о смерти. Поэтому иное документальное подтверждение смерти работника также можно использовать в качестве основания для издания приказа о прекращении трудового договора.

При получении ответа Пенсионного фонда именно этот ответ укажите в приказе о прекращении трудового договора в качестве основания.

Но со слов родственников производить прекращение трудового договора нельзя.

Неполученную трудовую книжку родственниками покойного нужно будет хранить 75 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия .

Как правило, такие документы представляют родственники умершего. На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Для этого издайте приказ по или по в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.

При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в и закройте сотрудника. В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен».

Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также .

Такие выводы следуют из положений статей , Трудового кодекса РФ, Правил, утвержденных . © Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru Дата копирования: 03.02.2016 03.02.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…пунктом 1 ст. 9 Закона № 143-Ф3 предусмотрено, что в случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган загса, где хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Такое повторное свидетельство может получить родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (п.

2 ст. ТК, п. 1 ст. 1183 ГК). Наследники обязаны погашать задолженность наследодателя в пределах наследуемого имущества, но только по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физических лиц. Об этом сказано в подпункте 3 пункта 3 статьи 44 НК. Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено.

При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК). Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа), НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК). Таким образом, у налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам.

Вопрос: В организации умер работник. Необходимо ли указывать данные о таком работнике в форме СЗВ-М?

Ответ: При наличии свидетельства о смерти работодатель обязан расторгнуть трудовой договор по основанию «Смерть работника». Если в организации умер работник, то в форме СЗВ-М следует указать данные о таком работнике в связи с тем, что в форме СЗВ-М указываются сведения о всех работниках, с которыми прекращены трудовые договоры. Обоснование: Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  1. свидетельство о смерти;
  2. судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.

После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью.

(ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так: Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.

Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Нужно ли включать в СЗВ-М за январь умершего 07.01.2018г. сотрудника, нужно ли будет на него подавать сведения 6-НДФЛ?

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт в области нормативно-правового регулирования страховых взносов.

1.Да, нужно. Умершего 07.01.18г. сотрудника нужно включать в форму СЗВ-М за январь 2019г.

2.Нет, не нужно. Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования НДФЛ не облагаются ().

У налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам (письма Минфина , , и ).

Поскольку доходы, начисленные умершему сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, НДФЛ не облагаются, эти доходы не нужно включать в справку по и в расчет по .

Читайте по теме: 3.Да, показывать. На суммы заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, которые полагаются родственникам умершего сотрудника, нужно начислять страховые взносы.

Такие выплаты начисляют в рамках трудовых отношений ().

А в период, за который начислены зарплата и компенсация, сотрудник был застрахованным лицом. Поэтому эти суммы нужно включить в облагаемую базу по страховым взносам, несмотря на то что выплачиваются они родственникам сотрудника.

Неважно, когда начислили выплаты – до даты смерти или после.

Именно так инспекторы трактуют (направлено для использования в работе ). Поэтому, доход и взносы на умершего сотрудника включайте в ЕРСВ.

Обоснование Из рекомендацииЛюбови Котовой, начальника отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России На какие выплаты начислять обязательные страховые взносы Нужно ли начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты родственникам за умершего сотрудника. Сотрудник работал в организации по трудовому договору Да, нужно, если начислили выплаты до даты смерти сотрудника. Выплаты, которые начислили сотруднику до даты смерти, облагайте страховыми взносами в обычном порядке – неважно, что впоследствии деньги получат уже родственники умершего.

Дело в том, что такие выплаты начисляют в рамках трудовых отношений (). В этот период сотрудник был застрахованным лицом. Такую позицию высказал Минфин в (направлено для использования в работе ).

Читайте по теме: Выплаты в пользу умершего сотрудника, которые начислили после даты его смерти, не облагаются страховыми взносами. Со смертью сотрудника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются (, ).

Поэтому такие выплаты родственникам облагать страховыми взносами не нужно (). Главбух советует: если в 2019 году вы выплачивали зарплату умершего сотрудника его родственникам, безопаснее пересчитать страховые взносы.

Инспекторы на местах рассуждают так. Начислите страховые взносы на суммы заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, которые полагаются родственникам умершего сотрудника. Дело в том, что такие выплаты начисляют в рамках трудовых отношений ().

А в период, за который начислены зарплата и компенсация, сотрудник был застрахованным лицом. Поэтому эти суммы нужно включить в облагаемую базу по страховым взносам, несмотря на то что выплачиваются они родственникам сотрудника. Неважно, когда начислили выплаты – до даты смерти или после.

Именно так инспекторы трактуют (направлено для использования в работе ).* Ранее в ФНС придерживались противоположной позиции – со смертью сотрудника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются.

То есть нарушается одно из условий начисления обязательных страховых взносов. Поэтому выплаты родственникам за умершего сотрудника облагать страховыми взносами не нужно (, , ).

Чтобы избежать штрафа, доплатите и .

Затем подайте . Читайте по теме: Из рекомендации Андрея Кизимова, действительного государственного советника РФ 3-го класса, кандидат экономических наук С каких выплат удерживать НДФЛ Нужно ли удерживать НДФЛ с зарплаты и компенсационных выплат, начисленных умершему сотруднику. Организация – налоговый агент выплачивает невостребованные суммы родственникам умершего Нет, не нужно.* По общему правилу зарплата и иные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, больничные пособия и т. п.), начисленные сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего сотрудника на день его смерти (, ).

Наследники обязаны погашать задолженность наследодателя в пределах наследуемого имущества, но только по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физических лиц. Об этом сказано в пункта 3 статьи 44 НК.

Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено. При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (). Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа), НДФЛ не облагаются ().

Таким образом, у налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина , , и . Поскольку доходы, начисленные умершему сотруднику, но не полученные им в связи со смертью, НДФЛ не облагаются, эти доходы не нужно включать в справку по и в расчет по .

Удержали НДФЛ Организация удержала и перечислила НДФЛ в бюджет? В этом случае по месту своего учета.

До того как деньги вернут на расчетный счет организации, выплатите родственникам умершего ошибочно удержанную сумму НДФЛ.

То есть долг по зарплате погасите за счет собственных средств.

В учете сделайте проводки: Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– сторнирована сумма ошибочно удержанного НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника; Дебет 70 Кредит 50 (51)– выплачен наследнику умершего сотрудника долг по зарплате в сумме ошибочно удержанного НДФЛ; Дебет 51 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– на расчетный счет организации поступила переплата по НДФЛ в сумме ошибочно удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника.

В формах и информацию о выплате родственнику зарплаты умершего сотрудника не отражайте. Ошибочно удержанный налог не показывайте.

Заполняем личную карточку

Сведения о прекращении трудового договора нужно также внести в личную карточку работника.

Если вы взяли за основу унифицированную форму № Т-2, то надо заполнить раздел XI.

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской ФедерацииЗапись в карточке должна совпадать с записью в трудовой книжке Дата увольнения «10» ноября 2016 г.

Приказ (распоряжение) № 28к от «15» ноября 2016 г. Работник кадровой службы Старший инспектор по кадрам должность личная подпись М.И. Кошкина расшифровка подписи Работник Строка, где должен расписаться работник при увольнении, не заполняется личная подпись

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.