Служебная записка от генерального директора самому себе

Служебная записка от генерального директора самому себе

Инструкция по делопроизводству ООО «Альфа»


. 4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные) .

4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

  1. наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;
  2. отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз. на 3 л.»;
  3. адресат — ф. и. о. и должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);
  4. дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);
  5. заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;
  6. наименование структурного подразделения — составителя записки;
  7. подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)).

4.10.5.

Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю.

(необходимым, целесообразным и т. д.)», «Предлагаю.», «Прошу. (выделить, направить и т.

п. или сделать необходимые выводы)».

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

Нужно ли директору оформлять служебную записку, если он отправляется в командировку

Директор тоже должен оформлять служебную записку, как и любой другой сотрудник компании.

Ведь в действующих правилах для руководителя организации нет каких-либо особых оговорок ( Положения, утв. ). Обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку Нет, не обязательно.

Однако служебную записку необходимо оформить, если:

  1. по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет , которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.
  2. сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в , которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;

Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки.

Об этом сказано в Положения, утвержденного . Читайте по теме: А вот оформление служебных ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом ( Положения, утвержденного ). Например, приказом директора или Положением о командировках.
Например, приказом директора или Положением о командировках.

Разработка таких документов не запрещена.

Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

C 8 августа опять поменялись правила оформления командировок Изменения в порядок оформления командировок уже вступили в силу*. За последний год это вторые поправки. Первые поправки, действующие с 8 января, отменили три документа: служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о выполненной работе, но ввели служебную записку.

Причем только для личного легкового автомобиля и мотоцикла ().

Из-за этого было не ясно, как подтверждать сроки командировки, если работник едет на личном грузовике, служебном или арендованном транспорте. Поэтому одни компании продолжали использовать удостоверения, другие стали применять служебную записку. Теперь перечень документов уточнили, так что будет меньше споров с налоговиками по учету расходов на суточные.

Мы выделили пять основных изменений в новом порядке и подготовили пять образцов для составления идеальных документов. * . Прежний порядок требовал составлять служебную записку, только если работник ездил в командировку на личном транспорте ( Положения, утв.

). Для проезда на служебном автомобиле записка была не обязательной. Компании могли составлять ее по своему желанию. Поэтому, если они этого не делали, надо внести изменения в положение о командировках (см.

образец 1). Поправки прямо требуют составлять служебку в трех случаях: для служебного (см. образец 2), личного (см. образец 3) транспорта и транспорта, которым сотрудник управляет по доверенности.

Например, на арендованном автомобиле, машине родственников, знакомых и т. п. (см. образец 4). Кроме того, в порядке уточнили, что служебка нужна не только для легковых автомобилей или мотоциклов.

Например, работник может поехать в командировку на грузовом или спецтранспорте (бензовоз, трактор и т. п.). Нужна ли служебная записка, если директор ездил в командировку на машине Командировочные расходы По новым правилам сотрудники, которые ездили в командировку на машине, должны подготовить служебную записку на имя руководителя.

А обязан ли ее оформлять сам директор, если он был в служебной поездке на автомобиле? Марина Тябина, бухгалтер (г. Краснослободск, Мордовия) Директор тоже должен оформлять служебную записку, как и любой другой сотрудник компании.

Ведь в действующих правилах для руководителя организации нет каких-либо особых оговорок ( Положения, утв. ). При этом не имеет значения, директор сам управлял машиной или ехал как пассажир.

В Роструде нам подтвердили, что также можно освободить руководителя от обязанности составлять служебную записку на себя. Ведь он все равно будет подписывать приказы о командировке, ее переносе или продлении.

А в такой ситуации служебная записка, по сути, будет дублировать приказ. Чтобы сократить количество бумаг, можно внести специальную оговорку про директора в положение о командировках или другой локальный акт. К примеру:

«Требование о представлении служебной записки на руководителя организации не распространяется»

.

На совмещение должностей

Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником.

Причины для этого могут быть довольно разные:

  1. наличие свободной вакансии;
  2. производственная необходимость;
  3. отсутствие, болезнь, отпуск или иная причина, по которой отсутствует сотрудник, ранее занимавший должность, предполагаемую для совместительства.

Служебная записка составляется на имя начальника подразделения. Бумага должна пройти резолюцию ректора.

Также может потребоваться согласовать вопрос с отделом кадров и бухгалтерией.

В документе фиксируется дата начала работы сотрудника по совместительству и величина доплаты к основному окладу. Скачать пример записки на совмещение должностей можно по ссылке.

Советы юристов:

1.

Должен ли директор в обязательном порядке отвечать на служебные записки сотрудников? 1.1. Ничего директор не должен, можно поручить дать ответ своему замуж например Удачи Вам и всего всего всего самого самого наилучшего. 1.2. Должен ли директор в обязательном порядке отвечать на служебные записки сотрудников?

1.2. Должен ли директор в обязательном порядке отвечать на служебные записки сотрудников? —Ответ дан со ссылкой на источник. Служебная записка является информационно-справочным документам организации, который может фиксировать какие-то факты, содержать описание проблемы, предложения по ее решению и т.п.

Если генеральному директору необходимо поручить работнику выполнение задания, то необходимо издать приказ.

Именно этот документ относится к распорядительным, т.е.

содержит управленческое решение работодателя, например, о поручении выполнения задания.

Кроме того, приказ содержит сведения об ознакомлении с ним работника под роспись. Это существенный момент, т.к. только в этом случае (при наличии доказательства, что работник знал о поручении и был согласен его выполнить) можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанности.

Источник: Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки. 2. Что писать в служебной записке директору о том, что я не получил отпускные… 2.1.

Андрей! Так и пишите, что не получили.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) согласно .

Работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию одновременно с погашением задолженности (). Невыплата такой компенсации и иных причитающихся работнику сумм является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Работник может обратиться в суд с требованием о привлечении работодателя к материальной ответственности в части выплаты процентов за задержку заработной платы. Обязанность по выплате денежной компенсации возникает у работодателя с первого дня задержки причитающихся работнику выплат и не обусловлена наличием его вины ().

Лица, допустившие нарушение трудового законодательства, в том числе задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. 3. Директор пишет служебные записки, чтоб заставить уйти (уволиться).

Подскажите, как грамотно написать ответ. 3.1. Здравствуйте, Юлия! Чтобы вам помочь, нужно знать содержание служебных записок, знать вашу ситуацию. Вы можете обратиться к выбранному юристу на сайте в личные сообщения и заказать составление ответа, подробную консультацию.

Рекомендуем прочесть:  Сколько штраф за езду с мобильным

4. Мой заместитель получает зарплату, и доплату за расширение зоны, при том, что я работаю и не нахожусь в отпуске или на больничном, и зоны расширения фактически не существует, он просто знакомы ген. Директора, и я никаких служебных записок не писал на доплату, это законно?

И куда обратиться за помощью. 4.1. Если организация бюджетная в ОБЭБ.

5. Председатель КТС выписала удостоверение на своего мужа, отнесла в банк и получила деньги. Договор в бухглтерию не предоставлен, начисление и подтверждение суммы бухгалтерией нет. Гл.бухгалтер написала служебную записку на директора о нарушении, результата нет.

Куда ещё можно обратиться бухгалтера, чтобы подобное не повторилось. 5.1. Здравствуйте. В полицию с заявлением о хищении денег. 6. На работе секретарь вручил мне 2 документа: служебное письмо и пояснительную записку от разных сотрудников, жалующихся на мою работу.

На бланках директором от руки написано «дать ответ в течение 2-х раб.

дней». Обязана ли я письменно отвечать на эти письма? Или могу не давать ответа, не боясь гнева руководства. 6.1. Здравствуйте. Видимо, в данном случае, для соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания в порядке Вам и предложено дать объяснение письменно.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Полагаю, это в Ваших же интересах, чтобы потом не был составлен акт об отказе от дачи объяснений. 6.2. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, если получили под расписку письма, то обязаны и ответить так как там указано, или наоборот. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

7. Я как руководитель подразделения допустил некоторые несоответствия в графике сменности.

Лиди болели, писали за свой счёт и т.д.При закрытии табеля, эти несоответствия были обнаруены ОТиЗ, бухгалтерией и ОК. Озвучили Директору через службу.

Записку, тот назначил служебное расследование.

Результаты-рассмотрение о занимаемой должности, выговаривать и 100%премии.

7.1. Можно обжаловать данное решение судебном порядке, написать жалобу в трудовую инспекцию. 8. Пожалуйста за работу вне рабочее время мой начальник написал служебную записку на генерального директора о доплате в размере 1000 рублей, бухгалтер мне произвела выплату и на руки я получила не 1000 рублей, а с вычетом налога.

Подскажите как правильно она должна была начислить и создать приказ если в служебной записке имелось ввиду выплата 1000 рублей на руки.

В какой статье ТК РФ это прописано.

Спасибо. 8.1. Добрый день, Оксана! В служебной записке имелось в виду или было четко написано » к выдаче на руки 1000 рублей»? Это не в статье ТК, это порядок оформления документов, при котором не должно быть двоякого толкования написанного текста.

8.2. Оксана, с Вас правомерно удержан налог НДФЛ. Если Вы хотите получить на руки 1000 руб., соответственно в документах должно быть указана сумма доплаты не 1000 руб., а больше, с учетом налога. 9. Хотим написать служебную записку от всего коллектива на директора, как правильно составить заявление генеральному директору?

9.1. Можете в произвольной форме изложить обстоятельства дела Определенной формы нет в данном случае.

10. Я учитель Физической Культуры, по трудовому-договору у меня 18 часов в неделю, по факту я провожу 27 часов в неделю, в расчетном листе у меня стоит только 18 часов и + премия за день учителя, если убрать премию то у меня зп.

7 тысяч рублей, и меня директор школы обязывает ходить помимо учебного времени на пед.

советы, и грозиться что уволит и пишет на меня служебные записки, как такое возможно?

10.1. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника () Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

(). 11. Нужно ли директору учреждения давать письменный ответ работнику, если работник написал директору служебную записку?

Спасибо. 11.1. Добрый день! После рассмотрения служебной записки руководитель обязан поставить на документе определенную резолюцию, например, «Исполнено», «Принято к сведению» или «Отменено».

Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить. Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации. Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней.

11.2. Добрый день! Как правило, ответ на служебную записку необходим тогда, когда он подразумевается. То есть, директор обязан дать свои комментарии после рассмотрения служебной записки. В них содержатся меры, которые были приняты, после ознакомления с обращением.

Ответ сотруднику должен поступить в течение десяти дней, однако точные сроки в законодательстве не обозначены. Обычно время закреплено в нормативных актах организации, поэтому стоит обратиться к ним и уточнить индивидуально. Стоит учесть, что время ответа чаще всего зависит от ситуации: напряженного графика работы, количества праздничных или выходных дней, или иных обстоятельств в данный момент.

12. Замдиректора написала на сотрудника докладную. Директор отписал кадровику, чтобы тот взял с сотрудника объяснительную по этому поводу. Тот ее написал и отправил по почте.

Вместо текста объяснительной написал служебную записку, в которой проинформировал работодателя, что тот получит объяснительную по почте.

Правомерны ли действия сотрудника? Спасибо. 12.1. Правомерны. Ведь работодатель мог не принять подобную объяснительную или настаивать на том, что сотрудник вообще не предоставлял объяснительную, а так у сотрудника будет чек об отправке письма как доказательство.

12.2. Абсолютно правомерно, любая почтовая корреспонденция для того чтобы быть доказательством в суде должна быть оформлена по описи вложения с заказным письмом с уведомлением о вручении. 13. Заведующий другим отделом написала на имя директора служебную записку по некоторым вопросам моей работы. В течение скольких дней я должна дать ответ директору.

Спасибо. 13.1. Дайте ответ директору о том, что Вы надлежащим образом выполняете свою работу, исполняете обязанности в строгом соответствии с трудовым договором, приведите доводы, которые оспорят факты, которые изложены в служебной записке.

Уволить по самому факту написания служебной записки Вас не могут. 13.2. Добрый день, Нелли! Вы должны как можно быстрее предоставить руководству объяснительную по фактам, которые изложены в докладной записке, никто не даст вам длительный срок.

Вы должны выполнить указание директора.

Сроки не установлены, но написать объяснительную, простите, это пол-часа по максимуму. Аргументированно отклоняйте те недостатки, на которые ссылаются в служебке. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения.

Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах. С уважением, юрист сайта 9111, Корсун Ирина Дмитриевна! 14. Как правильно сформулировать служебную записку на имя генирального директора?

Работаю в охранном предприятии, поставили на новый объект.

Выявились нюансы, которые хотелось бы указать в служебной записке.

Во-первых это 4 дыры в заборе, через которые для недоброжелателя не составит не единого труда пробраться на охраняемую территорию. Во-вторых, это на заборе в промежутке 3-х метров отсутствует колючая проволока. Ну и в-третьих это отсутствие видео наблюдения.

Имеются фотографии. Спасибо! 14.1. —Здравствуйте уважаемый посетитель, да так и пишите, в произвольной форме на имя руководителя и от ф.и.о. работника. Служебная записка, и далее как вы пишите по тексту.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. 15. Хочу наказать сотрудника, т.е. применить к нему дисциплинарное взыскание.

В этот раз даже отнесла служебную записку + объяснительные сотрудников директору, поставила входящий номер и что, секретарь мне сказала, что директор якобы потерял мою служебку + объяснительные сотрудников, но копии же у меня остались с входящим номером. Что я должна теперь сделать? Сотрудник исполняет свои должностные обязанности ненадлежащим образом. 15.1. Добрый день, Елена! Решение о привлечении к ответственности принимает руководитель предприятия, вы не наделены такими правами.

Вы не имели права требовать объяснительную у других работников, объяснительную пишет виновное лицо.

Вы можете написать на имя директора докладную записку, а принимать решение о расследовании и привлечении к ответственности будет он. Вы, по субординации, не имеете право давать указания директору как ему поступать. Поделиться в соцсетях: вконтакте facebook одноклассники telegram whatsapp Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет Бесплатный многоканальный телефон Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2019 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

Служебная записка

Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о выполнении работы. На основании служебной записки оформляется приказ.

Рассмотрим, как правильно оформить служебную записку:

  1. Под заголовком пишется обращение с просьбой направить работника в служебную командировку. Указывается цель поездки, период выполнения служебных задач.
  2. В центре пишется заголовок документа «».
  3. В верхнем правом углу документа указывается должность, фамилия и инициалы вышестоящего руководителя.
  4. Под текстом ставится дата и подпись составителя служебной записки. В тексте можно отразить ожидаемые финансовые затраты, специфику поездки.

В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки. Это необходимо для корректного расчета суммы суточных. Пример служебной записки: Пример составления служебной (докладной) записки

Когда она необходима

Бесспорно, когда направление сотрудника в командировку инициируется руководителем организации, то без служебной записки можно обойтись.Он может сразу всю нужную информацию прописать в приказе или оформить отдельное служебное задание.Подобная практика широко применяется в небольших фирмах, где каждый вопрос решается в индивидуальном порядке с директором.Если сотрудника в командировку отправляют по инициативе его самого или его непосредственных начальников, то служебная записка — именно тот документ, который может стать основанием для оформления приказа.

Замечание. При наличии командировки в графике служебная записка становится необязательной. Придется также писать ее в следующих ситуациях:

  1. Необходимо изменить или уточнить сроки поездки.
  2. Подобное требование установлено в локальных нормативных актах организации-работодателя.
  3. Требуется согласовать расходы или выплатить суточные, аванс и т. д.
  4. Нужно пояснить цели командировки.

Цель командировки. Примеры

С точки зрения закона – поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного задания, данного руководителем на определенный срок вне места постоянной работы (другую местность, страну) является командировкой, гарантирующей сохранение за работником среднего заработка и рабочего места (должности).

На основании требований:

  1. статьи 166 Трудового кодекса РФ;
  2. Постановления Правительства России № 749 от «13» октября 2008 года (с последующими изменениями и дополнениями), рассматривающего более детально вопросы особенностей направления работников в служебные командировки,

должны быть оформлены документы, позволяющие отнести расходы предприятия, связанные с оплатой командировочных и гарантированных сумм, к хозяйственным нуждам учреждения для соответствующего налогообложения. Поездки для выполнения рабочего задания могут быть признаны служебными командировками только на основании письменного распорядительного документа работодателя (п. 3 Положения). До 2015 года для выезда сотрудника обязательно были наличие:

  1. командировочного удостоверения, оформленного при направлении сотрудника отделом кадров (при отсутствии – лицом, ответственным за ведение кадровой документации) с указанием:
  2. служебной записки руководителя, определяющей необходимость присутствия представителя организации для выполнения поставленной задачи в пункте назначения, куда тот был откомандирован;
  3. приказа о направлении в служебную командировку конкретного работника на оговоренный срок;
  4. срока выполнения задания;
  5. сведений о командированном человеке (личных данных, занимаемой должности и места работы);
  6. поставленных целей.

На обратной стороне бланка делалась отметка о прибытии и убытие сотрудника с организации, куда он был направлен, что позволяло принимать расходы, связанные с командировкой к авансовому отчету.

Изменения к Постановлению, вынесенные «29» декабря 2014 года за № 1595 внесли коррективы в признание служебными командировками поездки в структурные подразделения данного предприятия, расположенные на отдаленном расстоянии в других регионах и городах. Упрощено оформление документации, отменив обязательность составления служебного задания и выдачи командировочного удостоверения.

Однако многие руководители, привыкшие к документообороту, необходимость наличия этих документов утверждают в разрабатываемом в организации положении о командировках, оставляя за собой право, пользоваться командировочными удостоверениями, заполненными по унифицированной форме, либо с внесенными своими дополнениями. Конкретные сроки (с момента выезда и до даты возвращения из поездки), как и цель командировки должны быть отражены в приказе. В командировочном удостоверении эти данные дублируются.

В нормативных документах нет ограничений или перечня работ, которые можно выполнять в служебной поездке.

Как можно отразить цель командировки в командировочном удостоверении, примеры:

  1. принять участие с докладом в научно-исследовательской конференции;
  2. принять участие в судебном разбирательстве по иску к организации, предъявленному за несвоевременную оплату по контракту выполненных услуг, или некачественную продукцию;
  3. для обмена опытом;
  4. заключить договор на поставку сырья, оборудования;
  5. и прочие.

Задачи, решаемые в ходе командировки условно можно определить как общие и профильные. Выше перечисленные примеры поставленных целей относятся к общим заданиям. Профильные считаются задания, например:

  1. обслуживание оборудования по договору оказания услуг;
  2. проведение внеплановых проверок в структурном подразделении, расположенном вне местонахождения основного предприятия;
  3. проведение оценочных работ условий труда,

то есть работы, которые могут выполнить работники, имеющие соответствующую специализацию.

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами.

Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково.

Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

  1. Дата написания
  2. Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
  3. ФИО, должность составителя, его подпись.
  4. Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
  5. Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили .

Может ли генеральный директор использовать служебные записки?

Ответ на вопрос: Служебная записка является информационно-справочным документам организации, который может фиксировать какие-то факты, содержать описание проблемы, предложения по ее решению и т.п.

Если генеральному директору необходимо поручить работнику выполнение задания, то необходимо издать приказ. Именно этот документ относится к распорядительным, т.е.

содержит управленческое решение работодателя, например, о поручении выполнения задания. Кроме того, приказ содержит сведения об ознакомлении с ним работника под роспись. Это существенный момент, т.к.

только в этом случае (при наличии доказательства, что работник знал о поручении и был согласен его выполнить) можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанности. Таким образом, поручение какого-либо задания необходимо оформлять приказом.

Подробности в материалах Системы Кадры: На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы: Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать .

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

О том, какие кадровые документы нужно оформить работодателю в обязательном или рекомендательном порядке, см.

в рубрике . Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России К организационным документам, в частности, относятся: Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России К распорядительным документам относятся: Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
  • .
  • ;
  • (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • ;
  • Ответ:Какие кадровые документы относятся к распорядительным
    • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
    • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (, ).
  • положения и инструкции (, , );
  • Ответ:Какие кадровые документы относятся к организационным
    • ;
    • ;
    • положения и инструкции (, , );
    • правила ().
  • правила ().
  • Ответ:Какие виды кадровых документов существуют
    • ;
    • (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
    • .
  • Ответ:Какие кадровые документы относятся к информационно-справочным
  • ;
  • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (, ).

Все информационно-справочные документы можно разделить на три крупных блока. Первый блок – входящая информационно-справочная документация:

  1. отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;
  2. указания вышестоящих организаций;
  3. заявки, жалобы, предложения граждан.
  4. письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;

Второй – исходящая информационно-справочная документация:

  1. ответы на входящие запросы;
  2. инициативные и информационные документы организации (предложения, заявки, письма, справки, обзоры, договоры и т.