Служебная записка для покупки пылесоса

Служебная записка для покупки пылесоса

Образец служебной записки на приобретение оборудования


На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом: Пример 1. Руководителю ООО «Караван верблюдов» Целик Нине Павловне от начальника информационного подразделения Владимирова Антона Дмитриевича СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20 о приобретении мебели Прошу Вас закупить офисные столы в количестве 4 шт. для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов».

В данный момент в информационном отделе имеются два стола, которые практически износились: на одном имеется трещина поперек столешницы, второй вручную собран сотрудником информационного отдела, и не является устойчивым. Копию результатов инвентаризации прилагаю. С уважением, Владимиров А.Д. Владимиров А.Д.
С уважением, Владимиров А.Д. Владимиров А.Д. 14.02.2019г. Пример 2. Руководителю ООО «Точка безубыточности» Кацу Юрию Эдуардовичу от начальника производственного подразделения Светлакова Федора Валентиновича СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 12 о приобретении оборудования Прошу Вас закупить новый токарный станок в количестве 1 шт.

для производственного подразделения ООО «Точка безубыточности».

В данный момент в производственном отделе имеется шесть токарных станков, чего остро не хватает для исполнения того объема производственного задания, которое было постановлено перед работниками в начале месяца. С уважением, Светлаков Ф.В. Светлаков Ф.В. 13.02.2019г. Скачать образец служебной записки на приобретение оборудования.

Таким образом, служебная записка является удобным инструментом донесения до начальника просьбы о приобретении нового оборудования.

Работникам необходимо грамотно составить запрос, после чего наниматель должен исполнить свои обязательства в соответствии с Уставом фирмы.

С этим читают С этим читают Как написать служебную записку: образецОтвет на служебную записку: образецСлужебная записка на приобретение компьютераСлужебная записка на приобретение канцелярских товаров

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(35 голос., средний: 4,80 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Онлайн калькулятор НДФЛ
  2. Калькулятор командировочных
  3. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  4. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  5. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  6. Пенсионный калькулятор
  7. Калькулятор налога на имущество организаций
  8. Калькулятор пособия по беременности и родам
  9. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  10. Калькулятор НДС
  11. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  12. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  13. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  14. Калькулятор расчета страхового стажа
  15. Калькулятор страховых взносов ИП

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  2. Калькулятор расчета страхового стажа
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  4. Калькулятор пособия по беременности и родам

Популярное

  1. За месяц
  2. Все
  3. За неделю
  4. Сегодня

МРОТ в Татарстане в 2020 году Выгодные месяцы для отпуска в 2020 году Инвалидность при онкологии — какая группа дается Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Приказ о переводе на полную ставку Приказ об индексации заработной платы Примирительная комиссия — что это Налоговый вычет НДФЛ на ребенка инвалида Продление отпуска в связи с больничным Авторитет руководителя в организации Штатное расписание ООО Инвалидность по слуху Акт об отказе ознакомления с приказом Управляющий ИП в ООО Выплата зарплаты при банкротстве Форма 18 для военкомата Продолжительность рабочего времени педагогических работников Зарплата за декабрь 2019 года — когда выплачивать Компьютерная этика — что это Безопасная доля вычетов по НДС Инвалидность по зрению — критерии, когда и при каком минусе дают Лимит по УСН на 2020 год Льготы учителям: какие бывают Выгодно ли брать отпуск в январе МРОТ с 1 января 2020 года в Москве Как отказаться от корпоратива Как отдыхаем в декабре 2019 года Планирование персонала в организации Этика руководителя Индексация заработной платы в 2020 году Среднесрочное планирование Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки Индексация заработной платы в 2020 году бюджетникам в России Биомедицинская и медицинская этика Производственный план предприятия Отпуск в первый год работы Этика и деонтология медицинской сестры Профессиональная этика судьи Служебная этика и служебный этикет Трудовой договор со сдельной оплатой труда Пенсия в Москве в 2019 году для неработающих пенсионеров Уведомление о непрохождении испытательного срока Тарификация педагогических работников Прожиточный минимум в 2019 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2019 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость? Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)?

Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2019 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Структура

Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера.

Итак, этот документ обязан содержать:

  1. реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
  2. текст;
  3. наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
  4. реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).
  5. дата документа;

Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением Иванов Иван Иванович (подпись) 16 января 2016 года.
Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе

В офисах многих организаций имеются электрочайники, кофеварки, СВЧ-печи, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника и электроника.

Так сказано в статье 212 ТК РФ. Причем работодатель должен не только обеспечить безопасность сотрудников при выполнении ими трудовых обязанностей, но и санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание в соответствии с требованиями охраны труда. Речь в данном случае идет (ст.

223 ТК РФ): об оборудовании для работников санитарно-бытовых помещений, помещений для приема пищи, оказания

Служебная записка на замену оборудования

Служебная записка о замене компьютера на новый не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка формируется сотрудником компании, который нуждается в замене компьютера или какого-то другого неисправного оборудования, и подписывается им же.

В такой служебной записке нужно указать вид неисправного оборудования, а также причину, по которой возникла необходимость его замены. Служебная записка на замену компьютера, как правило, пишется в единственном экземпляре на имя начальника административно-хозяйственного отдела или же на имя непосредственного начальника сотрудника, нуждающегося в замене компьютера.
Служебная записка на замену компьютера, как правило, пишется в единственном экземпляре на имя начальника административно-хозяйственного отдела или же на имя непосредственного начальника сотрудника, нуждающегося в замене компьютера.

А непосредственный начальник уже, в свою очередь, дает ход делу.

Получив подобную записку от работника, работодателю важно помнить, что в его обязанности входит обеспечение сотрудников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ().

И если не отреагировать на просьбу работника, то он, в свою очередь, не сможет исполнять свои трудовые обязанности и тогда возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими негативными для работодателя .

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора.
  2. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  3. текст — что необходимо сообщить руководству;
  4. название документа;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.Согласовано:Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  1. для написания используется лист формата А4;
  2. не может быть анонимной.
  3. заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;

Заявление составляется по следующей схеме:

  1. сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.

    Однако это условие не является обязательным;

  2. прописать дату составления и подпись заявителя.
  3. после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера».

    После этого указывается номер заявки;

  4. далее прописывается информационная часть.

    Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

    Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

    Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний.

Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия.

В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

  • При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд» Директору департамента по техническому оснащению Перевалову П.

С. Отдел розничной торговли СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 236 от 12.02.2019 О приобретении дополнительного оборудования В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2019 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В. Д.

  • Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

Кредитный кооператив «Срочнодолг» Заместителю директора по техническим вопросам Акулькиной Е. О. Сектор клиентского обслуживания СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 от 04.02.2019 О необходимости закупки компьютерной техники

В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г.

Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа. Заведующий сектором Класников К. Р. Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С.

М.

  • Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис» Финансовому директору Наливайкину А. З. Отдел информационных технологий и оборудования СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 268 от 12.11.2019 О закупке оборудования В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику: № п/п Наименование Количество, шт. Структурное подразделение Примечание 1.

Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание 2.

Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя 3. Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов 4.

МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов 5. Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю. Начальник отдела Валопаев Е. Ф. Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники.

Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров.

Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств. С этим читают С этим читают Служебная записка о замене компьютераСлужебная записка на приобретение канцелярских товаровЧем отличается служебная записка от докладной запискиСлужебная записка на командировку

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(11 голос., средний: 4,18 из 5)

Загрузка.

Календарь налогоплательщика

  1. Калькулятор расчета страхового стажа
  2. Калькулятор налога на имущество организаций
  3. Калькулятор страховых взносов ИП
  4. Калькулятор пособия по беременности и родам
  5. Калькулятор НДС
  6. Калькулятор командировочных
  7. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  8. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  9. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  10. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  11. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  12. Онлайн калькулятор НДФЛ
  13. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  14. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  15. Пенсионный калькулятор

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор пособия по беременности и родам
  2. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  3. Калькулятор расчета отпускных в 2019 году
  4. Калькулятор расчета страхового стажа

Популярное

  1. За неделю
  2. Все
  3. За месяц
  4. Сегодня

МРОТ в Татарстане в 2020 году Выгодные месяцы для отпуска в 2020 году Инвалидность при онкологии — какая группа дается Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек Приказ о переводе на полную ставку Приказ об индексации заработной платы Примирительная комиссия — что это Налоговый вычет НДФЛ на ребенка инвалида Продление отпуска в связи с больничным Авторитет руководителя в организации Штатное расписание ООО Инвалидность по слуху Акт об отказе ознакомления с приказом Управляющий ИП в ООО Выплата зарплаты при банкротстве Форма 18 для военкомата Продолжительность рабочего времени педагогических работников Зарплата за декабрь 2019 года — когда выплачивать Компьютерная этика — что это Безопасная доля вычетов по НДС Инвалидность по зрению — критерии, когда и при каком минусе дают Лимит по УСН на 2020 год Льготы учителям: какие бывают Выгодно ли брать отпуск в январе МРОТ с 1 января 2020 года в Москве Как отказаться от корпоратива Как отдыхаем в декабре 2019 года Планирование персонала в организации Этика руководителя Индексация заработной платы в 2020 году Среднесрочное планирование Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки Индексация заработной платы в 2020 году бюджетникам в России Биомедицинская и медицинская этика Производственный план предприятия Отпуск в первый год работы Этика и деонтология медицинской сестры Профессиональная этика судьи Служебная этика и служебный этикет Трудовой договор со сдельной оплатой труда Пенсия в Москве в 2019 году для неработающих пенсионеров Уведомление о непрохождении испытательного срока Тарификация педагогических работников Прожиточный минимум в 2019 году в России Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать Формула расчета рентабельности предприятия Начисление амортизации линейным способом и его особенности Основные показатели и формула для расчета производительности труда Как правильно прошивать и заверять документы 25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть Схема разговора при холодных звонках клиентам Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать Формула рентабельности реализуемой продукции Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении Что такое прибыль предприятия и ее виды Как пишется ВРИО начальника МРОТ с 1 мая 2019 года в России Формула расчета рентабельности продаж Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2019 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на delatdelo.com защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship. Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  1. инвентарный номер.
  2. количество,
  3. наименование ТМЦ,
  4. балансовая стоимость,

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Какие бывают формы

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

  1. запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
  2. текущий ремонт офиса;
  3. сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.
  4. покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  5. запросы на приобретение служебного оборудования;
  6. картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  7. на закупку мебели и бытовой техники;

Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние. Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации. При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет. Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.

    Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа. В ней указывается, кому и от кого адресован документ.

    Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.

    Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.