Случайно проведен чек через онлайн кассу

Случайно проведен чек через онлайн кассу

Какова ответственность (размер штрафов) за нарушение применения онлайн-касс


Изменение закона о кассовой технике, привело к тому, что ранее существовавшие штрафы за неприменение касс при продаже товаров и услуг дополнились новым списком. Читайте также статью: → «».Таблица «Размер административной ответственность за неприменение онлайн-касс»:Вид нарушенияРазмер штрафа или вид наказания в соответствии 54-ФЗЧиновник (или должностное лицо)Организация или ИП1) Бескассовые операции после 01.07.2017Штраф должен составить от 25% до 50% от бескассовой продажи (но не менее 10 тыс.

рублей)10 000,где Х – размер бескассовой операцииШтраф должен составить от 75% до 100% от бескассовой продажи (но не менее 30 тыс.

рублей)30 000,где Х – размер бескассовой операции2) Повторное неприменение кассы в течение одного года, в том числе, если сумма бескассовых расчётов составила 1 млн. руб.(после 01.07.2017)Дисквалификация от года до двух летПриостановка деятельности на срок до трёх месяцев (90 суток)3) ККТ не соответствует новым требованиям, нарушены правила регистрации после 01.07.2017Штраф на сумму от 1,5 до 3 тыс. руб.Штраф:– для ИП – 1,5 – 3 тыс.

руб.– для юр.лица – 5 – 10 тыс. руб.4) Нарушение срока представления документов и данных по запросу налоговой (ФНС)Аналогично п.35) Невыдача чека или прочего БСО (бланка строгой отчётности) в печатном виде/неотправка данных в электронном виде по просьбе покупателяПредупреждение и штраф в 2 тыс. руб.Предупреждение и штраф:– для ИП – 2 тыс.

руб.;– для юр.лица – 10 тыс. руб.Важно!

Теперь к ответственности могут привлечь в течение года (ранее период привлечения к ответственности был равен двум месяцам).

Забыли пробить чек при оплате картой — что делать?

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности. О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале .В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн.

Согласно письму ФНС от 24.07.2019 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны. Подписывайтесь на наш бухгалтерский

Возврат денег при неправильном пробитии документа по онлайн-кассе

По онлайн-кассе операции по возврату оформляются:

  1. При обнаружении нарушения до завершения смены дежурного кассира (до подбития сводного ) с помощью возвратного чека. Оформленный документ на возврат поступления одновременно с Z-отчетом, содержащим показатели по выручке предприятия за день или сутки (24 часа) работы, направляется оператором в подразделение налоговой структуры. Передаваемый отчет содержит пояснение-указание на первоначальный ошибочный документ, в результате указанная в документе сумма подлежит вычету из показателя общей выручки за день.
  2. При возврате денег не в день приобретения продукции, но в срок до 14 дней от даты покупки, соответствующий закону по защите прав потребителей, когда дежурный кассир выписывает кассовый ордер на расход (РКО) и производит выдачу денег из главной кассы. Предварительно кассир принимает от покупателя составленное им заявление с изложением проблемы и проверяет соответствие указанных в заявлении паспортных данных документу, предъявленному гражданином.

К сведению!

Оформление возвратного чека возможно только в день совершения приобретения при использовании в работе ККТ новой модели.

При всех вариантах возврата рекомендуется составить акт по возврату денежных средств (подобно форме КМ-3 о возврате клиентам денег по кассовым чекам неиспользованным или ошибочно пробитым), который вместе с ошибочными кассовыми чеками (приклеенными на чистый бумажный лист), пояснением и документами к Z-отчету направляется в бухгалтерию компании. Форма КМ-3 может быть составлена только в виде, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ (№ 132, 25.12.1998).

Предприятие вправе разработать иной документ для оформления возврата средств, но и использование КМ-3 не будет нарушением, несмотря на необязательность формы (письмо МФ РФ № 03-01-15/54413, 16.09.2016).

Если покупатель расплачивался за приобретенный товар с помощью платежной карточки, то средства возвращаются также в безналичном виде на карточку (указания ЦБР № 3073, 07.10.2013). При перечислении денег не в день покупки покупатель должен составить заявление и предъявить собственный паспорт, а кассир возвращает средства и передает в бухгалтерию пакет документов (акт, пояснение, Z-отчет).

Внимание! Неустранение по онлайн-кассе нарушений, связанных с возвратом денег, влечет применение в отношении предприятия санкций по КоАП РФ (ст.14).

Возможна ли отмена чека онлайн-кассы?

В онлайн-кассах отмена чека возможна на этапе, когда он еще не пробит.

Программное обеспечение онлайн-ККТ, как правило, позволяет отменить чек до момента его печати и передачи ОФД.

Например, прошивка онлайн-ККТ «Эвотор» позволяет вернуться к процедуре продажи товаров (внесении их в чек), а также откорректировать перечень товаров и отменить чек вовсе.

Если же чек уже выбит, то отменить его способами, перечисленными выше для касс с ЭКЛЗ, нельзя. Причина тому — изменения в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Текущая редакция этого закона предполагает использование чека коррекции для исправления ошибочных чеков (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Пробить такой чек нужно в промежутке между открытием и закрытием смены. При этом пробивать чек коррекции можно в любой другой день: необязательно дата чека коррекции должна совпадать с датой ошибочного расчета.
При этом пробивать чек коррекции можно в любой другой день: необязательно дата чека коррекции должна совпадать с датой ошибочного расчета. Чек коррекции может содержать 2 признака расчета:

  1. 3 — коррекция расхода, когда хозсубъект корректирует фискальные документы на выдачу денег из кассы, так как первоначально была выдана меньшая сумма, чем было необходимо.
  2. 1 — коррекция прихода, то есть хозсубъект фиксирует неучтенную выручку, если, например, чек не был пробит вовсе или пробит на меньшую, чем нужно, сумму;

Отмена чека может быть операцией, произведенной по инициативе хозсубъекта — при самостоятельном выявлении ошибок.

Тогда в чеке указываются дата и номер бухдокумента, на основании которого корректируются расчеты. Таковым может быть, например, объяснительная записка кассира.

Тип коррекции в этом случае — «самостоятельная операция». Если же нарушение выявил налоговый инспектор, то нужно указать тип коррекции «операция по предписанию» и реквизиты самого предписания.

Подробнее об аннулировании записей по онлайн-кассе с применением чека коррекции читайте в статье . Кроме того, в онлайн-кассах есть такой признак расчета, как «возврат прихода». С его помощью можно скорректировать расчеты по онлайн-кассе в присутствии клиента.

Если вы обнаружили, что пробили неверный чек покупателю, который внес деньги в кассу, то нужно выбить новый чек на ту же сумму, что в ошибочном чеке, но с признаком расчета «возврат прихода».

На таком чеке будет указан фискальный признак первичного чека с ошибкой. То есть вы как бы аннулируете неверный чек.

Затем на верную сумму пробивается новый чек и выдается покупателю.

Исправление ошибок, допущенных при формировании кассовых чеков

27 Хабаровский край Дата публикации: 24.08.2018 Издание: Информационный ежемесячник «Верное решение» №8 август 2019 Тема: Применение контрольно-кассовой техники Источник:&nbsp Какие ошибки исправляют с помощью возвратных чеков Помимо случаев выплаты покупателю денег за возвращенный товар, пробивайте возвратный чек в следующих случаях:

  1. вы самостоятельно обнаружили ошибку в чеке в присутствии покупателя (клиента);
  2. чек пробит случайно. Например, по одной и той же операции чек пробит дважды.
  3. покупатель (клиент) обнаружил в чеке ошибку и обратился к вам для ее устранения. Например, в чеке завышена стоимость товара, и покупатель требует вернуть ему излишне уплаченную за товар сумму;

Возвратный чек может иметь один из двух признаков расчета ( «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – )):

  1. «Возврат прихода» — оформляют, если ошибочный чек имеет признак расчета «Приход»;
  2. «Возврат расхода» — оформляют, если ошибочный чек имеет признак расчета «Расход».

В возвратном чеке необходимо повторить ошибочную информацию из первоначального чека, а затем, при необходимости, сформировать чек с верной информацией. Например:

  1. если в чеке с признаком расчета «Расход» неверно указана сумма, причитающаяся физическому лицу (например, за сданное утильсырье), то пробейте два чека: с признаками расчета «Возврат расхода» и «Расход». В возвратном чеке повторите информацию из первоначального чека. В чеке с признаком расчета «Расход» укажите верную сумму.
  2. если в чеке с признаком расчета «Приход» неверно указана стоимость проданного товара, то пробейте два чека. В чеке с признаком «Возврат прихода» укажите информацию о товаре из ошибочного чека. После этого пробейте чек с признаком расчета «Приход» с указанием верной стоимости товара;
  3. если в чеке с признаком расчета «Приход» указан лишний товар, то сформируйте только один чек — с признаком расчета «Возврат прихода». В чеке укажите информацию только о лишнем товаре;
  4. если в чеке с признаком расчета «Приход» неверно указана форма расчета (например, вместо «Электронными» указали «Наличными»), то сначала оформите чек с признаком расчета «Возврат прихода». В нем полностью повторите информацию из ошибочного чека. После этого пробейте аналогичный чек с признаком расчета «Приход», в котором укажите верную форму расчета;

Рекомендуем в исправительных чеках с признаками «Возврат прихода» или «Возврат расхода», а также в пробиваемых верных чеках указать дополнительный реквизит (тег 1192) — фискальный признак (ФПД) ошибочного (первоначального) чека ( в соответствии «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее –)).

Это поможет избежать:

  1. требований налоговых органов предъявить заявление покупателя о возврате денег.
  2. претензий налоговых органов, связанных с умышленным неоприходованием выручки в полной сумме;

В тех случаях, когда формирование исправительных и верных чеков не сопровождается фактической передачей денег, заполните еще один реквизит – «Сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением» (тег 1217 в соответствии с .)Примеры ситуаций, в которых следует формировать чек с признаком «Возврат прихода»

  • Покупатель оплатил товар стоимостью 500 рублей. В кассовом чеке, выданном ему кассиром-операционистом, кроме этого товара, был указан товар стоимостью 200 рублей.

    В таком случае кассиру нужно вернуть покупателю 200 руб.

    и сформировать на эту сумму чек с признаком расчета «Возврат прихода».

  • Стоимость оказанных услуг составляет 1 300 рублей. Кассир-операционист ошибочно пробил чек на сумму 1 600 рублей.

    Заказчик уплатил данную сумму, но, получив чек, обнаружил ошибку. В этом случае нужно сформировать чек с признаком расчета «Возврат прихода» на сумму 1 600 руб., вернуть клиенту 300 руб. и сформировать новый чек с признаком расчета «Приход» на сумму 1 300 рублей.

Пример ситуации, в которой следует формировать чек с признаком «Возврат расхода» Организация должна выплатить физическому лицу за сданную макулатуру 500 рублей.

Но кассир-операционист ошибочно указал в чеке с признаком «Расход» сумму 600 руб. и выдал ее из контрольно-кассовой техники (далее – ККТ).

Ошибка обнаружилась до ухода сдатчика. В этом случае нужно сформировать чек с признаком расчета «Возврат расхода» на сумму 600 руб., получить у сдатчика 100 руб., а затем выдать новый чек с признаком расчета «Расход» на сумму 500 рублей.Когда нужно использовать чеки коррекции Чеки коррекции формируют для корректировки расчетов, которые были произведены без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства о применении ККТ ().
В этом случае нужно сформировать чек с признаком расчета «Возврат расхода» на сумму 600 руб., получить у сдатчика 100 руб., а затем выдать новый чек с признаком расчета «Расход» на сумму 500 рублей.Когда нужно использовать чеки коррекции Чеки коррекции формируют для корректировки расчетов, которые были произведены без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства о применении ККТ (). При этом чеки коррекции не применяют для исправления ошибочных чеков.

Используйте чеки коррекции в следующих ситуациях:

  1. вы ошибочно не применили ККТ и не выдали чек покупателю, в результате в ящике ККТ образовалась неучтенная выручка. Если вы выявили и исправили ошибку самостоятельно, рекомендуем в течение трех рабочих дней со дня формирования чека коррекции заявить в налоговый орган о данном факте, чтобы избежать административной ответственности. Если налоговый орган уже выявил нарушение в ходе автоматизированной проверки, то есть возможность для снижения суммы штрафа;
  2. вы не применяли ККТ вследствие ее поломки, массового технического сбоя, отключения электричества и т.п. причин;
  3. вы выдавали чеки покупателям (клиентам), но фискальные данные не передали оператору фискальных данных (далее –ОФД). Например, не было интернет-соединения, и его не удалось восстановить в течение 30 дней (если интернет-связь появится до истечения 30 дней, то накопленные на фискальном накопителе данные будут автоматически переданы оператору (п. 4 ст. 4.1, п. 1 ст. 4 Федерального закона № 54-ФЗ)).

Как оформить чек коррекции Чек коррекции можно оформить в любой день.

Например, если неприменение ККТ выявлено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции пробейте до формирования отчета о закрытии смены.

Если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции можете пробить в другой день после формирования отчета об открытии смены. Такой вывод следует из п. 4 ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ.

Оформляйте чек коррекции отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ либо данные о которой не были переданы ОФД ().

Сделать один чек коррекции на общую сумму непроведенных операций разрешено только в случае массового технического сбоя в работе ККТ (Письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).При формировании чека коррекции обратите внимание на следующие реквизиты:

  1. признак расчета (тег 1054). Можно указать одно из двух значений (п. 30, примечание 1 к таблице 30 Приложения № 2 к ):

— «1» — приход, если нужно скорректировать приходные операции (например, если выявлена покупка, по которой не был выдан чек); — «3» — расход, если нужно скорректировать расходные операции;

  1. тип коррекции (тег 1173). Может принимать значения (примечание 3 к таблице 30 Приложения 2 к ):

— «0» — самостоятельная операция, если чек коррекции формируете по собственной инициативе; — «1» — операция по предписанию, если чек коррекции пробиваете по инициативе налогового органа, обнаружившего нарушение;

  1. основание для коррекции (тег 1174).

    Этот реквизит включает в себя три других реквизита (таблица 31 Приложения 2 к ).

    Заполняйте их следующим образом:

— в реквизите «описание коррекции» (тег 1177) укажите причину коррекции и наименование документа, на основании которого производите коррекцию (объяснительная, служебная записка, акт, предписание налогового органа или др.); — в реквизитах «дата документа основания для коррекции» (тег 1178) и «номер документа основания для коррекции» (тег 1179) укажите дату и номер документа, на основании которого формируете чек коррекции.Как поступить, если в онлайн-кассе излишек (фактическая сумма наличных превышает итоговые суммы расчетов из отчета о закрытии смены) В этом случае оприходуйте по ПКО в кассу организации фактически имеющуюся сумму на основании отчета о закрытии смены и оправдательного документа с указанием причин возникновения излишка.

Таким документом может быть объяснительная, служебная записка или акт.

У документа должны быть дата и номер. Открыв следующую смену, пробейте чек коррекции на сумму выявленного излишка.

В нем укажите следующее:

  1. тип коррекции (тег 1173): «0» — самостоятельная операция;
  2. основание для коррекции (тег 1174):
  3. признак расчета (тег 1054): «1» — приход;

— в реквизите «описание коррекции» (тег 1177) — причину коррекции и документ-основание для коррекции, например: «Не сформирован и не выдан чек, Объяснительная записка кассира-операциониста Золотовой А.В.»; — в реквизите «дата документа основания для коррекции» (тег 1178) — дату документа, указанного в реквизите «описание коррекции (тег 1177)», например: «05.04.2018»; — в реквизите «номер документа основания для коррекции» (тег 1179) — номер документа, указанного в реквизите «описание коррекции (тег 1177)», например: «1».

По итогам смены, в течение которой пробит чек коррекции, оприходуйте в кассу по ПКО фактически имеющуюся в ящике ККТ сумму наличных (без учета счетчиков итогов смены по операциям по чекам коррекции (тег 1133)). Кроме того сообщаем, что на официальном сайте ФНС России forum.nalog.ru размещены Методические рекомендации по формированию кассовых чеков в соответствии с . В данных методических рекомендациях подробно расписаны примеры и реквизиты кассового чека, в том числе стандартный случай, продажа подарочного сертификата и оплата подарочным сертификатом, продажа товара в рассрочку, продажа товара с использованием кредитных средств, замена товара на другой товар вследствие обнаружения недостатков, чек коррекции и др.

Обращаем внимание, что в случае возникновения вопросов по порядку регистрации, применения ККТ нового образца налогоплательщики могут обратиться в любой налоговый орган.

Во всех территориальных налоговых органах Хабаровского края организованы «открытые классы», в рамках которых освещаются вопросы регистрации контрольно-кассовой техники в личном кабинете, преимущества применения контрольно-кассовой техники нового поколения, существующие цены на контрольно-кассовую технику и фискальные накопители, обсуждаются проблемы, с которыми сталкиваются пользователи. Также на сайте Хабаровского края размещен список ответственных лиц с указанием контактных телефонов для связи.

Получить более подробную информацию можно на сайте ФНС России в разделе .

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ.

Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст.

1.2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или . Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств. Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой.

Ответ однозначно положительный.

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности. О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале .

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного. Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн.

Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Алгоритм для ФФД 1.05

Сформируйте акт: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату. Затем сформируйте чек коррекции.

Признак расчета «Приход» — если кассу не применили при приеме денег, «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.

Основание коррекции:

  1. «По предписанию» — если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.
  2. «Самостоятельная операция» — если ошибку обнаружили сами;

Документ для основания коррекции — номер акта или предписания ФНС.

Укажите дату, документа основания для коррекции. После этого сообщите в ИФНС, что не применили ККТ и сформировали чек коррекции.

Как посмотреть пробитые чеки?

Отправка чеков производится через оператора данных. На сайте ОФД, в личном кабинете, продавец может посмотреть пробитые чеки за определенный период. Адрес сайта указывается на пробитом чеке.

На сайте, как правило, можно отследить любой чек, внеся его данные в специальную форму (номер фискального накопителя, рег. номер ККТ и др.). Данные также указываются на пробитом чеке. Аналогично, и покупатель может отследить чек по тем же сведениям.

Чеки отслеживаются и через приложение налоговой «Проверка кассового чека».

Это мобильное приложение.

Возврат товара при оплате пластиковой картой

Порядок возврата товара при оплате картой такой же, как при расчете наличными денежными средствами.Вначале покупателем заполняется заявление на возврат товара, в котором указываются контактные и паспортные данные лица, возвращающего товар, а также причина возврата. Затем продавцом формируется обычный чек с типом расчета «возврат прихода». В конце продавец составляет накладную на полученный по возврату товар.Примечание: возврат денежных средств производится на ту карту, с которой произведена оплата товара.

Возврат денег, когда неверно выбит чек

Операция по возврату денежных средств осуществляется, если нарушение обнаружено до окончания смены кассира посредством оформления чека на возврат.

Составленный документ на возвращение денег вместе с отчётом по вырученным средствам направляется операционистом в налоговый орган. В отчётности присутствует пояснение-указание на первоначальный документ, составленный с ошибкой, которая повлекла к вычету обозначенной в чеке суммы из общего показателя выручки за день.Возврат оформляется и при возвращении финансовых средств не в день покупки, а в течение 14 дней с момента приобретения.

Этот срок регламентирован законом «О защите прав потребителей».

Кассир выписывает расходный кассовый ордер и выдаёт покупателю денежную сумму из кассы.Важно!

Перед совершением данной операции покупатель обязан составить заявление с описанием проблемы и просьбой возвратить средства за товар.Когда лицо оплачивало покупку банковской картой, финансы вернут в безналичной форме.Важно! Если компании станут пренебрегать устранением нарушений по онлайн кассам, к ним будут применяться штрафные санкции.Во время работы кассир может ошибиться и неверно пробить чек по онлайн-кассе.
Если компании станут пренебрегать устранением нарушений по онлайн кассам, к ним будут применяться штрафные санкции.Во время работы кассир может ошибиться и неверно пробить чек по онлайн-кассе.

Если оплошность замечена в присутствии покупателя, операционист пробивает возврат прихода, формирует правильный документ и отдаёт покупателю. За совершённое действие необходимо отчитаться перед налоговой структурой.

Для этого составляют служебную записку и прилагают 2 чека – с ошибкой и исправленный.

Желательно избегать ошибок во время работы на онлайн ККТ.

Налоговый орган может наложить штраф в сумме до 30 000 рублей, расценив это, как работу без использования контрольно-кассовой машины.

3

Загрузка.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterСтатьи по теме

Добавить комментарий Популярные статьи1653Новые статьи© 2019–2019 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса.

Лучшие онлайн-кассы Создать тему Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах

Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень.

Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах. Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  1. покупателем;
  2. уполномоченными должностными лицами ФНС.
  3. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
  4. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ. Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении.

Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД. Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их. Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения.

В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности. Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс.

Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков. Целесообразно устранить ошибку до того, как она привлекла их внимание.

Чтобы получить больше информации о взаимодействии с налоговиками, читайте статью .

10 историй про онлайн-кассы: где ошиблись ваши коллеги. Проверьте себя

Мы собрали для вас десять историй, связанных с онлайн-кассами из практики ваших коллег.

В пяти из них бухгалтеры приняли правильное решение. В остальных ошиблись. Прочитайте каждую историю и представьте, как бы действовали вы. Сверьте ваше решение с правильным.

Покупать оплатил товар кредитной картой.

Бухгалтер-кассир решил, что в этом случае пробивать чек не нужно.

Прав ли он? Бухгалтер не прав. При оплате пластиковой картой всегда применяют онлайн-кассу.

Об этом написано в пункте 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К тому же применение кассы обязательно и при продаже товара в кредит (письмо Минфина от 21.12.2017 № 03-01-15/85679). Когда будете выписывать чек укажите в реквизите «форма расчета» электронное средство платежа.

Этот реквизит входит в число обязательных, наряду с другими: системой налогообложения, номером кассы, названием товара и др. Полный список обязательных реквизитов — в статье 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Сотрудник вернул неиспользованные подотчетные деньги. Бухгалтер-кассир не стал выбивать чек на возврат наличных.

Грозит ли компании штраф? Бухгалтер действовал верно. Если подотчетник вернул неиспользованные наличные деньги, на сумму возврата чек не выписывают. Ведь компания обязана применять кассовую технику, когда принимает наличные при продаже товаров, работ или услуг (ст. 1.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

1.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Компания может покупать товары через подотчетное лицо. Для этого оформляют доверенность и выдают аванс на покупку.

Доверенность составляют по форме М-2 или в произвольной форме.

Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие покупку товара.

Это могут быть кассовый чек, товарный чек, выписка с счета при оплате картой.

Бухгалтер-кассир неверно указал сумму покупки в чеке.

Чтобы исправить ошибку он выбил чек с признаком «возврат прихода» и сформировал чек с корректной суммой. Оцените действия коллеги. Бухгалтер поступил правильно.

Если ошибку обнаружили до окончания смены, кассир оформляет чек «возврат прихода» и выбивает правильный чек. Нашли неточность в платеже позже?

Кассир пишет объяснительную записку и прикладывает к ней копию неверного чека. После этого оприходует в кассу правильную сумму покупки.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и письма Минфина от 12.05.2017 № 03-01-15/28914.

Из-за сильного ветра оборвало линии электропередачи и в магазине отключили электричество.

Бухгалтер решил не останавливать деятельность и вместо чеков кассиры выдавали БСО. Это нарушение? Бухгалтер принял неверное решение, из-за которого компанию могут оштрафовать. Отключение электричества не станет уважительной причиной, при которой онлайн-кассу можно не применять.

Чтобы компанию не оштрафовали торговлю нужно было приостановить. Что делать если все же продали товар без кассы?

  • Выписать чек коррекции. Указать в документе как обязательные реквизиты, так и дополнительные:
    • в признаке расчета — «коррекция прихода»;
    • тип коррекции — «самостоятельно»;
    • в основании для коррекции впишите реквизиты объяснительной записки кассира.
  • в основании для коррекции впишите реквизиты объяснительной записки кассира.
  • тип коррекции — «самостоятельно»;
  • в признаке расчета — «коррекция прихода»;
  • Сообщить в ИНФС о нарушении.

    Обращение составляют в произвольной форме и указывают реквизиты чеков коррекции и причины неприменения кассы (образец — ниже).

Образец. Пояснение в налоговую инспекцию

ИП на вмененке купил онлайн-кассу.

Он спросил у бухгалтера, можно ли применить вычет на покупку техники по частям.

Бухгалтер ответил отрицательно. Бухгалтер ошибся, вычет можно заявить по частям. Сумма вычета не может превышать лимита в 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, но ограничений на использование вычета по частям НК нет.

А ФНС в одном из своих писем даже на примере показывает, как использовать вычет по частям (письмо от 19.04.2018 № СД-4-3/7542).

Рассмотрим пример. Предприниматель на вмененке купил две кассы. Стоимость первого аппарата — 20 000 рублей; Стоимость второго аппарата — 25 000 рублей. Дата покупки — 01.03.18. Дата постановки на учет касс — 01.03.18.

Сумма ЕНВД за 1 квартал — 21 000 рублей Максимальный размер вычета с двух аппаратов 36 000 рублей (18 000 руб. х 2). Чтобы не платить налог за первый квартал ИП использовал полностью вычет с первой кассы — 18 000 руб. и 3 000 руб. с кассы 2. Сумма вычета, которую можно использовать в следующих периодах: 36 000 руб.

— 21 000 руб. = 15 000 рублей.

Обратите внимание: применить вычет можно, если одновременно выполняются четыре условия:

  • ИП применяет кассу для расчетов в деятельности на ЕНВД.
  • Онлайн-касса включена в реестр контрольно-кассовой техники.
  • ИФНС поставила на учет кассовый аппарат в период 01.02.17 по 01.07.19
  • Предприниматель заявил вычет после регистрации ККТ в налоговом органе (письмо Минфина № 03-01-15/31039 от 08.05.2018).

Учредитель создал два юридических лица. Он слышал, что можно использовать один кассовый аппарат на несколько компаний.

Бухгалтер предупредил учредителя, что в регистрации такой кассы инспекторы откажут.

Верно ли рассуждает бухгалтер?

Бухгалтер прав, возможность работать на одной кассе двум и более организациям одновременно законодательством не предусмотрена. Поставить одну кассу на два юрлица помешают два фактора:1. Регистрация ККТ в ИФНС. До начала использования онлайн-кассу нужно поставить на учет в налоговом органе. В ст. 4.3 закона 54-ФЗ написано, что зарегистрировать онлайн-кассу должен пользователь ККТ.

В ст. 4.3 закона 54-ФЗ написано, что зарегистрировать онлайн-кассу должен пользователь ККТ. Это может быть как организация, так и предприниматель. Возможность многоразовой регистрации одного аппарата не предусмотрена.2.

Реквизиты чека. Обязательные реквизиты онлайн-чека перечислены в п. 4.7 закона 54-ФЗ. К ним относятся наименование организации или ИП, ИНН, адрес ведения деятельности и т.д.

В чеке будут указаны данные той компании, на кого зарегистрирован кассовый аппарат в налоговой инспекции. Самостоятельно вносить в фискальный накопитель реквизиты нескольких организаций нельзя.

В данной ситуации инспекторы могут оштрафовать компанию за неприменение ККТ. Размер штрафа не менее 30 000 рублей (ст.

14.5 КоАП). Поддерживают данную точку зрения и чиновники — письмо Минфина от 25.05.2006 № 03-01-15/4-114.

Клиент вернул товар через 3 дня после покупки. Бухгалтер выписал чек с признаком «возврат прихода» и оформил РКО.

Правильно ли он поступил? Бухгалтер поступил верно. Вернуть купленный товар — это право покупателя.

Прежде чем возвратить деньги клиент подтверждает оплату товара и пишет заявление на возврат в произвольной форме. Доказательством оплаты будут кассовый или товарный чек.

На сумму возвращенной покупки оформляют РКО. Причем можно составлять расходники как на каждый возврат отдельно, так и на всю сумму возвратов за смену.

Законодательство этого не запрещает.

На онлайн-ККТ при возврате наличных покупателю пробивают чек с признаком «возврат прихода».

Об этом написано в письме Минфина от 04.07.2017 № 03-01-15/42312. Если в магазине несколько касс вернуть деньги можно из любой.

Обратите внимание: если клиент решил не сдать, а заменить товар на другую модель пробейте два чека: — первый — с признаком «возврат прихода» на сумму возвращенной покупки; — второй — с признаком «приход» на сумму выданного товара.

Организация продает товары через интернет и доставляет через курьеров.

Бухгалтер выписывает БСО на продажу в офисе и выдает курьеру вместе с товаром. Это не ошибка? Бухгалтер ошибается, в данной ситуации покупателю нужно выдать кассовый чек.

Продажи через интернет-магазин не входят в список операций, по которым можно не применять кассу. Перечень таких операций закрытый и обозначен в ст. 2 Закона 54-ФЗ. При дистанционной торговле выдать чек нужно в момент расчета с покупателем.

Чтобы не нарушить законодательство курьеру выдают портативную кассу. Тогда можно будет пробить чек на месте.

Сформировать чек заранее нельзя. Компанию могут оштрафовать на 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Сотрудник вернулся из командировки.

Так как командировка была в Краснодарском крае, работник оплатил курортный сбор. Бухгалтер потребовал от сотрудника чек она оплату сбора.

Вправе ли он так поступать? Бухгалтер не прав. На сумму сбора чек выписывать не нужно, так как он не входит в стоимость проживания (ст.

8 закона 214-ФЗ). Подтверждает данную позицию и письмо ФНС от 19.04.2018 № ЕД-4-20/7551. В нем чиновники разъясняют, что курортный сбор — это отдельный платеж. Его уплату можно подтвердить квитанцией к приходному кассовому ордеру при оплате наличными.

Напомним, что с 1 мая власти ввели курортный сбор в четырех регионах: Республике Крым, Ставропольском крае , Краснодарском крае и Алтайском крае. Сбор — это плата за пребывание туриста в гостиницах, пансионатах, гостевых домах в курортной зоне больше 24 часов.

Цель пребывания не важна. Заплатить сбор придется и в командировке, и во время туристической или лечебной поездки.

Компания продает железнодорожные билеты по агентскому договору с туроператором. Бухгалтер решил, что при таком виде деятельности нужно применять онлайн-кассу только 1 июля 2019 года. Прав ли он? Бухгалтер прав. При агентской деятельности компания может выписывать бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Именно с этой даты применять онлайн-КТТ при оказании услуг населению обязательно. Но начать применять кассу можно и раньше, законодательство этого не запрещает. Штраф за неприменение кассового аппарата – минимум 30 000 рублей (ч.

2 ст. 14.5 КоАП).Чтобы понять, нужна ли касса, используйте Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). Если вид услуги поименован в перечне, применяйте онлайн-кассу с июля 2019 года. Для продажи билетов на поезда подойдет код 79.11.12 — «Услуги по бронированию мест в поездах».

  1. , эксперт компании СКБ Контур

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.