Приказ об изменении названия организации образец

Приказ об изменении названия организации


Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

  • После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
  • Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
  • Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.
  • Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица. Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить.

Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Вопрос-ответ по теме

Переименовании компании (смена названия) каким образов внести изменения в локально-нормативные акты?

положения о премировании, оплате труда, ПВТР, долж.

инструкции и пр. И есть ли в этом необходимость, если будет приказ о переименовании? В случае переименования достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец приказа приведен ниже в статье № 1).

О том, как переоформить кадровые документы, подробно читайте в статьях ниже. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» vip-версия. 1. Статья: Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?

Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма.

Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования? Да, работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования.

А потому вы можете принять новые локальные акты, но не обязаны это делать.

Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (см. образец).* У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») ( ст.

54 ГК РФ ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой ( ст. 58 ГК РФ ). Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените название в локальных актах.

Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.* 2.

Статья: Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы Компания меняет наименование Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму (ст. 54 ГК РФ). Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган.

Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п.

3 ст. 52 ГК РФ). Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007

«Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц»

(далее – ЕГРЮЛ) 2 . После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.* 1.

Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименованииорганизации 3 . В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы. Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации.
Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч.

четвертая ст. 43 ТК РФ). Аналогично продолжают действовать и локальные акты.

Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т. п. рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты.

Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое.

Рядом напишите «Исправленному верить» и сошлитесь на реквизиты приказа о переименовании. 2. Отразите наименование в трудовых договорах с сотрудниками.

Наименование работодателя отражается в трудовом договоре (абз. 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). Но оно не относится к числу обязательных условий трудового договора, а является одним из указываемых в нем сведений. Изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с сотрудниками.

При этом трудовой договор, как и трудовая книжка, является документом, подтверждающим стаж работы сотрудника в конкретной организации. Отсутствие в нем актуального наименования работодателя может потребовать в дальнейшем получения сотрудником дополнительных справок и т. д. Поэтому при переименовании компании следует внести изменения в трудовые договоры.

Можно включить измененные сведения в сам текст трудового договора, применив по аналогии порядок, предусмотренный частью третьей статьи 57 Трудового кодекса. При этом изменения нужно внести и в экземпляры трудовых договоров, которые находятся на руках у работников, что в некоторых случаях может быть затруднительно. Проще заключить дополнительные соглашения, указав в них дату, с которой было изменено наименование работодателя (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ).

3. Внесите запись о переименовании организации в трудовые книжки. Запись о переименовании организации нужно внести отдельной строкой в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (образец ниже). В графе 4 сделайте ссылку на приказ о переименовании организации, указав его дату и номер (п.

3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). Графы 1 и 2 не заполняйте. Датой переименования также будет день внесения изменений в ЕГРЮЛ.

4. Внесите новое наименование организации в личные карточки. Порядок внесения записи о переименовании организации в личные карточки работников законодательством не регламентирован.

Рекомендуется зачеркнуть чертой старое название и сверху написать новое. Поставьте подпись и укажите реквизиты приказа о переименовании. Получать новое разрешение на привлечение иностранных работников при изменении наименования организации не нужно (п.

11, 12 ст. 18 Закона от 25 июля 2002 г. № 115- ФЗ)

Образец приказа при смене наименования предприятия

2.

К этой конкретной дате необходимо изготовить новую «главную» печать учреждения, печати специального назначения и новые регистрационные штампы с новым наименованием.

Новые печати и штампы также необходимо утвердить и ввести в действие с конкретной даты начала использования нового наименования учреждения. Все оттиски новых печатей и штампов необходимо внести в журнал учета выдачи печатей и штампов и обеспечить их выдачу ответственным сотрудникам к данной дате.
3.

Внутренние организационные работы

В первую очередь надо подготовить и утвердить новые бланки.

Требование касается и общей, и отдельной документации. Старые запасы бумаг подлежат уничтожению. Затем следует заказать нужное число штампов и печатей. Главная печать изготавливается в единственном экземпляре. Вспомогательные штампы – по количеству служб, где в них есть необходимость. К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.
К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.

Образец приказа о переименовании организации

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «Щ» П Р И К А З г. Москва № 205 от «01» июля 2013 г. «О переименовании» На основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 00 июня 2013 года № 00 «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения города Москвы Территориального центра социального обслуживания «Щ», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Переименовать Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 000 в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 июля 2013 г. 2. Привести в соответствие с новым статусом Центра: — заместителю директора по социальной работе Калининой А.П.

– документы на оказание услуг нестационарного социального обслуживания на бесплатной и платной основе, документы отделения срочного социального обслуживания, мобильной социальной службы и первичного приема граждан; — заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В.

– техническую документацию и договоры по охране труда, пожарной безопасности, энерго и водоснабжению; — заместителю директора Михайловой Р.Н.

— документы отделения дневного пребывания граждан, социальной помощи семье и детям, социальной реабилитации инвалидов; — главному бухгалтеру Анисиной И.Т.

— провести перерегистрацию учреждения в налоговой инспекции, оформить в казначействе карточку подписей и ЭЦП, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и подрядчиками об изменение наименования организации; — специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. – локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству; 3. Утвердить следующие формы документов: — типового бланка-письма ГБУ ТЦСО «Щ»; — типового бланка-приказа ГБУ ТЦСО «Щ».

4.Привести бланки внутренней и внешней корреспонденции, Положения, Договоры, инструкции и иные документы в соответствие с новым статусом Центра.

5. Сотрудникам Центра, работающим с внешними организациями, каждому по своему направлению, проинформировать в письменном виде о переименовании Центра.

6. Бухгалтерии Центра привести всю документацию и финансовую отчетность в соответствие с новым статусом. Подготовить и передать Учетную карточку учреждения во все подразделения Центра для дальнейшего информирования вышестоящие и внешние организации.

7. Специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б.

ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников Центра. 8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Процесс смены названия в учреждениях и организациях

По каким причинам возможна смена названия компании?

Их можно разделить на две группы:

  • Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
  • Вынужденное:
  1. по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
  2. при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

  • Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в на нашем ресурсе.
  • После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.
  • Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше).

Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ о переименовании организации

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

  • Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.
  • Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
  • В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
  • Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.

Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Изменение наименования организации — каких документов это коснется

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

Мы рекомендуем почитать о разработке локальных нормативных актов материал по этой ссылке. В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  2. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Образец уведомления работника о переименовании должности

В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

  1. дата его составления;
  2. присвоенный исходящий номер документа;
  3. населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.
  4. адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;

Затем идет собственно послание.

В основном разделе документа нужно указать:

  1. прежнее и новое название должности;
  2. наименование компании;
  3. дату, с которой перемены обретут законный статус;
  4. ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
  5. причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
  6. приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.

Вносим изменения в учредительные документы

Как мы уже говорили, изменение наименования можно произвести одновременно с первым внесением изменений в учредительные документы организации. Поэтому среди пионеров данного процесса оказались акционерные общества с обширной филиальной сетью, кроме того, в этой же ситуации оказались многие компании, решившие поменять свой юридический адрес.

Процесс внесения изменений в единый государственный реестр достаточно стандартен:

  1. Проводится общее собрание акционеров, на котором принимается соответствующее решение. Сразу отметим, что нельзя внести изменения только в наименование – устав надо приводить в соответствие с теми изменениями, которые уже были внесены в действующее ­законодательство.
  2. Затем готовится заявление на внесение изменений в учредительные документы по утвержденной форме. Подпись заявителя удостоверяется нотариально. И пакет документов, включая 2 экземпляра утвержденного текста устава в новой редакции или в форме изменений, подается в соответствующую территориальную налоговую инспекцию, ответственную за ведение реестра.
  3. Через 5 рабочих дней 3 заявитель получает лист записи и устав с синим штампом, содержащим номер регистрационной записи ЕГРЮЛ. С этого момента для вас, уважаемый читатель, начинается самое интересное.

Переименование организации

Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.

  1. Старое и новое название должности.
  2. Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.
  1. Подпись руководителя.
  2. Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников).

    Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.

  3. Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Порядок переименования организации

Для переименования организации необходимы следующие действия:

  1. государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ;
  2. издание необходимых организационно-распорядительных документов;
  3. изменение печатей, штампов, фирменного бланка;
  4. уведомление государственных органов и заинтересованных лиц;
  5. внесение изменений в учредительные документы;
  6. внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.

■ Внесение изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией.

Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица. ■ Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ. Обратимся к законодательству. Извлечение из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред.

Извлечение из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

(в ред. от 28.07.2012) Статья 5. Содержание государственных реестров 1.

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках; […] Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона.

Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

  1. подписанное заявителем заявление по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
  2. изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, или в одном экземпляре – в случае если документы направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
  3. решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (принятое уполномоченным органом управления);
  4. документ об уплате государственной пошлины.

В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы. С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы.

■ Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц. Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

  1. уведомить контрагентов, включая банк (в договорах с контрагентами, в особенности с банком, практически всегда содержится условие об обязательном уведомлении другой стороны договора об изменении тех или иных сведений о юридическом лице – стороне договора) (Пример 1).
  2. получить извещения из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ) с новыми регистрационными данными (извещения высылаются соответствующими фондами юридическому лицу по адресу местонахождения);
  3. уведомить ФСФР России (только акционерным обществам) в соответствии с пп. 10.1, 10.2, подп. «б» п. 10.4 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в ред. от 20.07.2010), по форме, приведенной в приложении 12 к данным Стандартам (уведомление подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества (директором, генеральным директором), с указанием даты подписания и скрепляется печатью организации);
  4. получить новое информационное письмо Росстата с кодами статистики (для этого необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в установленном порядке, поскольку самостоятельно данный орган не высылает юридическому лицу обновленное информационное письмо с кодами ОКВЭД);

ПРИМЕР 1 Письмо контрагенту Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456 Тел./факс (495) 123-45-67 , e-mail: ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122 ИНН/КПП 7728061241/772801001 20 сентября 2012 г.

№ 22/У ООО «Сириус» на №_______ от «____» ________ 20___ г. Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва, 123456 На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы от 20 сентября 2012 г.

за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз. 2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз. С уважением, Генеральный директор Маков И.Н. Маков М.П. Обратите внимание! Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.
Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

■ Издание необходимых организационно-распорядительных документов. На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2).

ПРИМЕР 2 Приказ о переименовании организации Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») ПРИКАЗ 20.09.2012 № 85 Москва О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г.

Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество) ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г. 2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.: 2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г. 3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.: 3.1.

Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета. 3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества. 4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.: 4.1.

Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г. 4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на в срок до 30 сентября 2012 г.

5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.: 5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г. 5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп. 2–5 приказа, под личную подпись. 7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Маков И.Н. Маков ■ Изменение печатей, штампов, фирменного бланка. Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа).

Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию.

Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию.

При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение.

Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

ПРИМЕР 3 Акт об уничтожении печатей Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «ВГК» Маков И.Н.

Маков « 25 » сентября 2012 г. АКТ 25.09.2012 в 15:00 № 2 Москва об уничтожении печатей Комиссия в составе: председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.; члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л.

составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85

«О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК»

уничтожила следующие печати: 1. Основную печать организации (1 шт.): Оттиск печати 2.

Печать «Секретариат» (1 шт.): Оттиск печати Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования. Подписи: Носова Н.К. Носова Куркова Е.И. Куркова Власова И.Л. Власова Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп.

■ Внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19.05.2008), все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

В связи с этим предполагается, что запись в трудовую книжку о переименовании организации также вносится не позднее недельного срока со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах организации.

Основанием внесения записи о переименовании будет являться приказ (распоряжение) работодателя. Что касается формулировки записи в трудовой книжке, то в соответствии с п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер Аналогичную запись следует внести в личную карточку работника № Т-2, указав, с какого числа произошло переименование организации, и основание внесения записи.

Также изменения в связи с переименованием организации нужно внести в трудовые договоры с работниками, однако ст.

57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, не содержит информации о том, каким образом следует оформлять изменение сведений о работодателе, содержащихся в трудовом договоре.

Поэтому специалисты расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что следует оформить с работниками отдельные соглашения к трудовому договору об изменении сведений о наименовании работодателя (аналогично тому, как оформляются недостающие условия к трудовому договору, т.е.

путем оформления приложения к трудовому договору или отдельного письменного соглашения сторон, как это указано в ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Другие считают, что необходимо измененные сведения о работодателе вносить непосредственно в текст трудового договора аналогично недостающим сведениям (ч.

3 ст. 57 ТК РФ). Третьи считают, что, поскольку ст. 57 ТК РФ четко не определяет порядок действий при изменении сведений о работодателе (или работнике), а также что переименование организации не влияет на трудовые отношения сторон, то никаких документов оформлять в связи с этим не нужно.

Представляется, что ни одна из перечисленных точек зрения специалистов в области кадрового делопроизводства не может быть однозначно верной, поскольку закон умалчивает о том, что в действительности следует делать организациям в случае изменения их наименования.

Поэтому полагаем, что каждая организация, руководствуясь своей системой делопроизводства, решит самостоятельно, каким образом оформить изменения в трудовые договоры с работниками.

Если исходить из того, что трудовой договор наряду с другими документами в любом случае понадобится работникам для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии, то лучше оформить эти изменения письменно, например путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 4). ПРИМЕР 4 Дополнительное соглашение к трудовому договору Дополнительное соглашение № 1 г.

Москва 25.09.2012 к трудовому договору от 01 сентября 2012 г.

№ 14 Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» в лице Генерального директора Макова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Рыков Максим Валентинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2012 № 14 о нижеследующем: 1. С 20 сентября 2012 г. изменилось наименование работодателя – с Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (прежнее наименование) на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (новое наименование), о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от 20 сентября 2012 г. 2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2012 № 14.

Подписи сторон: Работодатель: Работник: Генеральный директор Маков Рыков И.Н. Маков М.В. Рыков М.П Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен: Рыков При оформления личных дел рекомендуем руководствоваться следующим положением: Извлечение из Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 3.6.

Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.6.18. […] При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

[…] Хотя данный нормативно-методический документ не является обязательным для всех организаций, тем не менее он содержит полезную информацию по формированию дел в организации, требования к оформлению дел, принимаемых в архив, а также к составлению и оформлению описей дел, которые организации могут включить в установленном порядке в инструкцию по делопроизводству и применять внутри организации.

Статьи по теме

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации. У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии.