Приказ о создании структурных подразделений образец

Приказ о создании структурных подразделений образец

Документ о создании ОП


Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.

Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует. Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию.
Причем, ее не так много. Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:

  1. его форме (филиал, представительство или иное);
  2. названии ОП;
  3. адрес места нахождения.

Образец приказа о создании нового отдела

Бесплатная юридическая консультация: Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

Элементы системы организации

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  1. Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  2. Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.
  3. Внутренние правила.
  4. Взаимоотношения между отделами, подчиненность.

Не существует идеальной организационной структуры.

Она определяется исходя из этих факторов:

  1. Объем ресурсов, размер капитала.
  2. Технологии, используемые в работе.
  3. Методы реализации продукции.
  4. Направление и масштаб деятельности.
  5. Организационная форма.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать.

На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.

Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  1. Руководство.
  2. Обслуживающие отделы.
  3. Производство.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  1. Руководство: гендиректор.
  2. Изготовление: швеи, упаковщики.
  3. Обслуживание: бухгалтер, уборщики.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  1. в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
  2. указать его статус (филиал или представительство);
  3. перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  4. указать адрес, по которому оно будет находиться;
  5. определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  6. отразить факт создания обособленного подразделения;
  7. отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  8. номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;

Приказ об объединении отделов образец

Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме.На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода.На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1).Источник: http://aval48.ru/prikaz-ob-obedinenii-otdelov/

Вопрос

Добрый день!

В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности. Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности.

Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов? Спасибо!

Приказ N 33 о создании отдела охраны труда

В целях организации работ по охране труда в ООО «Цитрон», осуществления контроля за их выполнением и в соответствии со ст. 217 ТК РФ Приказываю: 1. Создать в ООО «Цитрон» самостоятельное структурное подразделение — отдел охраны труда.

2. Начальнику отдела кадров Сидоровой М.П. подготовить: — штатное расписание отдела охраны труда — до 15 октября 2009 г.; — проект приказа о внесении изменений в штатное расписание ООО «Цитрон»- до 15 октября 2009 г.; — Положение об отделе охраны труда — до 15 октября 2009 г.; — должностные инструкции сотрудников отдела охраны труда — до 15 октября 2009 г. 3. Контроль над выполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по кадровым вопросам Ильченко С.А.

Генеральный директор ООО «Цитрон» Иванов И.И.

С приказом ознакомлены: Заместитель генерального директора по кадровым вопросам ООО «Цитрон» Ильченко С.А. Начальник отдела кадров ООО «Цитрон» Сидоров М.П.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ). Назначение руководителя ОП также не является исключением. На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч.

руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.

Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.

Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.

Утверждаем положение о подразделении: приказ

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее.

В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении. Скачать форму приказа об утверждении положения о структурном подразделении организации можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Оформление приказа о создании комиссии

Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже.

При создании комиссионной группы ключевым моментом является ее независимость от расследуемого или проверяемого факта.

Т.е. входящие в ее состав люди должны оценивать ситуацию с нейтральной и хладнокровной позиции, а также не иметь личных интересов.Например, при назначении на должность эксперта при расследовании хищения на складе, где подозреваемым является один из кладовщиков, не может претендовать его напарник или близкий родственник. Виды комиссий и особенности документа Приказ о создании комиссии – типовой документ, где в обязательном порядке отражается факт, ради которого была создана экспертная группа.

Ответ

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Порядок оформления нового структурного подразделения во многом зависит от действующей в Вашей организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в регламенте создания внутренних структурных подразделений.

Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения. Таким образом, Вам необходимо: 1.

Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см. ниже). 2. Внести изменения в организационную структуру. Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов.

Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров. Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура.

То есть, организационная структура может утверждаться: — единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е.

грифом «Утверждаю» на организационной структуре); — специально издаваемым документом (т.е.

приказом об утверждении организационной структуры). Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом. 3. Внести изменения в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры. Следовательно, создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание.

Внести изменения можно двумя способами:

  1. оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).
  2. издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту. 4. Разработать Положение о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в положении о структурном подразделении. Оно не является обязательным в силу действующего законодательства.

Тем не менее его роль трудно переоценить.

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.

Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

5. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного структурного подразделения осуществляется в порядке, аналогичном разработке проекта и утверждения положения о структурном подразделении.

Необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников.

Тем не менее, их разработка, утверждение в установленном порядке и ознакомление с ними работников — в интересах работодателя. Ведь инструкции позволяют изначально минимизировать возможные конфликты между работниками и работодателями, связанные с тем, что точка зрения руководителя на определение обязанностей подчиненного может «разойтись» с точкой зрения работодателя. Кроме того, должностная инструкция дисциплинирует как работника, так и его руководителя.

После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

Образец приказа о создании нового структурного подразделения О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ г. Москва 01.02.2012 1. Создать отдел внедрения новых технологий.

2. Назначить начальником отдела внедрения новых технологий Минченко С.Т. 3. Кадровой службе ООО «Техстройсервис» подготовить следующие документы: – внести изменения в организационную структуру; – внести изменения в штатное расписание; – разработать Положение об отделе внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т.; – разработать и утвердить должностные инструкции работников отдела внедрения новых технологий совместно с Минченко С.Т.

4. Юридической службе ООО «Техстройсервис» обеспечить соответствие Положения об отделе внедрения новых технологий и должностных инструкций сотрудников создаваемого отдела требованиям российского законодательства. ственный — Зимко У.Ю. 5. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников отдела внедрения новых технологий требованиям по охране труда. ственный — Шурочкина А.Я. Генеральный директор Гнедых А.Р.

Гнедых С приказом ознакомлены.

Копия получена для хранения и использования на рабочем месте. Начальник отделавнедрения новыхтехнологий Начальник отдела поохране труда Подробности в материалах Системы:

  • : Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Обязанность составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.
При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  1. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  2. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Форма штатного расписания С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г.

№ ПЗ-10/2012. Исходя из указанного организациям рекомендуется составлять штатное расписание на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей можно вносить туда необходимые изменения. Составление штатного расписания Штатное расписание – документ обезличенный.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст.

74 ТК РФ) и т. д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п.

4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Внести изменения можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязиназаместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  • : Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Ее наличие позволит организации:

  1. корректно провести аттестацию персонала и т. п.
  2. равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  3. доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  4. обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

  1. наличие и состав подчиненных;
  2. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  3. требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  4. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  5. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
  6. порядок назначения и освобождения от должности;
  7. непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «ственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ). Нина Ковязиназаместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  • Формы: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 90о внесении изменений в штатное расписание г. Москва 30.08.2013 В связи с оптимизацией структуры организации Внести в штатное расписание от 30.08.2013 № 15 следующие изменения: 1.

Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера. 2. Ввести в производственный отдел следующие должности: – электрик с окладом 10 000 руб.; – наладчик оборудования с окладом 15 000 руб. Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2013 № 99.

О СОЗДАНИИ НОВЫХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ С целью повышения уровня нормирования труда, более четкого решения вопросов организации заработной платы и улучшения работы с персоналом, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Создать с 20 апреля _____ года в объединении: 1.1. Отдел организации труда и заработной платы — самостоятельное структурное подразделение с подчинением заместителю директора объединения по производству.

1.2. Сектор работы с персоналом — в составе отдела по работе с персоналом.