Приказ о полном рабочем дне

Приказ о полном рабочем дне

Как правильно оформить работнику приказ о полном рабочем дне?


Неполное рабочее время относится к режиму рабочего времени и является обязательным условием трудового договора. Следовательно, изменять режим необходимо по правилам изменения трудового договора, в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Вам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима полного рабочего дня ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 15.05.2007№ 475 г.

Москва 31.03.2010 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С.

Глебова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении условий трудового договора от 15.05.2007№ 475. 1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается полная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье.

Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00». 2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен месячный оклад 21 000 руб.

3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений. 4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010.

Подписи сторон: Работодатель: «Альфа» Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456,КПП770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222 Работник: Глебова Алла Степановна паспорт серии 46 02№545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп.
Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов А.С. Глебова М.П.

Экземпляр соглашения получил А.С.

Глебова На основании дополнительного соглашения издать приказ об изменении режима данному работнику : «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 256 об установлении нормального рабочего времени главному бухгалтеру А.С. Глебовой г. Москва 31.03.2010 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с «____»________________________ главному бухгалтеру А.С.

Глебовой нормальное рабочее время ( 40-часовую рабочую неделю) – начало рабочей недели – понедельник; – окончание рабочей недели – пятница Режим работы: – начало работы – 9.00; – окончание работы – 18.00; – перерыв для питания и отдыха – 13.00–14.00. 2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить с учетом настоящего приказа Основание: Дополнительное соглашение от ___________ № _______________ к трудовому договору от ___________ № ________ 3.

Приказ от _________________ № ____________________ об установлении А.С.

Глебовой режима неполного рабочего времени считать утратившим силу с даты подписания настоящего приказа. Директор А.В. Львов Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия.

При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: или. Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон ().

При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (). Порядок внесения изменений По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде .

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и подтверждается . Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.
Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Такой вывод позволяет сделать статьи 67Трудового кодекса РФ. Если в организации , то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Особые случаи изменения трудового договора В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством.

В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

  1. ();
  2. ();
  3. ();
  4. ();
  5. изменением подведомственности организации, ее реорганизацией ().

Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  1. структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  2. иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

  3. изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);

При этом запрещено менять сотрудника. Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана сотрудника под подпись.

Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

Такие правила предусмотрены статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании:

  1. части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима ();
  2. части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ – во всех остальных случаях.

Оформить увольнение можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в .

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 11.12.2013г.

С уважением, Бодрова Ольга, эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

Оформление приказ об изменении режима работы

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  1. тип документа;
  2. заголовок;
  3. порядковый номер;
  4. необходимые согласования.
  5. подпись руководителя;
  6. дату составления;
  7. название организации;
  8. основной текст;

Основные разделы Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  1. поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.
  2. обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  3. срок его введения;
  4. отмена старого режима;
  5. полное описание нового рабочего времени;

Форма документа Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

  1. Дата формирования;
  2. Название документа с указанием порядкового номера;
  3. Подпись руководителя с расшифровкой;
  4. Согласие участников процесса.
  5. Основной текст;
  6. Обоснование формирования;

Основные разделы Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

  1. Дата начала его действия;
  2. Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
  3. Отмена старого графика работы;
  4. Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.
  5. Полное и объемное описание нового рабочего режима;

Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.

Важно В таком случае составляется акт.

Уведомление в таком случае зачитывается устно. Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре.

В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных. Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г. Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Росархивом в 2000 г. Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно. Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

  1. непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
  2. иные.
  3. кадровый работник;
  4. главный бухгалтер;
  5. непосредственно сам сотрудник;

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия.

Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц: Непосредственно самого работника Чей график будет отредактирован Исполнительного органа Имеющего право подтвердить правомерность приказа Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа. Источник: http://law-uradres.ru/sozdat-prikaz-ob-ustanovlenii-rabochego-vremeni/

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  1. При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.
  2. Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании.

Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда. Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда.

При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем.

Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда. Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ.

Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения. Приказ об изменении режима рабочего времени Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР.
Приказ об изменении режима рабочего времени Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР.

Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

  1. ответственный за выполнение данного приказа;
  2. печать предприятия.
  3. распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
  4. подпись руководителя компании;
  5. указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
  6. название компании;
  7. номер документа и дата его составления;
  8. заголовок;
  9. причина составления документа;
  10. “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время): 1) сразу при приеме на работу.

В этом случае издается приказ по унифицированной , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; 2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки.

Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода; 3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников). Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Перевод на полный рабочий день

  1. Неполное рабочее время
  2. Темы:

Вопрос Как оформить перевод сотрудника с неполного рабочего 4 часового дня, на полный рабочий 8 часовой рабочий день? Ответ Перевод осуществляется по общим правилам изменения трудового договора. Работа на условиях полного или неполного рабочего дня входит в понятие режима рабочего времени.

В свою очередь режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора, которые могут быть изменены только по письменному соглашению работника и работодателя.

Подобные правила определены ч. 2 ст. 57, ст. 72, ст. 100 ТК РФ.

Следует отметить, что если работник откажется переходить на другой режим работы, оформить перевод на полный рабочий день можно будет только по процедуре изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (см.

п. 1 Приложения к ответу).

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов.

У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена.

Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются. Сократиться время работы может тремя способами:

  1. Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
  2. Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  3. Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить.

Каких-либо ограничений по этому поводу не существует. Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

  1. дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  2. локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.
  3. приказ о переводе на полную ставку;

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени.

Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят. Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника

У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время.

Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон.

Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Алгоритм такой:

  • Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
  • Соглашение подписывается работником.
  • Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
  • Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
  • Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
  • Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.

Чего не надо делать при переводе

При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации). Также не требуется делать какие-либо отметки в и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер.

А вот что касается – его нужно будет производить уже по новому. Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия. Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

Перевод на неполный рабочий день отдельного работника

Правила такого перевода предусмотрены . Согласно ее положениям неполное рабочее время может быть установлено при согласии сторон.

Этого соглашения стороны могут достичь как при первоначальном заключении трудового договора, так и после того, как работник уже приступил к работе. Если договоренность о неполном рабочем времени есть при приеме на работу, то условия режима работы должны быть включены в трудовой договор, так как они будут отличаться от нормальных условий труда в компании.

Если же работник был сначала принят на полный рабочий день, а затем по каким-то причинам состоялся его перевод на неполный рабочий день, то такая договоренность должна быть оформлена дополнительным соглашением. Режим неполного рабочего времени может выражаться:

  1. в сокращении рабочего дня;
  2. в уменьшении рабочих дней.

При этом законодательство о труде не запрещает сокращать и то, и другое одновременно.

То есть сотруднику могут установить как сокращенный день, так и сокращенную рабочую неделю, если стороны придут к такому соглашению. Например, нормальная продолжительность дня работы составляет в компании 8 часов, а сотруднику устанавливают 6-часовой рабочий день.

Либо в компании введена 5-дневка, а работнику устанавливают 4 рабочих дня в неделю.

В 93 статье особо оговариваются случаи, когда сотрудник имеет право потребовать режим неполного рабочего времени, а работодатель обязан выполнить это требование. К таким случаям законодатель отнес требования:

  1. сотрудников, имеющих ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет);
  2. сотрудников, осуществляющих уход за ребенком до 3-х лет.
  3. беременных сотрудниц;
  4. сотрудника, ухаживающего за болеющим членом семьи, нуждающимся в уходе согласно медицинскому заключению;

Когда указанные обстоятельства изменятся, по заявлению работника работодатель издает приказ о переводе на полный рабочий день. образец приказа о переводе на полный рабочий день

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя.

В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному).

Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности.

В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Как установить полное рабочее время совместителю

Перевод сотрудника совместителя на работу в режиме полного рабочего времени зачастую вызывает у работодателей затруднения, поскольку однозначного ответа на вопросы, связанные с оформлением процедуры, трудовое законодательство не дает.

В общем случае чаще всего используются следующие варианты оформления:

  1. возможно расторгнуть действующий трудовой договор с совместителем и заключить с работником новый трудовой договор по основному месту работы;
  2. внести изменения в действующий трудовой договор, указав, что сотрудник переходит с работы по совместительству на основное место работы.

В первом случае причиной для расторжения действующего трудового договора может быть заявление сотрудника по соглашению сторон или по собственному желанию. Рассмотрим, какие изменения в кадровые документы следует внести при выборе второго варианта оформления.

Личное мнение

Козубенко Любовь Константиновна Имею диплом юриста по специальности «Гражданско-правовые споры», дополнительно окончила курсы по специализации «Менеджмент и экономика предприятия».

В свободное время изучаю иностранные языки — английский и немецкий.

Занимаюсь написанием статей по экономической и юридической тематике уже более 6 лет.