Правила и примеры рассчета больничного листа

Правила и примеры рассчета больничного листа

Оплата больничных листов в 2019 году


Работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня предъявления работником больничного листа и выплатить в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  • Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
  • Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  • Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Начисление больничных в 2019 году: примеры расчета

Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2019 году.

Пример 2 С 01.07.2018 по 05.07.2018 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2018 она принесла листок нетрудоспособности – у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие.

Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой – 12 лет.

Расчетный период – 2016–2017 гг. В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2017 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И.

Ф. Ее заработок за 2017 год – 68 505 руб. Заработок за 2016 год бухгалтер возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, – 65 732 руб. В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер».

Среднедневной заработок Говоруновой: (68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб. Это меньше, чем минимальный размер СДЗ во втором полугодии 2019 года (367,01 руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 183,51 руб.

Поскольку фактический СДЗ сотрудницы больше минимального, то берем для расчета фактический заработок: 183,89 × 5 дней болезни = 919,45 руб., из которых работодатель заплатит 551,67 руб. (за первые 3 дня болезни), а 367,78 руб. – соцстрах. Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов) Инженер Майсеенко заболела 01.07.2018, больничный ей закрыли 10.07.2018.
– соцстрах. Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов) Инженер Майсеенко заболела 01.07.2018, больничный ей закрыли 10.07.2018. Стаж работы Майсеенко – 3 года и 7 месяцев.

Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2013 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2017 года тоже на 0,5 ставки.

Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2016–2017 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период – 2014–2015 гг.

В ООО «Сопромат» в 2014 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2015 году – 275 034 руб. У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы – ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А.

П. Майсеенко в 2014–2015 гг. не работала: (246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб. Эта сумма укладывается в границы между верхним ((624 000 + 670 000) / 730 = 1 772,60 руб.) и нижним (367,01 × 0,5 = 183,51 руб.) размером СДЗ.

Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ: 714, 22 × 60% = 428, 53 руб.

Сумма больничного Майсеенко: 428, 53 руб.

× 10 дней болезни = 4 285, 35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь – 1 285,59 руб., соцстрах оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3728,35 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия.

Во-первых, работник должен написать заявление на замену. И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).

Для это используются буквенные или цифровые коды:

  1. для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».
  2. для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Подсчеты займут всего пару минут.
  • Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  • Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
  • Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

  1. стаж > 5л., но < 8л. —>
  2. стаж > 8л. — 100%.
  3. стаж < 5л. —>

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия. ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы).
ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  • На бумажном носителе.
  • В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи.

Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН.

Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет.

В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Кому выдают листок нетрудоспособности и кто его оформляет?

На листок временной нетрудоспособности вправе рассчитывать те, кто устроен на работу официально, работодатель платит взносы в Фонд социального страхования и сотрудники имеют страховой полис Обязательного Медицинского Страхования (ОМС).

Кстати, до 2010 года полис ОМС выдавался лишь на год. И каждый год его необходимо было переоформить.

Договор на работающего заключал со страховой компанией непосредственно работодатель, на неработающего Центр занятости, а на несовершеннолетнего образовательное учреждение. И все они выбирали страховую компанию на свое усмотрение.

Если гражданин обращался в медицинское учреждение, то без наличия полиса ему вполне на законных основаниях отказывали в бесплатном лечении.

Начиная с 2010 года все изменилось.

Полис ОМС оформляется без ограничения срока действия. Страховую компанию россиянин выбирает сам, на своё усмотрение.

Полис ОМС в России могут получить:

  1. Дети;
  2. Гражданин без постоянного места проживания.
  3. Гражданин России старше 18 лет;
  4. Лицо без гражданства;
  5. Гражданин иностранного государства, имеющий постоянную или временную регистрацию в России;
  6. Те, кто имеет официальный статус беженца и соответствующий документ;

И страховые компании не могут отказать человеку в участии в программе ОМС по причине отсутствия регистрации, гражданства или определенного места жительства. Еще немаловажно знать, какие медицинские услуги не включены в полис ОМС:

  1. Профилактическое лечение заболеваний в период ремиссии;
  2. Особые условия при прохождении лечения в стационаре (например, палата с повышенным уровнем комфорта);
  3. Лечение в санатории;
  4. Протезирование зубов;
  5. Услуги при анонимном обращении граждан (не включает диагностику СПИДа);
  6. Косметологические услуги;
  7. Сексологические патологии.
  8. Внеплановые вакцины и прививки;
  9. Амбулаторные: обследования, консультации, диагностики;

Между тем, бесплатное страхование включает в себя:

  1. Стационарное пребывание при возникновении следующих ситуаций:
  2. Диагностирование и медицинскую помощь на дому;
  3. Услуги службы Скорой медицинской помощи;
  4. Диагностирование и медицинскую помощь в стационарных условиях;
  5. Амбулаторное лечение;
  1. острые отравления;
  2. реабилитация после болезни, требующая постоянного наблюдения врача.
  3. серьезные травмы;
  4. роды, аборты, патологии плода;
  5. заболевания, носящие характер эпидемии, требующие изоляции пациента;
  6. острые заболевания либо обострение хронических болезней, которые требуют постоянного наблюдения и контроля со стороны врача;

Читайте также: Налоговые вычеты 2019: что это такое, кто может получить, виды, способы получения, лимиты и необходимые документы С 1 июля 2011 года в стране стал работать новый порядок выдачи и заполнения бланка больничного листка. В новом приказе Минздрава,прописали, что все, кто застрахован в системе обязательного социального страхования, могут рассчитывать на оплату больничного листа и уточнили кто конкретно.

Это:

  1. адвокаты, индивидуальные предприниматели и специалисты, ведущие частную практику и оплачивающие взносы в Фонд соцстраха;
  2. священнослужители;
  3. работающие по трудовому договору;
  4. служащие госучреждений, сотрудники, замещающие их;
  5. члены производственных кооперативов;
  6. осужденные к лишению свободы, привлеченные к оплачиваемому труду;

Кроме того, больничный лист могут получить:

  1. граждане, признанные безработными и состоящие на учете в службе занятости;
  2. лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы или иной деятельности.
  3. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий нотариуса или статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными.

Пример: Итак, специалист уволился. Но в 30-дневный срок с того дня, когда он покинул рабочее место, он заболевает.

На другую работу он не трудоустроился. Что делать и на что может претендовать экс-работник в такой ситуации. Первое, необходимо, чтобы лист по нетрудоспособности был оформлен согласно всем требованиям и обязательно датирован.

Второе, сдать больничный лист бывшему работодателю следует не позднее полугодия с момента увольнения. Работодатель должен принять больничный от бывшего сотрудника. И так как трудовые, отношения уже прекращены, а он не успел найти новую работу, и еще не встал на учет в службу занятости, ему должны начислить и выплатить пособие по нетрудоспособности.

Правда, в этом случае размер начисления уже будет равен 60% от фонда оплаты труда, который он получал прежде в этой организации.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Предыдущая статья Советуем прочитать Последнее с форума

Пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков Лекции с экспертами-практиками, ответы на вопросы, тестирование Пособие исходя из МРОТ исчисляется в следующих случаях:

  • Работник нарушил режим, предписанный врачом.
  • Стаж работника менее 6 месяцев.
  • Заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ.
  • Отсутствует заработок работника в расчетном периоде.

Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия

Как же рассчитать больничный в 2019 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2019 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года.

В общем случае число дней в них считается равным 730 (п.

3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и только для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т.

е. с учетом увеличения их числа в високосных годах (п.

3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем.

Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему). При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ.

То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству. Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Для 2019 года нас будут интересовать такие значения:

  1. 2017 год — 755 000 руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255).
  2. 2018 год — 815 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);

Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой. Для 2019 года она составит: (815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб. Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п.

3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п.

2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней до 01.02.2018 составляло 72 290,40 руб.

(п. 12 ст. 12 закона № 125-ФЗ), а затем увеличилось до 75 398,89 руб.

вследствие индексации (постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). Соответственно, и четырехкратная ее величина выросла с 289 161,60 руб. до 301 595,55 руб.

Что входит в расчет

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.

Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в ).

Размер этой суммы правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает постановлением, для 2019 года это постановление от 28.11.2018 № 1426.

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2019 год ограничивается лимитом предельной базы по взносам на ВНиМ за расчетный период (в 2019 году — 815 000 рублей, в 2017 году — 755 000 рублей). Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается (пункт 3.2 статьи 14 ).

Например, ежемесячный заработок инженера Иванова составляет 35 000 рублей. Иванов заболел 01.01.2019, значит, за основу расчета взято время с 01.01.2017 по 31.12.2018.

Этот расчетный период Ивановым отработан полностью. Таким образом, заработок Иванова составит 840 000 рублей (35 000 × 12 × 2). Для 2017 года лимит составляет 755 000 рублей, для 2019 года лимит составляет 815 000 рублей.

Значит, лимит для расчетного периода составляет 1 570 000 рублей. Так как 1 570 000 > 840 000, то для целей начислений заработок Иванова берется полностью.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из . Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем, по форме 4н и . С вопросом, что входит в расчет, разобрались, теперь обозначим, что не входит в расчет больничного листа в 2019 году.

А в расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности не войдут выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Иными словами, если работодатель отчисления не делал, то и рассчитывать будет не с чего.

Кто оплачивает больничный

По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:

  1. За все остальные дни оплату производит ФСС.
  2. Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;

Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.

В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка. В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай.

Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах. Кроме этого, все большее количество регионов переходит на прямые выплаты по больничным листам, когда сумму фонд перечисляет на счет работника самостоятельно, минуя организацию.