После изменений в штатном расписании окладов и надбавок какие действия

После изменений в штатном расписании окладов и надбавок какие действия

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада


Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут. Причинами увеличения окладной части может стать:

  1. большой опыт работы.
  2. систематическое перевыполнение плана;
  3. успешно пройденная аттестация;
  4. повышение квалификации;

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

  • Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
  • После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
  • Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
  • В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.
  • Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

  1. аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
  2. сведения о предприятии;
  3. дату составления документа;
  4. подписи сторон.
  5. реквизиты приказа;
  6. изменения в условиях трудовой деятельности;
  7. город или населенный пункт, где был составлен приказ;

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом: Организационно-правовая форма компании «наименование» ПРИКАЗ № (номер приказа) о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже) В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
  • Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
  • Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
  • Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.
  • Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание) Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __ С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __ С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __ С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __ Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону.

Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно . Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

  1. если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях
  2. издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
  3. в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.
  4. за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно , если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 );

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться МРОТ и премия — это правила соотношения бонусной части заработной платы и законодательно установленного на территории РФ минимального уровня оплаты труда. Размер и соотношение регулируются внутренним нормативным актом организации.

30 Ноября 2019 в 15:01 Премия уволенному сотруднику — это выплата определенной суммы материального поощрения (бонуса) за проделанную работу, несмотря на расторжение трудового соглашения с ним.

Порядок перечисления утверждается локальным нормативным актом.

29 Ноября 2019 в 17:53 Фиксированная премия — это поощрение работника за достижение определенных показателей трудовой деятельности.

Размер бонуса или основание для его выплаты привязывается к определенным показателям, при их достижении деньги переводятся.

Если критерии не выполняются, деньги остаются у работодателя.

29 Ноября 2019 в 17:24 Как выплатить премию генеральному директору — это раздел устава организации, посвященный дополнительному вознаграждению за труд руководителя. Условия получения бонусов можно предусмотреть и положениями трудового договора, но они в любом случае не должны противоречить уставным документам компании.

29 Ноября 2019 в 07:21 Система премирования — это комплекс мероприятий, разработанных в компании и направленных на материальную заинтересованность персонала в улучшении показателей результатов труда. Положение, фиксирующее правила начисления и выплат денежных бонусов, обязательно должно содержать критерии, периодичность и размер премиальных начислений.

Чем более подробно и точно составлен нормативный акт, тем менее вероятны проблемы с работниками и проверяющими инстанциями. 28 Ноября 2019 в 17:24 07 Октября 2019 25 Июня 2019 02 Марта 2019 05 Февраля 2019 29 Августа 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Какие могут быть изменения

От масштабов реформ на предприятии будет зависеть, придется составлять новое штатное расписание или можно ограничиться внесением некоторых корректировок в уже существующее.

В преамбуле приказа обязательно должно быть указано основание для нововведений. Рассмотрим причины изменений, согласно которым допустимо переделывать кадровую документацию.

Причина и основание изменения Порядок внесения изменений Необходимость ознакомления сотрудников Пример поправки (кратко) Переименование (филиала, отдела, должности) приказ включает:– дату начала,– старое название,– новое название; минимум за два месяца нужно предупредить работника и взять с него письменное согласие; Источник: https://daniladunaev.ru/izmeneniya-shtatnogo-raspisaniya/

2018 г.

  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 22
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 12, № 12
  • , № 17, № 17
  • , № 13, № 13, № 13, № 13

Сколько и где хранится?

Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения. Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения.
Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения.

Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия. Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

Когда вносить изменения при сокращении штата

Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата – отдельных должностей. Возможно одновременное сокращение и численности, и штата.

Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. В приказе должны быть определены:

  1. дата, с которой изменения вступают в силу.
  2. наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;

Учитывая, что о предстоящем увольнении по сокращению работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. То есть, дата утверждения нового ШР (или дата издания приказа о внесении изменений в ШР) будет на два месяца раньше, чем дата введения изменений в действие.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения.

В некоторых организациях с этим приказом знакомят и работников, которых касается сокращение. Законом такая обязанность не предусмотрена, т.е.

это не обязательно. При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности (штата) суд оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

  1. Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  2. В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
  3. Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

Все правила увольнения в книге

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  1. В расписание штата вносятся поправки.
  2. Формирование нового расписания штата.

к содержанию ↑

В распорядительную часть вносят:

  • наименование должности согласно штатному расписанию;
  • личные данные работника:
  • данные ответственных лиц, которым доверено проконтролировать выполнение распоряжения;
  • табельный номер;
  • размер оклада с учетом произведенного повышения;
  • сведения об ответственных лицах, которые уполномочены ознакомить работника с приказом;
  • дата вступления документа в силу.
  • дата выпуска приказа;

Распоряжение работодателя доводят до сведения сотрудника под роспись.

Необходимо учитывать, если в организации проводится плановая индексация заработных плат, при этом оклад повышают всем работающим сотрудникам, издают общий приказ, с которым знакомят весь персонал под роспись. Это упростит процесс и сократит количество «бумажной» работы. Не стоит забывать делать ссылки на законодательные и локальные нормативные акты, которые закрепляют необходимость регулярного пересмотра заработных плат, что может быть связано с ростом потребительских цен.

Кроме этого, следует указывать должность и личные реквизиты сотрудника, назначенного ответственным за начисление средств.

Важно! Только после вступления в действие приказа на изменение штатного расписания, в документ можно вводить необходимые коррективы. В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.
Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб. 2. Ввести в действие указанное в п. 1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018.

3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н.

в срок не позднее 30.09.2018: — обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору; — подготовить приказ о повышении должностного оклада.

4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М. начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.

Генеральный директор Н.П. Подгорный С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Т.Н.

Шевцова Главный бухгалтер О.М.

Смирнова Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание. Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке так. Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018 Код Форма по ОКУД 0301017 ООО «Альбатрос» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления 18/4 ШР 11.09.2018 на период ________ с «01» 10 2019 г.

Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018 Код Форма по ОКУД 0301017 ООО «Альбатрос» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления 18/4 ШР 11.09.2018 на период ________ с «01» 10 2019 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от «07» сентября 2019 г. № 17k Штат в количестве 1 единиц Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего в месяц, руб.

(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отдел продаж 02 Старший менеджер 1 70 000 70 000 Итого 1 70 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела должность личная подпись Т.Н. Шевцова расшифровка подписи Главный бухгалтер личная подпись О.М.

Смирнова расшифровка подписи Шаг 3.

Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты. Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договора. Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение.

В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: 1. Составить документ заново и утвердить.

Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений. 2. Издать приказ об изменениях (см.

пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок); новый размер окладов; дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора.

Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

Как оформить изменение оклада

29 августа 2011 Автор КакПросто! Иногда случается в жизни работников любого предприятия такой приятный момент, как повышение оклада. Такое счастье может свалиться на их голову в двух случаях: если, работника повысили (перевели на другую должность с большей оплатой) или ему просто (планово или внепланово) решили поднять оплату труда.

Что касается уменьшения оклада – эта печальная ситуация довольно трудна с точки зрения правильного ее оформления.

Но, тем не менее, кадровому работнику в обоих случаях нужно знать, как оформить изменение оклада документально. Статьи по теме:

Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Вам понадобится

  1. унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
  2. лицевой счет работника Т-54
  3. трудовой договор с работником
  4. личная карточка работника Т-2
  5. трудовая книжка работника
  6. знание делопроизводства
  7. образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Инструкция 1 Если работника перевели на другую должность с большей оплатой труда, оформление изменения оклада происходит параллельно с переводом на другую должность.

В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В соглашении нужно прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда. На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад.

На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад.

При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада!) в трудовую книжку работника. 2 Если работник остается на прежней должности, то нужно понять – изменяется ли оклад данного конкретного работника или же изменение оклада касается должности, которую он занимает.

Эти случаи предусматривают разные алгоритмы действий для документального оформления изменения оклада. 3 В случае если изменения оклада касаются должности, которую занимает работник, необходимо сделать приказ об изменении штатного расписания, а затем приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом.

После этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о повышении оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует. 4 Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора.

В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада.

На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником.

А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.

Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов.

5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения.

В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменением условий труда – организационными или технологическими.

В качестве таких условий могут выступать изменения техники и технологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация структуры производства. При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника. Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо.

На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно. Во-первых, вы должны на все изменения рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда.

Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение. Во-вторых, вы должны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит. Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу.

Если и это не удовлетворит работника, то он вправе «покинуть» вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада.

Обратите внимание Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и повышение оклада.

Если в вашей организации принято ежегодное повышение оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, можно при заключении договоров с работниками включать туда пункт о ежегодном повышении оклада на определенную сумму или процент (от уже установленного оклада).

Однако, помните, что даже в этом случае в обязательном порядке нужно делать приказы о повышении окладов и вносить сведения в формы Т-2 и Т-54. Полезный совет Изменения оклада (и сведения о переводе на другую должность) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2).

Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).

Источники:

  1. Как оформить повышение зарплаты
  2. как внести изменение об изменении окладов
  3. Трудовой кодекс РФ

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  2. сокращение штата работодателя;
  3. переименование подразделений и должностей.
  4. изменение размера окладов сотрудников;
  5. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  2. дата, с которой вносятся изменения;
  3. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  4. количество новых штатных единиц;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. наименование исключенных должностей;
  2. количество исключенных штатных единиц.
  3. дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3.

Сокращение штата

  1. Уведомление работников о намерении провести сокращение;
  2. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений () и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (, , и (далее по тексту — ТК РФ)). Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда ( и по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (). Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  1. грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  2. причинах, которые вызвали необходимость таких изменений ().

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.

Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (). Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается ().

5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  1. название переименованных должностей;
  2. дата, с которой вносятся изменения;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений. Форма уведомления – письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.

Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (, ).