Отпуск за свой счет можно ли делить 14 дней

Отпуск за свой счет можно ли делить 14 дней

Когда полагается длительный отпуск без оплаты


Трудовой кодекс предусматривает, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании заявления (). При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника.

Продолжительность таких «обязательных» отпусков может превышать 14 календарных дней или вообще быть не ограниченной. К случаям предоставления отпуска без сохранения зп более 14 дней относятся отпуска, представляемые:

  1. супругам военнослужащих в период отпуска военнослужащих – на срок превышения отпуска военнослужащих над продолжительностью ежегодного отпуска по основному месту работы супругов ();
  2. работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев ();
  3. Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы – до 3 недель в году ();
  4. лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» — до 35 календарных дней в году ();
  5. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году ();
  6. лицам, работающим по совместительству, — на время отпуска по основному месту работы ();
  7. работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц ();
  8. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году ().

Напоминаем, что время предоставленных работнику отпусков без оплаты, превышающих в совокупности 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ().

Подробнее о неоплачиваемых отпусках можно прочитать в .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска: 1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает». 2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается ().

Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (). 4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска. 5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований.
5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований.

К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров.

В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

У отпуска за свой счет есть неприметные, но опасные подвохи

Кроме ежегодного оплачиваемого или дополнительного отпуска сотрудники могут взять отпуск без сохранения зарплаты (ст.

128 ТК РФ). Несмотря на то что отдых за свой счет не оплачивают, неточности при его предоставлении могут повлиять на расчет заработка, основного отпуска или привести к штрафам.Отпуск предоставлен по инициативе компании Отпуск за свой счет может быть только добровольным и его предоставляют по письменному заявлению сотрудника (ст. 128 ТК РФ). То есть по распоряжению руководства работников в такой отпуск отправить нельзя. Это является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрено наказание вплоть до приостановления деятельности компании и дисквалификации руководства (ст.

5.27 КоАП РФ). Поэтому, если требуется на время прекратить деятельность, безопаснее оплатить простой (ст. 157 ТК).Не исключены из подсчета отпуска праздники Из отпуска за свой счет исключают нерабочие праздничные дни, в которые трудиться запрещено (ст. 113 ТК РФ). Хотя на практике об этом часто забывают, что может привести к неверному расчету заработка.

Поэтому если работнику был предоставлен отдых без сохранения зарплаты, например, с 1 по 14 мая, то за этот период будет 12 календарных дней отпуска за свой счет, а не 14, поскольку здесь два праздничных дня: 1 и 9 мая (ст.

112 ТК РФ).В стаже учитывают более 14 дней отпуска В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить только 14 дней отпуска за свой счет за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Но иногда учитывают весь отпуск, даже если он превышает 14 дней, а еще путают рабочий год с календарным.
121 ТК РФ). Но иногда учитывают весь отпуск, даже если он превышает 14 дней, а еще путают рабочий год с календарным. Рабочий и календарный годы составляют по 12 месяцев.

Но календарный считают с 1 января, а рабочий с момента приема сотрудника. Например, если сотрудник устроился в компанию 1 апреля 2010 года, то его первый рабочий год истекает 31 марта 2011 года.

И если он возьмет 13 дней отпуска за свой счет в июне 2010 года и 5 дней в марте 2011 года, то за рабочий год у него будет 18 дней такого отпуска.

Четыре дня из них не войдут в стаж для расчета ежегодного отпуска.Статья напечатана в газете «УНП» № 14, 2010

  1. , эксперт «УНП»

Источник: газета . Рубрики:

Все самое важное и нужно для успешной работы бухгалтера собрали в одном семинаре 26.12.19 Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что сказано в ТК РФ

Трудовой кодекс предусматривает, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании заявления (ч.

1 ст. 128 ТК РФ). При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.Таким образом, работодатель может предоставить работнику отпуск за свой счет более 14 дней. Никаких запретов на этот счет нет!Однако скажем, что время предоставленных работнику отпусков без оплаты, превышающих в совокупности 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз.

6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это нужно понимать и работодателю и работнику, берущему отпуск без сохранения заработной платы более двух недель.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы.

Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128).

Итак, отдых за свой счет отличается от ежегодного тем, что:

  1. предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
  2. подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.
  3. не подлежит оплате работодателем;

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя , в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты. Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет.

В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Баланс группа компаній

Наше предприятие периодически предоставляет сотрудникам по их заявлению отпуска за свой счет на один-два дня.

Однако недавно мы услышали, что отпуск без сохранения зарплаты следует предоставлять на срок, установленный законодательно, то есть делить его на части – нельзя. Действительно ли деление отпуска за свой счет запрещено законодательством и за это работодателя могут наказать? Нет, это не так. Работодатель имеет право предоставлять сотруднику отпуск за свой счет частями в течение календарного года.

Нет, это не так. Работодатель имеет право предоставлять сотруднику отпуск за свой счет частями в течение календарного года. Поясним подробнее. Для начала напомним, что в (далее – Закон № 504) предусмотрено два вида отпуска без сохранения зарплаты, а именно:

  1. отпуск по соглашению сторон (т. е. по договоренности между сотрудником и работо­дателем) – по семейным обстоятельствам или по другим причинам (ст. 26 Закона № 504). Продолжительность – до 15 к. д. за календарный год.
  2. отпуска, которые предоставляются в обязательном порядке по инициативе работника, – в случаях, названных в ст. 25 Закона № 504 (определенным категориям работникам или при наступлении определенного события). Продолжительность такого отпуска зависит от основания его предоставления. К примеру, ветеранам труда предоставляется до 14 календарных дней (далее – к. д.) за календарный год;

На заметку! Отпуск за свой счет может предоставляться вне зависимости от продолжительности отработанного времени как основным работникам, оформленным по бессрочному или срочному трудовому договору, так и совместителям.

Если сотрудник не воспользовался своим правом взять такой отпуск в текущем календарном году, эти дни не переносятся на следующий год.

Возможность деления на части отпуска без сохранения зарплаты законодательством действительно не предусмотрена.

Согласно ст. 12 Закона № 504 делить на части можно только ежегодный отпуск.Именно на этом акцентирует внимание Минсоцполитики в своем письме от 03.02.12 г.

№ 31/13/133-12. Однако мы с таким выводом министерства не согласны.

Поясним почему. Во-первых, из формулировок в ст. 25 и 26 Закона № 504 вытекает, что данный отпуск может делиться на части, и при этом нет необходимости устанавливать отдельные правила его деления.

Например, в ст. 26 Закона № 504 сказано, что по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более 15 к. д. в год. Сравните! Совсем иная формулировка содержится в ст.

1821 , ст. 19 Закона № 504 в отношении социального отпуска.

Там сказано, что социальный отпуск сотрудникам, имеющим детей, предоставляется продолжительностью 10 к. д. за календарный год. Вернемся к формулировке из ст. 26 Закона № 504. Если указано «не более 15 к.

д. в год»,это означает, что в течение календарного года по договоренности с работодателем сотрудник может брать эти дни частями.

Например, в марте – 1 к. д., в мае – 6 к. д., а в декабре – 8 к. д. То есть работник может «выбрать» до 15 к.

д. на протяжении всего календарного года.

Здесь главное, чтобы за календарный год работник не взял более 15 к. д. по семейным и иным обстоятельствам и не брал отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено для его конкретного случая в ст.

25 Закона № 504. Во-вторых, правило о делении отпуска, действительно, касается только ежегодных отпусков (ст. 12 Закона № 504). Однако на эту норму можно посмотреть и под другим углом. В данной норме предусмотрено ограничение – одна из частей этого отпуска должна быть непрерывной и составлять не менее 14 к.

д. Но если на отпуска без сохранения зарплаты такое ограничение не распространяется, то они могут быть разделены на части любой продолжительности.

В-третьих, смысл такого отпуска состоит именно в том, чтобы его можно было взять, когда это необходимо сотруднику.

Например, по семейным обстоятельствам человеку понадобилось взять 5 к.

д. за свой счет в мае. А в сентябре возникли новые семейные обстоятельства, и он взял еще 1 к. д. за свой счет. А если предположить, что сотрудник должен взять сразу 15 к.

д. либо менее 15 к. д. единовременно, то это приведет к нарушению прав работника.

Получается, если ему необходимо взять по семейным обстоятельствам 2 к. д., то он вынужден будет либо идти в отпуск на 15 к.

д. и не получать зарплату за этот период, либо взять 2 к.

д. единовременно. И тогда он утратит право брать остальные 13 к.

д. в течение календарного года. Источник: «Баланс» № 28-29, который вышел из печати 08.04.19 г.

Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения. Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года.

Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября.

Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз.

5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. — 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

В заключение

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника.

Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска.

Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами.

Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст.

5.27 КоАП РФ. Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Источник: Журнал Рубрики:

Все самое важное и нужно для успешной работы бухгалтера собрали в одном семинаре 26.12.19 Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет и указывает причину и планируемые даты отпуска.Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  • Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.
  • Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  • Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  • Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Похожие вопросы по этой теме:

9 января 2014 9 января 2014 9 января 2014 9 января 2014 9 января 2014 9 января 2014 Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты. Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII.

Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  1. даты начала и окончания отпуска;
  2. основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
  3. количество календарных дней отпуска;
  4. вид отпуска (без сохранения заработной платы);

Поделиться , Загрузить ещё

Отпуск за свой счет. Так ли все просто?

Компания «КонсультантПлюс Смоленск» » Правовая поддержка » Новости законодательства » Отпуска без сохранения зарплаты компании предоставляют на основании письменных заявлений от работников. Такие отпуска можно условно разделить на три вида.

Это отпуска, предоставление которых:

  1. его обязанность;
  2. право работодателя;
  3. обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

1. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

  1. Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст.

128 ТК РФ). 2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

  1. Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

-от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах); -от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»; -от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»; -от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»; -от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»; -от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»; -от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»; -от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; -от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ». Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.

  1. Работодатели на практике часто применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058).
  2. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
  3. Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
  4. Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
  5. По мнению Роструда, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).
  6. ТК РФ не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
  7. Альтернативой может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). 4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми.

  1. Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.
  2. Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст. 263 ТК РФ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст.

263 ТК РФ). 5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

  1. Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
  2. Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф:
  3. ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40 «Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”»).

-должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.; -организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

  1. За повторное нарушение штрафы будут выше:

-до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица; -до 70 000 руб. для компании (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?

  1. Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет? Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

  1. Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
  2. У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае — сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
  3. Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.

Если после получения отказа работник все же уйдет в отпуск, то это можно расценить как прогул. А это может стать основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971).

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

  1. Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

-если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ); -если есть соглашение между работником и работодателем (ст.

78 ТК РФ); -если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ). В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы. 9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

  1. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.
  2. ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года.

Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года.

Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

  1. При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.
  2. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
  3. С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э. Скаузова с 10 августа 2017 года».

С приказом работника ознакомьте под роспись. В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска. 10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

  1. Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.
  2. Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

  1. В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:
  2. В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

-ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч.

1 ст. 115 ТК РФ); -ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ); -оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).

  1. Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.
  2. В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение.

О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода». То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.

Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе. 12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

  1. В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

-буквы ДО или цифру 16, если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; -буквы ОЗ или цифру 17, если отпуск является обязанностью работодателя; -буквы ДБ или цифру 18, если отпуск предоставили по коллективному договору От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

  1. Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
  2. Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  3. Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч.

1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).