Как посчитать переработку в экселе сверх нормы

Как посчитать переработку в экселе сверх нормы

Как рассчитать недоработку или переработку при суммированном учете рабочего времени?


Ответ на вопрос: Как следует из текста вопроса, учетным периодом является квартал. Соответственно, сверхурочную работу надо определять по итогам квартала (учетного периода). Для этого надо сравнить норму рабочих часов за квартал по производственному календарю и фактически отработанные работником часы.

Например, на 1 квартал 2019 года норма рабочих часов – 446. Соответственно, превышение установленной нормы будет являться сверхурочной работой, которая оплачивается по правилам ст.152 ТК РФ.

Но здесь надо учитывать следующий момент. Из текста вопроса можно предположить, что изначально график работы сотрудников был составлен с превышением нормы рабочего времени. Вместе с тем, в соответствии со ст.104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени, график работы должен быть составлен таким образом, чтобы количество часов за учетный период не превышало установленную норму рабочего времени.

И если сотрудник работал в праздничные дни по установленному для него графику, то ему надо выплатить , и (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Отметим, что в силу ч.3 ст.152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере. Между тем данная ситуация распространяется на случаи, когда сотрудник работает в свои выходные дни, т.е.

сверх своего графика работы. Пример расчет доплаты приведен в приложении к ответу. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика. Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день.

При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (, ).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее.

Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и , и (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни .

Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей , и Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день Водителю «Альфа» Ю.И.

Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб. Согласно графику работы Колесова в июне он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня.

Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Всего в июне Колесов отработал 22 смены.

В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, специалист по расчету зарплаты начислил Колесову:  оклад за июнь;  доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;  доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) – в полуторном размере. Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник специалист по расчету зарплаты «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Такой порядок . При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,42 часа. Часовая ставка равна:20 000 руб.

: 164,42 ч = 121,64 руб./ч. Доплату за сверхурочную работу специалист по расчету зарплаты рассчитал так:– 121,64 руб./ч × 13 ч × 1,5 = 2371,98 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Доплата за работу 12 июня равна:121,64 руб./ч × 12 ч = 1459,68 руб. Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 23 831,66 руб. (20 000 руб. + 2371,98 руб. + 1459,68 руб.).

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день Водителю «Альфы» Ю.И. Колесову (обслуживание междугородных перевозок при сезонных работах) установлен суммированный учет рабочего времени.
Колесову (обслуживание междугородных перевозок при сезонных работах) установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в январе должен был отработать 120 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале он должен был отработать 152 рабочих часа, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 174 часа.

Переработки были 2 февраля (2 ч), 4 февраля (2 ч), 6 февраля (2 ч), 9 февраля (2 ч), 11 февраля (2 ч), 13 февраля (2 ч), 16 февраля (2 ч), 18 февраля (2 ч), 20 февраля (2 ч), 25 февраля (2 ч), 27 февраля (2 ч).

В марте Колесов должен был отработать 168 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль специалист по расчету зарплаты руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, специалист по расчету зарплаты начислил Колесову:– оклад за февраль;– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу специалист по расчету зарплаты может оплатить только по завершении учетного периода. Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник специалист по расчету зарплаты «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок . При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,42 часа.

Такой порядок . При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,42 часа.

Часовая ставка равна:20 000 руб. : 164,42 ч = 121,64 руб./ч. Доплата за работу 23 февраля равна:121,64 руб./ч × 12 ч = 1459,68 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 459,68 руб. (20 000 руб. + 1459,68 руб.).

По завершении учетного периода (I квартала) специалист по расчету зарплаты рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:120 ч + 174 ч + 168 ч – 120 ч – 152 ч – 168 ч = 22 ч. При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в I квартале Колесов отработал 55 смен. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день.

Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере. Доплату за сверхурочную работу специалист по расчету зарплаты рассчитал так:– 121,64 руб./ч × 22 ч × 1,5 = 4014,12 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Из ответа «» С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

  • Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
  • Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
  • В ячейки A1:A3 введите 9:45.
  • Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Данная функция является частью надстройки

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах).

При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов. Вызов команды через стандартный диалог: Мастер функций-Категория «MulTEx»- РАБ_ЧАС Вызов с панели MulTEx: Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС Синтаксис: =РАБ_ЧАС(A1;B1;60) =РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;B4:I4) =РАБ_ЧАС(A1;B1;C1) =РАБ_ЧАС(A1;B1) ВРЕМЯ_Н(A1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные ВРЕМЯ_К(B1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К.

Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ!(#VALUE!) Текстовые и ошибочные данные игнорируются.

Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.
Пример работы с функцией В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00.

Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом: =РАБ_ЧАС(A1;B1) в результате получим число «0,375», что будет равно 9 часам.

Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши -Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time). Выбрать там формат «37:30:55». Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат «[ч]:мм:сс»:

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде: =РАБ_ЧАС(A1;B1;60) Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен.

Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 — 9:00. Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам.

Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен: =РАБ_ЧАС(A1;B1;60) Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания: =РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;60) Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо «9:00» будет записано «9 часов», то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00. Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!) Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты.

А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике. Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену? Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью.

Как именно, рассказывает эта . А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои.

Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются.

А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой . Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Рекомендуем прочесть:  Нотариус при мфц в москве

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные.

Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников.

Об этих правилах читайте . Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают , если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.

Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Как считать сверхурочные при сменном графике

Сменный график — это занятость в течение нескольких смен в связи с производственной необходимостью (ст. 103 ТК РФ). Посменная работа прописывается в трудовом договоре между работодателем и сотрудником.

Как и любая внеурочная деятельность, дополнительная работа не в свою смену должна оплачиваться.

Вот как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике: первые 2 ч работы смены оплачиваются в полуторном размере, все последующее время подлежит двойной оплате. Если смена выпадает на праздник, который является нерабочим днем, то такая деятельность вознаграждается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если в графике смены есть ночные часы, то оплата повышается минимум на 20% (ст.

96 ТК РФ). При посменной работе зачастую применяется схема суммированного учета рабочего времени, то есть работодатель определяет конкретный период, за который будет производиться расчет. Это может быть и месяц, и полгода, и весь год в совокупности. Расчет неурочного рабочего времени осуществляется непосредственно по истечению учетного периода, в момент его закрытия.

Пример расчета при сменном графике

Такой график подразумевает выход на работу посменно через определенное количество дней и практикуется, когда производство должно работать бесперебойно.

Законодательство регулирует посменный тип рабочего распорядка, устанавливая норму недельной занятости в 40 часов. При этом дополнительной оплате подлежит ночной период (с 22:00 до 6:00). При сменном графике практикуется почасовая оплата.

Тогда размер доплаты сотруднику будет рассчитываться в два этапа и потребует таких данных:

  1. продолжительность смен — с 6:00 до 14:00 и с 22:00 до 6:00;
  2. действующая почасовая ставка – 160 руб.;
  3. длительность ненормированной работы – с 15:00 до 18:00.

Расчёт оплаты сверхурочных часов при сменном графике будет выглядеть следующим образом: 2 * 160 * 1,5 + 1 * 160 * 2 = 800 руб.

ВАЖНО! Выход человека в «чужую» смену всегда оплачивается в увеличенном размере или путем предоставления отгула. При попадании рабочего дня на праздник он также подлежит повышенной оплате.

Сколько заплатят за сверхурочные?

А в следующих ячейках, также, с помощью функции «СЧЕТЕСЛИ» подсчитываем количество ячеек, отмеченных этими кодами.

Копируем формулы на все прочие ячейки. Аналогично заносим формулу подсчета количества ячеек с кодами «В» в колонке «Количество выходных и праздничных дней»: =СЧЁТЕСЛИ(AG10:CN10;»=В»)+СЧЁТЕСЛИ(CV10:FG10;»=В»).

Важно Должно получиться как на картинке.

На этом я заканчиваю цикл статей, посвященных учету рабочего времени. Однако в файле, который мы скачали, остались еще две страницы. Конечно же я не оставлю вас в неведении относительно них, поскольку эти данные также используются в работе кадровиков и бухгалтеров.

Расчет сверхурочных часов при окладе

такой:

  1. за все последующие — не менее двойного.
  2. за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436: ЧО = О / (ГО / 12), где:

  1. ЧО — часовая часть от оклада;
  2. ГО — годовая норма по производственному календарю;
  3. 12 — количество месяцев в году.
  4. О — сам оклад;

Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе — включаются ли в расчёт премиальные выплаты?

Норма статьи 152 ТК РФ, которая устанавливает размер доплаты за внеурочный труд, умалчивает о том, какую сумму необходимо брать в расчёт — голый оклад или средний заработок с учётом премий и надбавок. Специалисты Минздрава со ссылкой на норму ст.

153 ТК РФ ligazakon. Это мнение выражено в письме от 02.

К такому способу и прибегают работодатели при расчёте переработок, если иное не установлено в локальных нормативных актах компании или трудовых и коллективных договорах с сотрудниками.

Оплата сверхурочных часов при окладе может включать премиальные выплаты, если работодатель установит такой порядок.

Как оплатить переработку при окладе

не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Определение размера платы за сверхурочные

Для расчета переработки необходимо знать тариф заработной платы работника. Посчитать почасовую оплату возможно, если поделить оклад на месячное количество рабочих часов.

Чтобы рассчитать переработку за месяц, необходимо выписать, когда и сколько времени сотрудник отработал сверх нормы, умножить срок на тариф.

Два и менее часа работы за день расцениваются в полтора раза больше часовой ставки, за остальные устанавливается двойной размер оплаты. Полученная в результате вычислений на калькуляторе сумма – размер прибыли за сверхурочные. Увидеть приблизительное число отработанных в месяце часов позволяет следующая таблица:

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию: Шаг 1.

Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию. Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время.

Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Общие правила учета доплат

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ). Важно! Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации.

Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные.

Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436). Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах. Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов.