Как начислить страховые взносы сотрудникуза ежегодный отпуск

Как начислить страховые взносы сотрудникуза ежегодный отпуск

Отпускные сотрудников, занятых на вредных работах, облагаются взносами по доптарифу


Работник, занятый на работе с вредными условиями труда, находится в отпуске. Облагаются ли начисления за этот период взносами по доптарифу? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме . Дополнительные тарифы страховых взносов на ОПС применяются в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

При этом упомянутые страховые взносы по дополнительным тарифам, так же как и страховые взносы по основным тарифам, начисляются в общеустановленном порядке на все выплаты и вознаграждения в пользу работника, признаваемые объектом обложения, за исключением сумм, поименованных в статье 422 НК.

Работник, занимающий должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, но при этом отсутствующий на работе в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске, учебном отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, в связи временной нетрудоспособностью и т.д., продолжает считаться занятым на вышеуказанных работах.

Таким образом, выплаты в пользу вышеуказанного работника, занимающего должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, начисляемые в месяце нахождения работника в упомянутых отпусках или в периоде временной нетрудоспособности, в полном объеме подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке, в том числе на ОПС по дополнительным тарифам. «». Рубрики:

Все самое важное и нужно для успешной работы бухгалтера собрали в одном семинаре 26.12.19 Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Страховые взносы на компенсацию при увольнении – как начислять

Облагается ли взносами компенсация за ? По страховым взносам ответ дан в абз.

6 подп. 2 п. 1 стат. 422 НК, где сказано, что такие выплаты подлежат налогообложению в части взносов с обязательного социального, медицинского, а также пенсионного страхования. Такая же ситуация и с травматизмом – в соответствии с абз. 6 подп. 2 п. 1 стат. 20.2 Закона № 125-ФЗ компенсационные суммы, выплачиваемые при увольнении персонала, подлежат обложению в части НС и ПЗ (несчастные случаи и профзаболевания).

Продолжительность календарного отдыха

В общих случаях законодательство рекомендует количество дней отпуска – двадцать восемь, но если руководитель захочет поощрить своих сотрудников, например, тридцатью днями, это не запрещено. Кроме того, отдельная категория служащих, например, работники сферы образования, могут отдыхать гораздо дольше – в силу специфики профессии и построения рабочего процесса. Необходимо помнить, что, согласно трудовому законодательству, хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель – такой срок считается достаточным для полноценного отдыха.

Чтобы заслужить право на оплачиваемые каникулы, необходимо перед этим отработать определенное количество рабочих дней.

Как уже говорилось выше, отдых считается ежегодным, но впервые отдохнуть от своего предприятия и сослуживцев можно уже через полгода после первого рабочего дня. Разумеется, это должно быть согласовано с начальством и коллегами – обычно в организациях уже в январе составлен график отпусков на весь год, и меняют его не слишком охотно.

Разумеется, это должно быть согласовано с начальством и коллегами – обычно в организациях уже в январе составлен график отпусков на весь год, и меняют его не слишком охотно.

Связано это с начислением и выдачей средств для служащих.

Каждому человеку, который собирается воспользоваться своим определенным в Трудовом кодексе правом на отдых, полагается оплата за дни «прогулов».

Важно Выдана она должна быть не позднее, чем за три дня до начала каникул – зачастую именно этим и объясняется неохотное изменение согласованного и утвержденного графика отпусков.

Ниже мы поговорим о том, облагаются ли отпускные страховыми взносами, а сейчас рассмотрим, из чего и как складываются сами эти выплаты. Начисления производятся, исходя из:

  • продолжительности отдыха;
  • среднего заработка.
  • Средняя заработная плата рассчитывается по значению за один день, и полученная сумма умножается на каждый день отпуска.

    При этом учитываются все надбавки и коэффициенты: за выслугу лет, за звания, за научные труды и тому подобное.

    Примут во внимание также премии, если они входят в систему оплаты труда на предприятии.

    Но все дополнительные выплаты будут учтены лишь один раз – при расчете средней суммы, при подсчете собственно отпускных уже никаких надбавок и коэффициентов прибавлять не станут.

    Сроки выплаты отпускных

    Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

    Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ): — от 30000 руб.

    до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

    Начисление взносов

    Размер перечислений в бюджет РФ определяется расчетным путем.

    Для ОПС, ФФОМС и ФСС в 2019 году установлен определенный процент взноса с начислений, страхование от несчастных случаев зависит от вредности труда и установленного тарифа ФСС. Следует иметь в виду! До 15 апреля 2019 года компаниям необходимо подтвердить трудовую деятельность за 2019 год для установления минимального процента по страхованию.
    Следует иметь в виду! До 15 апреля 2019 года компаниям необходимо подтвердить трудовую деятельность за 2019 год для установления минимального процента по страхованию.

    Если не сделать этого, ФСС установит тариф в максимальном значении для деятельности компании (класс будет определяться по ОКВЭД).

    Таблица 1. Страховые взносы с отпускных Вид взноса % от начисления Куда платить Срок Пенсионное страхование 22% ИФНС России по месту регистрации юридического лица или его обособленного подразделения До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления Медицинское страхование 5.1% Социальное страхование 2.9% От несчастных случаев на производстве В зависимости от тарифа, установленного фондом Фонд социального страхования Для некоторых категорий работодателей разработаны . Практический пример Сотрудник Иванова И.М.

    написала заявление на отпуск с 01 марта 2019 года на 15 календарных дней. Заработная плата сотрудницы составляет 15000 рублей в месяц, есть налоговый вычет на 1 ребенка в размере 1400 рублей.

    Компания-работодатель занимается оптовой торговлей непродовольственных товаров – ФСС от НС установлен в размере 2%. Средний дневной заработок сотрудницы по расчету составил 510 руб. 68 коп., начисление отпуска осуществляется в феврале, так как выплата должна быть сделана не менее чем за три дня до начала отпуска.

    Всего начислено: 7660,20 коп. Заработная плата за февраль: 15000 рублей. Начислены страховые взносы за февраль: ОПС = 4985,24 руб.

    ФФОМС = 1155,67 руб. ФСС = 657,15 руб.

    НС и ПЗ = 45,32 руб. Работодатель обязан перечислить данные суммы в срок до 15 марта, указав в платежном поручении месяц начисления – февраль. Примечание от автора! Все страховые взносы уплачиваются без округления, в рублях и копейках.

    Облагается ли взносами компенсация за неиспользованный отпуск

    Если из организации увольняется работник, у которого есть дни неиспользованного отпуска, ему может быть выплачена ().

    Страховые взносы на компенсацию при увольнении начисляются в общем порядке как с выплаты, перечисленной работнику в рамках трудовых отношений (, , , ).
    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Бухгалтерский учет

    Оценочное обязательство и выплата отпускныхВ бухгалтерском учете обязательства по предстоящей оплате отпусков являются оценочными (пп. 4, 5 ПБУ 8/2010), так как:

    1. величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
    2. уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;
    3. у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать; когда возникают сомнения в наличии такой обязанности, организация признает оценочное обязательство, если в результате анализа всех обстоятельств и условий, включая мнения экспертов, более вероятно, чем нет, что обязанность существует;

    Поэтому у большинства организаций возникает обязанность создавать резерв на оплату отпусков.Организации, использующие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе не применять ПБУ 8/2010 (п.

    3 ПБУ 8/2010). В этих организациях сумма отпускных отражается по дебету счетов 20 (23, 25, 26, 29, 44) и кредиту счета 70.

    Причем в случае «переходящих» отпусков распределять средства в зависимости от количества дней не нужно, так как в правилах учета такие требования не содержатся (письмо Минфина России от 21.12.04 г. № 03-03-01-04/1/190).Оценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков (выплате компенсации за неиспользованный отпуск) признается в бухгалтерском учете по состоянию на каждую отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010). Таким образом, ею может быть:последнее число каждого месяца; последнее число каждого квартала; 31 декабря каждого года, но лишь для тех организаций, которые представляют участникам только годовую отчетность.Оценочное обязательство признается в величине, которая отражает наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по нему (п.

    15 ПБУ 8/2010). При этом под наиболее достоверной оценкой необходимо понимать величину, которая необходима непосредственно для исполнения обязательства или для его перевода на другое лицо по состоянию на отчетную дату. В рассматриваемой ситуации таковой следует признать сумму, которую работник имеет право истребовать у организации При выходе в отпуск либо увольнении по состоянию на отчетную дату.Как отпускные, так и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются работодателем в рамках трудовых отношений, следовательно, являются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды, в том числе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п.

    1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 г.

    № 125-ФЗ). Поэтому оценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков (выплате компенсации за неиспользованный отпуск) необходимо увеличить также на соответствующую сумму страховых взносов.Cоздание резерва по отпускамОценочное обязательство по предстоящей оплате отпусков (выплате компенсации за неиспользованный отпуск) отражается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков».

    В случае признания величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» в зависимости от характера занятости соответствующих работников).Когда работнику предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, частично списывается ранее сформированное оценочное обязательство записями по дебету счета 96 и кредиту счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в части суммы отпускных или компенсации) и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в части страховых взносов). При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и по «переходящему» отпуску.

    Делить отпуск на части, соответствующие количеству дней отпуска в каждом месяце, не нужно, поскольку оценочное обязательство погашается непосредственно При выплате отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск).Удержание НДФЛ с суммы отпускных или компенсации показывается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».Если суммы признанного оценочного обязательства недостаточно, затраты по его погашению отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010). Иными словами, если в отчетном периоде фактические расходы на выплату отпускных выше, чем размер признанного оценочного обязательства, сумма превышения отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26, 29, 44) в корреспонденции с кредитом счета 70.Пример 1На основании заявления сотрудника организации ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 24 марта по 6 апреля 2016 г.). Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты отпускных, составляет 1500 руб.

    Рекомендуем прочесть:  Работа в москве делать закладки

    Организация уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по общему тарифу.

    Тариф «несчастных» взносов составляет 0,2%. На 31 декабря 2015 г. в бухгалтерском учете было признано оценочное обязательство по оплате отпусков в размере 1 500 000 руб. Сумма начисленных отпускных не превышает признанного оценочного обязательства.

    Отпускные выплачены в безналичной форме 20 марта 2016 г. Соответствующие операции по выплате отпускных отразить следующими записями (см.

    таблицу).Учет операции по выплате отпускных к примеру 1ДебетКредитСумма (руб.)Содержание операцииПервичный документна 31 декабря 2015 г.4496 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков»1 500 000Признано оценочное обязательство по оплате отпусковЗаписка-расчет о предоставлении отпуска работникуна 20 марта 2016 г.96, субсчет «Резерв на оплату отпусков»7021 000 (1500×14 дн.)Начислен работнику средний заработок (отпускные)Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику96, субсчет «Резерв на оплату отпусков»69-1-1, 69-1-2, 69–2, 69–3, 69–116342 (21 000 x (22 + 2,9 + 5,1 + 0,2%)Начислены страховые взносы на сумму отпускныхБухгалтерская справка-расчет7068 «НДФЛ»2730 (21 000×13%)Удержан НДФЛ с суммы отпускныхРегистр налогового учета (налоговая карточка)705118 270Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ (21 000 руб.

    — 2730 руб.)Выписка банка по расчетному счету

    Как уплачиваются страховые взносы с отпускных

    Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому они включаются в расчетную базу по страховым взносам.

    Это утверждено в п. 1 ст. 420 НК РФ. Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца.

    П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

    За несвоевременное или неполное перечисление страховых взносов на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Об ответственности за неуплату взносов читайте в материале .

    Сроки уплаты взносов

    Компания обязана перечислить взносы с выданных работнику денежных средств не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за тем, в котором сотруднику было выдано вознаграждение.

    Данное правило прописано в пункте 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ. Условия труда, регламентированные ТК и НК РФ, обязывают работодателей соблюдать указанный срок. Ответственность за его нарушение выражается в виде пени за каждый день просрочки и штрафа, равного 20% от сумм, подлежащих отчислению.

    Также компании грозит ответственность, если в бухгалтерском учете была допущена ошибка, приведшая к неверному расчету сумм, подлежащих уплате.

    За такое нарушение предусмотрены штрафы в размере 5-10 тыс.

    руб. для руководителя предприятия и главного бухгалтера.

    Пример расчета страховых отчислений для отпускного вознаграждения за ежегодный 28-дневный период отдыха в размере 30 тыс. руб.:

    • В Пенсионный фонд: 30 000 * 22% = 6 тыс. 600 руб.
    • В фонд страхования по беременности и рождению ребенка: 30 000 * 2,9% = 870 руб.
    • В счет ОМС: 30 000 * 5,1% = 1 тыс. 530 руб.
    • В ФСС: 30 000 * 0,2% = 60 руб.

    Итоговая сумма составит: 6 600 + 1 530 + 870 + 60 = 9 тыс. 60 руб. ВАЖНО! Отчисления должны быть совершены отдельными платежами в соответствующие фонды в установленный законом срок.

    Вопросы от наших читателей

    ? Вопрос от Николая: работодатель при расчете отпускных отказывается учитывать районный коэффициент (работаю в Новосибирске), прав ли он ? Вопрос от Семена: сотрудник отработал полгода и пошел в отпуск на 28 дней, а после сразу уволился, как с него законно удержать переплату по отпускным ?

    Вопрос от Анны Петровны: работник постоянно ездит в командировке, как они влияют на отпускные, нужно ли учитывать суточные ? Вопрос от Ольги: сотрудник болел 3 месяца, положены ли ему за дни больничных ежегодный отпуск, ведь работник отсутствовал на работе Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ! Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

    — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

    (нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 08.10.2019 31.10.2019 16.10.2019

    Общие сведения ↑

    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый сотрудник. При этом, прежде чем отпустить работника отдыхать компания предоставляет ему отпускные, которые служат его материальным обеспечением в период отсутствия на рабочем месте.

    Размер отпускных выплат зависит от целого ряда факторов, в том числе (ст. 136 ТК РФ):

  • от длительности отпуска;
  • от среднего размера зарплаты работника;
  • от периода времени, за который осуществляется расчет.
  • Важно помнить, что размер отпускных зависит от среднемесячного дохода работника.

    При этом во внимание принимаются не только зарплата, но и регулярные премии, материальная помощь, получаемые в течение года, предшествующего отпуску.

    Работодатель обязан осуществить уплату работнику отпускных, по меньшей мере, за три дня до выхода его в отпуск. В это же время и осуществляется удержание НДФЛ с этой суммы (ст. 226 НК РФ).

    Сроки начислении и уплаты

    Если компенсационная сумма начисляется в связи с , то срок перечисления взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода.

    Данный срок установлен Если выплата за неиспользованный отпуск производится при увольнении, то срок уплаты аналогичен. Перечислить страховые отчисления нужно также до 15-го числа включительно следующего месяца

    Когда платить в 2019 году?

    Практически все страховые отчисления нужно платить в бюджет ИФНС, кроме травматизма.Важно! Срок уплаты, согласно — до 15 числа следующего месяца, в котором начислены отпускные.Если 15 число – это выходной или нерабочий день, тогда крайней датой считается ближайший рабочий день.

    Такой порядок установлен .В 2019 году срок и условия уплаты взносов на травматизм в ФСС такой же, как и в налоговую инспекцию. Порядок оплаты прописан в .Если вовремя не заплатить взносы, тогда налоговая инспекция начислит пени.