Доверенность на получение груза пэк для ип

При отправке груза ПЭК


В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного. Заполнить такой документ достаточно просто:

  1. форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
  2. информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
  3. необходимо указать адрес и дату заполнения;
  4. указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством.

Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше. Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации — М2 и М2а.

Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже: Скачать доверенность на отправку груза (для физических лиц) Скачать доверенность на отправку груза (для юридических лиц) Скачать генеральную доверенность на отправку груза

Документы

Обратите внимание! Действуют новые правила оформления документов на отправку грузов Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности».

Скачать новые правила:

  1. для физических лиц
  2. для резидентов Республики Казахстан
  3. для юридических лиц

Общие требование к документам для отправки груза (независимо от резидентства Отправителя) Для оказания услуги по международной перевозке груза Отправителю груза необходимо предоставить следующие документы: Для физических лиц Для юридических лиц

№п/п Документ Кол-во Примечание 1 Заявление на перевозку груза с описью. 1 экз. Отправитель груза заполняет бланк с описью перевозимого груза. Бланк можно заполнить заранее, распечатав с нашего сайта (скачать бланк для резидентов России (docx, 20 КБ) , для резидентов Казахстана (docx, 20 КБ) .

Чистый бланк для заполнения Вам также предложит сотрудник клиентского отдела в офисе Компании «ПЭК» (при оформлении груза).

№п/п Документ Кол- во Примечание 1 Товарная накладная (Торг 12 или Торг 13). Или Товарно-транспортная накладная с перечнем товара (1-Т).

Или Счет-фактура. 1 экз. – оригинал либо копия, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации. Если груз сдается Посредником*, т.е. не владельцем груза (собственником, продавцом) указанным в товаросопроводительных документах (ТОРГ-12/13,1-Т, счет-фактуре) 2 Копия договора, на основании которого Посредником был получен груз от владельца груза (собственника, продавца).

1 экз. * Посредником в организации перевозки может быть курьерская служба, экспедитор, агент, перевозчик или иное лицо, действующего на основании договора с владельцем груза и т.п. Также, в зависимости от специфики груза, могут быть необходимы и иные документы на груз: гигиенические сертификаты, паспорта изделий и т.д. Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках таможенного союза с выдачей единых документов (pdf, 20 КБ) До момента передачи груза, просим Вас убедиться, что груз не относится к перечню грузов, не принимаемых к перевозке, размещенному на нашем сайте: «Грузы (особые требования)».

Обратите внимание! Организация перевозки возможна только при наличии полного комплекта Документов.

Если груз сдан на склад Компании «ПЭК» без предоставления документов в полном объеме, то груз будет передан на вынужденное хранение по тарифам, определенным в Договоре. Для резидентов России Договоры Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 23 КБ) Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 23 КБ) Доверенности Доверенность на Забор груза (doc, 20 КБ) Доверенность на Получение груза (для физических Лиц) (doc, 20 КБ) Доверенность на Получение груза (для индивидуальных предпринимателей) (xls, 20 КБ) Доверенность на Получение груза (для юридических Лиц) (xls, 20 КБ) Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ) Заявления Заявление о перевозке груза для физических лиц (docx, 20 КБ) Заявление о переводе груза на вынужденное хранение для физических лиц (до отправки груза) (docx, 20 КБ) Заявление о переводе груза на вынужденное хранение для юридических лиц (до отправки груза) (docx, 20 КБ) Для резидентов Казахстана Договоры Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 23 КБ) Доверенности Доверенность на получение грузов при перевозке в Алматы (для физических лиц) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов при перевозке в Алматы (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ) Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 20 КБ) Доверенность на забор груза (docx, 20 КБ) Заявления Заявление о перевозке груза для физических лиц (docx, 20 КБ) Заявление о переводе груза на вынужденное хранение для физических лиц (до отправки груза) (docx, 20 КБ) Заявление о переводе груза на вынужденное хранение для юридических лиц (до отправки груза) (docx, 20 КБ) Письма о грузе Изменение грузополучателя (doc, 24 КБ) Изменение плательщика (doc, 24 КБ) Изменение объявленной стоимости (doc, 24 КБ) Заявление о перемаркировке груза (doc, 24 КБ) Письмо о перенаправлении груза (doc, 24 КБ) Письмо о приостановке груза (doc, 24 КБ) Запрос накладной на выдачу груза (doc, 24 КБ) , предоставляемые Клиентам по перевозкам в/из города(ов) Алматы, Нур-Султан Документ Отправителю Получателю 3-е лицо Плательщик РЕЗИДЕНТУ РФ Поручение экспедитору (Город Отправитель — Хаб*) 1 экз. 1 экз. (по запросу**) Копия (по запросу) Поручение экспедитору (Хаб — Город Получатель) 1 экз.

1 экз. (по запросу) Копия (по запросу) Экспедиторская расписка (Город Отправитель — Хаб) 1 экз.

Копия (по запросу) Копия (по запросу) Экспедиторская расписка (Хаб — Город Получатель) Копия (по запросу) Копия (по запросу) Копия (по запросу) СМR Копия СМR.

По запросу. Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» Копия СМR.

По запросу. Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» Копия СМR. По запросу. Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» Выписка из накладной на партию с указанием кода груза из Поручения экспедитору По запросу. Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» По запросу. Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» По запросу. Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» РЕЗИДЕНТУ РК*** Поручение экспедитору (Город Отправитель-Хаб) 1 экз.

Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» РЕЗИДЕНТУ РК*** Поручение экспедитору (Город Отправитель-Хаб) 1 экз.

1 экз. Копия (по запросу) Поручение экспедитору (Хаб — Город Получатель) 1 экз. 1 экз. Копия (по запросу) Экспедиторская расписка (Город Отправитель — Хаб) 1 экз.

Копия (по запросу) Копия (по запросу) Экспедиторская расписка (Хаб — Город Получатель) Копия (по запросу) Копия (по запросу) Копия (по запросу) СМR Копия СМR. По запросу. Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» Копия СМR.

По запросу. Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» Копия СМR. По запросу. Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» Выписка из накладной на партию с указанием кода груза из Поручения экспедитору По запросу. Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» По запросу.

Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» По запросу. Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» Талон о прохождении границы**** Не предоставляется Копия. Копия (по запросу). Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» , предоставляемые Клиентам по доставкам в города Актобе, Атырау, Костанай, Рудный, Семей, Усть-Каменогорск, Уральск Документ Отправителю Получателю 3-е лицо Плательщик Поручение экспедитору (Город Отправитель — Хаб) 1 экз.
Копия (по запросу). Заверена печатью ТОО «ПЭК Казахстан» , предоставляемые Клиентам по доставкам в города Актобе, Атырау, Костанай, Рудный, Семей, Усть-Каменогорск, Уральск Документ Отправителю Получателю 3-е лицо Плательщик Поручение экспедитору (Город Отправитель — Хаб) 1 экз.

1 экз. Копия (по запросу) Поручение экспедитору (Хаб — Город Получатель) 1 экз. 1 экз. Копия (по запросу) Экспедиторская расписка (Город Отправитель — Хаб) 1 экз.

Копия (по запросу) Копия (по запросу) Экспедиторская расписка (Хаб — Город Получатель) Копия (по запросу) Копия (по запросу) Копия (по запросу) СМR 1 экз. (по запросу) 1 экз. Копия (по запросу) Талон о прохождении границы Не предоставляется Копия.

Копия (по запросу). Заверена печатью ООО «ПЭК-Евразия» *Хаб — город, в котором находится филиал Компании «ПЭК», из которого будет осуществлена международная перевозка/доставка. **Резидентам РФ запросы на комплект документов по перевозкам в/из Казахстан(а) следует отправлять на электронный адрес Запросы принимаются в произвольной форме с указанием кода груза.

Если Вам необходимы оригиналы документов, в запросе необходимо указать почтовый адрес для отправки оригиналов Почтой России. Резидентам Казахстана запросы следует отправлять на электронный адрес ***РК — республика Казахстан. ****Резидентам РФ талоны о прохождении границы не требуются по российскому законодательству.

Резидентам РК предоставляется копия талона по грузам РФ-РК. По грузам РК-РФ талоны на границе не выдаются.

Порядок получения груза

Когда груз прибывает в филиал или склад, грузополучатель получает сообщение от транспортной компании – от «Деловых линий», от ПЭК.

  • Стоит отметить, что получать груз может только то лицо и только с теми документами, которые заявлены грузоотправителем при передаче товара Экспедитору.
  • При необходимости сообщение дублируют или заменяют звонком из контактного центра.
  • Расхождения в указанных сведениях, а также несовпадение реквизитов – повод для отказа в получении груза.
  • После этого грузополучатель отправляется на указанный склад забирать груз. Представитель организации обязан предъявить доверенность и удостоверение личности.

Выданные доверенности, включая неиспользованные и аннулированные, сберегаются в архиве не менее 5 лет.

Порядок обмена и подписания бухгалтерских документов

Уважаемый Клиент, информируем Вас, что бухгалтерские документы на оказанные услуги (УПД, либо Акты об оказании услуг и счета-фактуры, отчеты по страхованию), выставляются в филиале (городе) оплаты, по факту оказания услуг (выдачи груза), если иной порядок не утвержден в двустороннем порядке Дополнительным соглашением к Договору транспортно-экспедиционного обслуживания.

Получение документов в электронном виде Вы можете получать бухгалтерские документы (скан с печатью и подписью), а также акты сверки взаиморасчетов (в формате Excel – ежемесячно, скан с печатью и подписью — ежеквартально) по электронной почте. В случае, если Вы ранее не предоставляли информацию об адресе электронной почты для обмена документами, тогда мы сможем предоставлять их, получив от Вас запрос на почту филиала оплаты (электронные адреса филиалов указаны ниже).
В случае, если Вы ранее не предоставляли информацию об адресе электронной почты для обмена документами, тогда мы сможем предоставлять их, получив от Вас запрос на почту филиала оплаты (электронные адреса филиалов указаны ниже).

В письме необходимо указать код груза, либо период, за которой требуются бухгалтерские документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц). Получение оригиналов документов Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) получения, передаются Грузополучателю или его представителю в офисе Компании ПЭК, при выдаче груза.

Оригиналы бухгалтерских документов на грузы, оплаченные в филиале (городе) отправления, либо третьим лицо, Клиент (представитель клиента, при наличии доверенности на получение оригиналов документов) может получить в офисе Компании ПЭК в филиале (городе) оплаты на 5 (пятый) рабочий день с момента оказания услуги (выдачи груза) в рабочее время филиала. С графиками работы филиалов можно ознакомиться по ссылке. Также, по Вашему запросу, направленному на электронную почту филиала (города) оплаты, мы можем отправить оригиналы документов по почте России.

В запросе необходимо указать коды грузов, либо период, за которой требуются документы, наименование организации и ИНН (для юридических лиц и ИП), либо ФИО и номер/серию документа, удостоверяющего личность (для физических лиц), индекс и почтовый адрес. В течение 7 (семи) календарных дней с момента получения запроса документы будут отправлены по почте России.

Мы подготовили для Вас ответы на часто задаваемые вопросы: 1) Как узнать филиал оплаты по номеру счета? Каждому филиалу присвоена аббревиатура (2 буквы), которая фигурирует в номере счета и УПД (акт и счет-фактура) и обозначает город выставления документа, то есть город (филиал) оплаты.

Для того, чтобы понять филиал оплаты обратите внимание на первые две буквы в номере документа.

Например, номер счета – МВА00000001, аббревиатура МВ означает, что городом оплаты является Москва, соответственно, нужно обратиться на почту Если номер счета ПВА00000002, аббревиатура ПВ — город оплаты Псков, следовательно необходимо обратиться на почту Ниже представлен список филиалов с аббревиатурами и почтами. 2) Почему в УПД две подписи со стороны Экспедитора, а не четыре? Объясняем, согласно рекомендациям, в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, в случае если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строках 10, 13 УПД могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О.

без повторения подписи. 3) Почему за страхование выставляется отчет по страхованию, а не счет-фактура? Организации и предприниматели могут не выставлять счета-фактуры по операциям, которые не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения). На основании пп.7 п.3 ст.149 НК РФ услуги по страхованию не облагаются НДС.

Основным документом, подтверждающим произведенные расходы по страхованию груза, является отчет по страхованию, который Экспедитор должен предоставить Клиенту.

Электронные адреса филиалов

  1. (ИЖ) Ижевск Магнитогорск Сызрань Нефтекамск Чебоксары Миасс Ангарск Коломна Щелково Северодвинск Вологда Новочеркасск Петропавловск-Камчатский Кемерово Наро-Фоминск Москва Томск Киров Дмитров Улан-Удэ Пермь Королев Каменск-Шахтинский Барнаул Аксай Архангельск Челябинск Нижнекамск Краснодар Кострома Уссурийск Набережные Челны Димитровград Смоленск Одинцово Рубцовск Ульяновск Самара Шахты Химки Железнодорожный Братск Курск Тверь Бийск Астрахань Буденновск Орел Великий Новгород Тюмень Саранск Муром Кропоткин Сыктывкар Старый Оскол Рязань Иркутск Березники Казань Псков Петрозаводск Екатеринбург Энгельс Тамбов Владикавказ Уфа Воронеж Волжский Калининград Оренбург Зеленодольск Ноябрьск Сочи Иваново Магадан Волгоград Новокузнецк Череповец Рыбинск Владивосток Ялта Серпухов Ставрополь Новороссийск Балаково Электросталь Сургут Георгиевск Орск Алматы Тольятти Белгород Комсомольск-на-Амуре Хабаровск Курган Ессентуки Владимир Ростов-на-Дону Нижний Тагил Кинешма Дзержинск Нефтеюганск Таганрог Калуга Кузнецк Абакан Мурманск Нальчик Тула Пятигорск Каменск-Уральский Новосибирск Прокопьевск Туапсе Артем Красноярск Благовещенск Липецк Южно-Сахалинск Новочебоксарск Брянск Севастополь Нур-Султан Йошкар-Ола Санкт-Петербург Стерлитамак Саратов Подольск Бор Люберцы Майкоп Альметьевск Нижневартовск Симферополь Борисоглебск Славянск-на-Кубани Армавир Пенза Батайск Октябрьский Россошь Омск Невинномысск Нижний Новгород Салават Чита Ярославль Порядок оформления документов при оплате от другого лица При оплате от иного лица:
    1. если в платежном поручении указано «оплата за (наименование заявленного клиентом плательщика)», УПД или акт и счет-фактура будут выставлены экспедитором на заявленного плательщика. Платеж также будет переведен на заявленного плательщика;
    2. если в платежном поручении ошибочно не было указано, что оплата производится за другое лицо, фактический плательщик обязан предоставить экспедитору письмо об уточнении назначения платежа, где должно быть указано «оплата за (наименование заявленного плательщиком клиента)». После получения письма документы (УПД или акт и счет-фактура) выписываются на заявленного плательщиком клиента. До момента получения экспедитором письма о смене плательщика оплата не засчитывается и, в соответствии с условиями договора, груз не может быть выдан грузополучателю с одновременным взиманием платы за хранение.
    3. если в платежном поручении не будет указано, что оплата производится за другое лицо, клиент обязан предоставить оригинал письма о смене плательщика по образцу, размещенному на сайте. В случае получения указанного письма экспедитором будет считаться, что произошла смена клиента и документы (УПД или акт и счет-фактура) будут выписаны на фактического плательщика. До момента получения экспедитором письма о смене плательщика оплата не засчитывается и, в соответствии с условиями договора, груз не выдается грузополучателю с одновременным взиманием платы за хранение;

    Порядок возврата денежных средств (в случае переплаты): Денежные средства (переплаты) возвращаются клиенту по его письменному заявлению (образец запроса размещен на сайте Компании «ПЭК») в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса экспедитором. Суммы переплат подлежат возврату только до момента зачета.

    Образцы

    Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами.

    Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

    Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.

    Основные реквизиты:

    1. подпись фактического доверителя.
    2. дата оформления официальной документации;
    3. персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
    4. подпись поверенного;
    5. список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
    6. наименование населенного пункта, где было произведено составление;

    Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью.

    Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

    Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами.

    Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий. Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.

    Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года. Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара.

    Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю. Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит

    Правила получения груза

    Уважаемые клиенты! Напоминаем вам, что груз является материальной ценностью, соответственно для его получения вам необходимо:

    1. если вы получаете груз по доверенности от грузополучателя – предъявить оригинал надлежащим образом оформленной доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**, обращаем ваше внимание, что до момента выдачи груза у вас может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать лицо, подписавшее доверенность;
    2. если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, указанный отправителем;;
    3. если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (т.е. являетесь его руководителем) – предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем юридического лица ****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.

    Обращаем Ваше внимание , что государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.

    В соответствии со ст. 22 ФЗ «О языках народов Российской Федерации» делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации.

    Просим предоставлять документы на русском языке, либо с надлежащим образом (нотариально) заверенным переводом.

    * При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Договоры и бланки документов. Доверенность от грузополучателя — физического лица должна быть заверена нотариально. Также возможна выдача груза по доверенности от физического лица, составленной в простой письменной форме, при условии предоставления копии паспорта доверителя для сверки подписи доверителя и указанных в доверенности паспортных данных.

    Обращаем ваше внимание, что при обнаружении расхождений в предоставленных документах и/или при невозможности достоверно определить соответствие подписи, в выдаче груза по доверенности, составленной в простой письменной форме, может быть отказано. ** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза.

    ***Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

    1. копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
    2. копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
    3. нотариально заверенная копия.

    **** Полномочия руководителя подтверждаются:

    1. приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании обоснованные сомнения, у вас также могут быть затребованы копии решения о назначении руководителя, устава и /или выписки из ЕГРЮЛ).
    2. выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца назад);

    Доверенность должна содержать полномочие на получение груза! Доверенность может быть как генеральной ( на получение любых грузов; получение товарно-материальных ценностей, направленных в адрес компании; и т.д.), так и разовой ( например на получение мебели в количестве 3 места).

    Вы сами определяете полноту полномочий, но в случае если полномочия отсутствуют, Компания ПЭК вынуждена будет в выдаче груза отказать до момента предоставления документа, подтверждающего полномочия.

    Например, в случае если в доверенности указана мебель и количество груза сооответствует, по этой доверенности можно получить мебель, а также предметы мебели (шкаф, стол, стул и т.п.), но груз с наименование ТНП (товары народного потребления) не будет выдан, так как доверенность на получение мебели, не дает полномочий на получение ТНП не дает. Обращаем Ваше внимание, что в доверенности по форме М2 и М2-А не допускается, если вместо характеристик груза указаны названия столбцов. Пример табличной части оформленной с ошибкой: № п/п наименование(согласно экспедиторской расписке) Ед.изм.

    Количество(прописью) 1 2 3 4 Правильно оформленная табличная часть: № п/п наименование(согласно экспедиторской расписке) Ед.изм. Количество(прописью) 1 мебель место 3 (три)

    Документы на получение груза

    Обращаем внимание!

    Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.

    Например:

    1. в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;
    2. в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;

    и т.п.

    При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.

    Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:

    1. надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
    2. документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
    1. оригинал доверенности на получение груза;
    2. паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.

    Бланки документов

    Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

    Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу или по факсу. В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

    Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления. Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

    1. заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
    2. заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
    3. услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

    Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

    Письма рассматриваются по времени работы филиала. Доверенности Для резидентов России Доверенность на забор груза (doc, 20 КБ) Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ) Доверенность на получение груза и оплатой услуг банковской картой (doc, 23 КБ) Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ) Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ) Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ) Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ) Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 20 КБ) Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (xls, 20 КБ) Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 20 КБ) Для резидентов Казахстана Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (xls, 20 КБ) Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ) Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 20 КБ) Доверенность на забор груза (docx, 20 КБ) Письма о грузе Изменение грузополучателя (doc, 24 КБ) Изменение плательщика (doc, 24 КБ) Изменение объявленной стоимости (doc, 24 КБ) Письмо о перенаправлении груза (doc, 24 КБ) Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 24 КБ) Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 24 КБ) Заявление о перемаркировке груза (doc, 24 КБ) Письмо о приостановке груза (doc, 24 КБ) Запрос накладной на выдачу груза (doc, 24 КБ) Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 20 КБ) Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

    Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток. Письма о грузе с наложенным платежом Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 20 КБ) Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 20 КБ) Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 24 КБ) Письмо можно направить на согласование по факсу либо в электронном виде по адресу После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов. В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

    Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

    Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

    Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

    в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням.

    Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

    В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала. Письмо для подключения пользователей к личному кабинету Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 20 КБ) Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 24 КБ) Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 24 КБ) Складская расписка (xlsx, 24 КБ) Накладная на выдачу (xlsx, 24 КБ) Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 24 КБ) Образцы бухгалтерских документов Отчет по страхованию грузов (xls, 20 КБ) Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 24 КБ) Счет-фактура (xls, 24 КБ) УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 24 КБ) Письма о деньгах В счёт будущих перевозок (doc, 20 КБ) Возврат денежных средств (doc, 20 КБ) О верном назначении платежа (doc, 20 КБ) Претензии Претензия (для физических лиц) (doc, 20 КБ) Претензия (для юридических лиц) (doc, 20 КБ) Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 23 КБ) Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 23 КБ) Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 20 КБ) Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 20 КБ) Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 20 КБ) Образцы документов и условия для направлений в Калининград Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 20 КБ) Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 20 КБ) Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 20 КБ) Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 20 КБ) Образец отказного письма (pdf, 20 КБ)

    Преимущества сотрудничества с «ПЭК»

    Транспортная Компания предоставляет услуги по организации грузоперевозок по всей территории России и в Казахстан. Миллионы наших клиентов отмечают ряд преимуществ:

    1. широкий выбор дополнительных услуг, что дает возможность сделать сотрудничество более комфортным и выгодным для клиента.
    2. широкая филиальная сеть: представительства Компании расположены более чем в 130 городах, а зона обслуживания охватывает больше 100 000 населенных пунктов;
    3. выгодные тарифы на все виды грузовых перевозок;
    4. возможность организации грузовых перевозок самолетами;
    5. индивидуальный подход к выполнению каждого заказа;
    6. использование собственного автопарка Компании;

    Залог успешных грузоперевозок – отлаженная работа нашей Команды, профессионализм и богатый опыт сотрудников.

    Обратитесь к специалистам «ПЭК», чтобы мы предложили вам оптимальный набор услуг, учитывающий характер вашей деятельности.

    Получение груза по доверенности

    Если получатель — физическое лицо не может лично присутствовать при передаче груза, то ему необходимо составить доверенность, к которой прикладывается ксерокопия паспорта доверителя для сверки указанных там паспортных данных и личной подписи. Доверенное лицо предъявляет указанные документы наряду со своим паспортом и получает груз.

    Обратите внимание! Наличие расхождений в предоставленных документах и/или невозможность достоверно определить соответствие подписи может являться причиной для отказа в выдаче груза по доверенности, написанной в простой письменной форме.

    Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность подписывается собственноручно уполномоченным лицом без использования факсимиле и иных технических способов заверения.

    Если у получателя нет возможности предоставить копию паспорта, то доверенность от грузополучателя — физического лица должна быть заверена нотариально.

    Копии документов

    Изготовление копий документов Заверенная копия – это копия оригинала документа. предоставляются всем участникам перевозки после выдачи груза.

    Предоставляемые копии документов: экспедиторская расписка (документ предоставляется по грузам с заказанной услугой «Забор»), поручение экспедитору (документ предоставляется по грузам, которые самостоятельно сданы в ПЭК), накладная на выдачу груза.

    Для получения копий документов необходимо направить запрос на электронный адрес Запрос необходимо оформить на фирменном бланке с подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью компании.

    Для вашего удобства ниже размещены бланки образцов запросов. В запросе необходимо отразить следующую информацию:

    1. адрес электронной почты (куда необходимо направить копии документов);
    2. перечень необходимых вам документов.
    3. мобильный или городской номера телефона (для возможности уточнения информации);
    4. наименование, ИНН организации;

    Изготовление копий документов – платная услуга.

    Стоимость услуги с НДС за один экземпляр документа – 50 рублей. Срок исполнения услуги После получения заявки вам будет выставлен счёт на изготовление копий документов. После поступления оплаты на расчётный счёт Компании «ПЭК», запрос будет обработан.

    Документы будут предоставлены вам в течение 20-ти рабочих дней с момента поступления оплаты на расчетный счет Компании «ПЭК». В случае если по каким-либо причинам предоставить документы не представляется возможным, Экспедитор уведомляет Клиента о невозможности их предоставления по электронной почте или телефонной связи.