Дебиторская задолженность в балансе что входит

Дебиторская задолженность в балансе что входит

Дебиторская задолженность в балансе


Строка 1230 «Дебиторская задолженность» По строке 1230 отражается общая сумма дебиторской задолженности: плюс минус плюс плюс плюс плюс плюс плюс плюс Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Баланс: составляющие строки 1230

Остатки оборотных средств отражаются в строке 1230 бухгалтерского баланса.

Они суммируются из результатов экономической деятельности получившихся по итогам года на момент 31 декабря.

Все остатки оборотных средств на счетах предприятия условно можно отнести к нескольким категориям:

  1. остатки задолженности по торговым операциям с юридическими лицами;
  2. остатки задолженности предприятия перед физическими лицами и задолженности физических лиц перед предприятием;
  3. остатки задолженности перед бюджетом;
  4. остатки средств после расчетов с дебиторами и кредиторами.

Кроме того, при определении остатков оборотных средств на счету компании особое значение имеют средства, которые вносит в её уставный фонд учредитель.

Как уже было сказано выше, все эти виды задолженности распределены по разным счетам бухгалтерского баланса. На счёте № 60 фиксируются остатки получившиеся в результате расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В то же время на счёте № 62 отражаются результаты получившиеся после расчетов с покупателями и заказчиками. По сути, на двух этих счетах отображаются результаты всей работы предприятия.

Остатки задолженности перед физическими лицами отображаются на целом ряде бухгалтерских счетов, каждый из которых является составной частью общего целого.

К числу таких счетов относятся счета, на которых отображается заработная плата работников предприятия и суммы, выданные работникам под отчёт.

Остатки задолженности по зарплате, отражающиеся на счёте № 70.

Дебетовый остаток на этом счёте образуется в результате выплаты работникам заработной платы и отпускных за текущий месяц, однако в бухгалтерских документах текущего месяца они ещё не отражены и будут зафиксированы только в отчётах за следующий месяц.

Учет дебиторской задолженности

В дебиторка аккумулируется не на одном, а на нескольких активно-пассивных счетах.

О возникновении задолженности свидетельствует появление дебетового остатка по группе счетов расчетов. На каком счете отражается дебиторская задолженность в соответствии с кодировкой Плана счетов (Приказ от 31.10.2000 № 94н):

  1. 68 и 69 – для случаев переплат по налогам, сборам и страховым взносам;
  2. 76 для расчетов с разными видами дебиторов.
  3. 70, 71, 73 – для операций по расчетам с наемными работниками;
  4. 60 или 62 при расчетах с поставщиками или покупателями;
  5. 75 при задолженности учредителей;

Если погашается дебиторская задолженность, будет участвовать в такой корреспонденции: Д51 (52) – К62.

Списание долга осуществляется на – например, при прощении займа сотруднику составляется запись Д91 – К73. Списание сомнительной задолженности, которая была включена в состав резерва, происходит проводкой Д63 – К62 (60).

Строка 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса за 2019 год

По данной строке показывается общая сумма дебиторской задолженности на , на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.Согласно п.

19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Раскрытие информации о характере дебиторской задолженности может осуществляться путем введения дополнительных строк, например «в том числе долгосрочная» и «в том числе краткосрочная».Согласно разъяснениям Минфина России, содержащимся в Письме от 27.01.2012 N 07-02-18/01, в бухгалтерском балансе данные о дебиторской задолженности за проданные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги отражаются в случае их обособленно от сумм авансов (предоплаты), перечисленных организацией в соответствии с договорами.Что учитывается в составе дебиторской задолженностиВ составе дебиторской задолженности могут учитываться задолженность покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков, прочих должников, задолженность учредителей, а также работников по оплате труда и подотчетным суммам.Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на счетах (Инструкция по применению Плана счетов, п.

п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, абз. 2 п. 23 ПБУ 18/02):- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг;- 68 «Расчеты по налогам и сборам» в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;- 75 «Расчеты с учредителями» в сумме не внесенного вклада в уставный капитал;- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей, не поименованной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам).Кроме того, как отдельный показатель, детализирующий группу статей «Дебиторская задолженность», отражается не предъявленная к оплате начисленная выручка по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за считаются возможными к возмещению) (п.

2 п. 23 ПБУ 18/02):- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг;- 68 «Расчеты по налогам и сборам» в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;- 75 «Расчеты с учредителями» в сумме не внесенного вклада в уставный капитал;- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей, не поименованной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам).Кроме того, как отдельный показатель, детализирующий группу статей «Дебиторская задолженность», отражается не предъявленная к оплате начисленная выручка по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за считаются возможными к возмещению) (п. п. 1, 2, 17, 23 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н, Приложение к Письму Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01).В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов.

Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п.

70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.Напомним, что создание оценочных резервов рассматривается как изменение оценочных значений в соответствии с п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008.Внимание!Резервы сомнительных долгов создаются по любой дебиторской задолженности, признаваемой организацией сомнительной (не только по задолженности покупателей и заказчиков за продукцию, товары, работы и услуги).

При этом сомнительной может быть признана не только задолженность с наступившим сроком погашения, но и задолженность, срок погашения которой еще не наступил, если высока степень вероятности того, что при наступлении этого срока задолженность не будет погашена (абз. 2 п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

В то же время если в отношении просроченной дебиторской задолженности на имеется уверенность в погашении, то резерв по данному долгу не создается (Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01).Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1230 «Дебиторская задолженность»При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о дебетовых остатках по счетам 46, 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 (резерва, созданного по этой задолженности) (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 35 ПБУ 4/99).Согласно разъяснениям Минфина России, в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в Бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).Кроме того, суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств, отражаются в разд.

I «Внеоборотные активы» Бухгалтерского баланса, а, например, суммы уплаченных авансов (предварительной оплаты) в связи с приобретением запасов для цели производства продукции отражаются в разд. II «Оборотные активы» (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42, от 20.04.2012 N 07-02-06/113).Внимание!При отражении в отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов (дебетовым и кредитовым остатками по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76) (п.

34 ПБУ 4/99).Внимание!Дебиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерской отчетности пересчитывается в рубли по курсу, действующему на (п. п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006).Исключение составляет дебиторская задолженность, возникшая в результате перечисления контрагентам аванса, предоплаты или задатка.

Такая задолженность показывается в бухгалтерской отчетности по курсу, действующему на дату перечисления денежных средств (п. п. 9, 10 ПБУ 3/2006).Согласно Рекомендациям Минфина России в случае возникновения обязанности возврата ранее полученных авансов, предварительной оплаты, выраженных в иностранной валюте, указанные средства подлежат пересчету организацией, выдавшей эти авансы, осуществившей предварительную оплату, в соответствии с требованиями п.
п. 9, 10 ПБУ 3/2006).Согласно Рекомендациям Минфина России в случае возникновения обязанности возврата ранее полученных авансов, предварительной оплаты, выраженных в иностранной валюте, указанные средства подлежат пересчету организацией, выдавшей эти авансы, осуществившей предварительную оплату, в соответствии с требованиями п.

7 ПБУ 3/2006. Требования п. 9 ПБУ 3/2006 к ним не применяются. Разница, образовавшаяся в связи с пересчетом средств, ранее числившихся в качестве выданных авансов, предварительной оплаты, выраженных в иностранной валюте, отражается в бухгалтерском учете и раскрывается в бухгалтерской отчетности как курсовая разница.

Она включается в прочие доходы (прочие расходы) в том отчетном периоде, в котором у получателя аванса, предварительной оплаты возникла обязанность их возврата (Приложение к Письму Минфина России от 28.12.2016 N 07-04-09/78875).Числящаяся в бухгалтерском учете на отчетную дату в соответствии с ПБУ 2/2008 не предъявленная к оплате начисленная выручка, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте и на отчетную дату в той части, в которой она превышает сумму полученного аванса (предварительной оплаты), выраженного в иностранной валюте (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01).Строка 1230 «Дебиторская задолженность» Бухгалтерского баланса =Дебетовый остаток по счетам 46, 62, 60 , 68, 69, 70, 71, 73 , 75, 76 — Кредитовое сальдо по счету 63———————————<*> За исключением сумм авансов и предоплаты, перечисленных поставщикам (подрядчикам) в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов.<**> Если у организации на счетах 60, 76 числится дебиторская задолженность в сумме перечисленной предоплаты с учетом НДС, то при определении показателя строки 1230 необходимо уменьшить дебетовые остатки по этим счетам на соответствующие суммы НДС (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).<***> Если у организации на счете 73, субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», учитываются предоставленные работникам процентные займы, соответствующие критериям признания их финансовыми вложениями, то величину этих займов следует показывать в Бухгалтерском балансе по строке 1170 или 1240, а не по строке 1230 «Дебиторская задолженность».В показатели строки 1230 «Дебиторская задолженность» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год.В графе «Пояснения» приводится указание на раскрытие показателя строки 1230 «Дебиторская задолженность».

Если организация оформляет Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах по формам, содержащимся в Примере оформления Пояснений, приведенном в Приложении N 3 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н, то в графе «Пояснения» по строке 1230 «Дебиторская задолженность» указываются таблицы 5.1 и 5.2.Задать вопрос можно Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843С уважением к вашему бизнесу,Подписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Дебиторская задолженность. Строка 1230

По данной строке показывается общая сумма дебиторской задолженности на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Согласно п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Раскрытие информации о характере дебиторской задолженности может осуществляться путем введения дополнительных строк, например «в том числе долгосрочная» и «в том числе краткосрочная».

Согласно разъяснениям Минфина России, содержащимся в Письме от 27.01.2012 N 07-02-18/01, в бухгалтерском балансе данные о дебиторской задолженности за проданные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги отражаются в случае их существенности обособленно от сумм авансов (предоплаты), перечисленных организацией в соответствии с договорами. Что учитывается в составе дебиторской задолженности?

В составе дебиторской задолженности могут учитываться задолженность покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков, прочих должников, задолженность учредителей, а также работников по оплате труда и подотчетным суммам. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на счетах (Инструкция по применению Плана счетов, п.

п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, абз.

2 п. 23 ПБУ 18/02): — 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги); — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг; — 68 «Расчеты по налогам и сборам» в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов; — 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий; — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных; — 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой; — 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба; — 75 «Расчеты с учредителями» в сумме не внесенного вклада в уставный капитал; — 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части прочей, не поименованной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам). Кроме того, как отдельный показатель, детализирующий группу статей «Дебиторская задолженность», отражается не предъявленная к оплате начисленная выручка по договорам строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы (в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости или из размера фактически понесенных расходов, которые за отчетный период считаются возможными к возмещению) (п.

п. 1, 2, 17, 23 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 24.10.2008 N 116н, Приложение к Письму Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01). В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов.
В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов.

Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Напомним, что создание оценочных резервов рассматривается как изменение оценочных значений в соответствии с п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008. Внимание!

Резервы сомнительных долгов создаются по любой дебиторской задолженности, признаваемой организацией сомнительной (не только по задолженности покупателей и заказчиков за продукцию, товары, работы и услуги).

При этом сомнительной может быть признана не только задолженность с наступившим сроком погашения, но и задолженность, срок погашения которой еще не наступил, если высока степень вероятности того, что при наступлении этого срока задолженность не будет погашена (абз. 2 п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в редакции Приказа N 186н). В то же время если в отношении просроченной дебиторской задолженности на отчетную дату имеется уверенность в погашении, то резерв по данному долгу не создается (Письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1230 «Дебиторская задолженность»?

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о дебетовых остатках по счетам 46, 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 (резерва, созданного по этой задолженности) (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п.

п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 35 ПБУ 4/99). Согласно разъяснениям Минфина России в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в Бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01). Кроме того, суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств, отражаются в разд.

I «Внеоборотные активы» Бухгалтерского баланса, а, например, суммы уплаченных авансов (предварительной оплаты) в связи с приобретением запасов для цели производства продукции отражаются в разд.

II «Оборотные активы» (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42, от 20.04.2012 N 07-02-06/113). Внимание! При отражении в отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов (дебетовым и кредитовым остатками по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76) (п. 34 ПБУ 4/99). Внимание! Дебиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерской отчетности пересчитывается в рубли по курсу, действующему на отчетную дату (п.

п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006). Исключение составляет дебиторская задолженность, возникшая в результате перечисления контрагентам аванса, предоплаты или задатка. Такая задолженность показывается в бухгалтерской отчетности по курсу, действующему на дату перечисления денежных средств (п. п. 9, 10 ПБУ 3/2006). Числящаяся в бухгалтерском учете на отчетную дату в соответствии с ПБУ 2/2008 не предъявленная к оплате начисленная выручка, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте и на отчетную дату в той части, в которой она превышает сумму полученного аванса (предварительной оплаты), выраженного в иностранной валюте (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01).

Строка 1230 «Дебеторская задолженность » = Дебетовый остаток по счетам 46,62,60 За исключением сумм авансов и предоплаты, перечисленных поставщикам (подрядчикам) в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов и Если у организации на счетах 60, 76 числится дебиторская задолженность в сумме перечисленной предоплаты с учетом НДС, то при определении показателя строки 1230 необходимо уменьшить дебетовые остатки по этим счетам на соответствующие суммы НДС (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01), 68,69,70,71,73 <***> Если у организации на счете 73, субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам», учитываются предоставленные работникам процентные займы, соответствующие критериям признания их финансовыми вложениями, то величину этих займов следует показывать в Бухгалтерском балансе по строке 1170 или 1240, а не по строке 1230 «Дебиторская задолженность»,75,76 — Кредитовое сальдо по счету 63 В общем случае показатели строки 1230 «Дебиторская задолженность» на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год. В случае если показатель строки 1230 на отчетную дату сформирован по иным правилам, то показатели на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, должны быть скорректированы таким образом, как если бы они определялись по тем же правилам, что и показатель на отчетную дату. Иными словами, должна быть обеспечена сопоставимость сравнительных показателей (абз.

2 п. 10 ПБУ 4/99). В графе «Пояснения» приводится указание на раскрытие показателя строки 1230 «Дебиторская задолженность». Если организация оформляет Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах по формам, содержащимся в Примере оформления Пояснений, приведенном в Приложении N 3 к Приказу Минфина России N 66н, то в графе «Пояснения» по строке 1230 «Дебиторская задолженность» указываются таблицы 5.1 и 5.2.

Пример заполнения строки 1230 «Дебиторская задолженность» Показатели по счетам 46, 62, 60, 70, 71, 73, 76 и 63 (дебетовые остатки по счетам 68, 69 и 75 отсутствуют): руб. Показатель На отчетную дату (31.12.2014) Со сроком погашения менее 12 месяцев после отчетной даты Со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты 1 2 3 1.

По дебету счета 62 4 456 000 500 000 2. По дебету счета 60 (за вычетом НДС) 236 000 — 3.

По дебету счета 70 28 200 — 4. По дебету счета 71 14 000 — 5. По дебету счета 73 101 000 — 6.

По дебету счета 76 (за вычетом НДС) 1 180 000 — 7. По дебету счета 46 (не предъявленная к оплате начисленная выручка) 3 900 000 — 8. По кредиту счета 63 (аналитический счет учета резервов по сомнительной задолженности покупателей и заказчиков) 250 000 — 9.

По кредиту счета 63 (аналитический счет учета резервов по сомнительной задолженности прочих дебиторов) 50 000 — Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2013 г. (При формировании показателей строки 1230 суммы предварительной оплаты, перечисленные организацией, уменьшены на НДС, принятый к вычету.

Не предъявленная к оплате начисленная выручка на 31.12.2013 и на 31.12.2012 отсутствует.) Пояснения Наименование показателя Код На 31 декабря 2013 г. На 31 декабря 2012 г. На 31 декабря 2011 г. 1 2 3 4 5 6 5.1, 5.2 Дебиторская задолженность 1230 7059 5357 5614 в том числе: долгосрочная 1231 1800 800 260 из нее задолженность покупателей и заказчиков 1232 1000 350 260 краткосрочная 1233 5259 4557 5354 из нее задолженность покупателей и заказчиков 1234 1100 855 4198 Решение Величина дебиторской задолженности за вычетом созданного резерва составляет: на 31 декабря 2014 г.

— 10 115 200 руб. (4 456 000 руб.

Рекомендуем прочесть:  Гудаута абхазия военная на карте

+ 500 000 руб. + 236 000 руб.

+ 28 200 руб. + 14 000 руб. + 101 000 руб.

+ 1 180 000 руб. + 3 900 000 руб. — 250 000 руб. — 50 000 руб.), в том числе: долгосрочная — 500 000 руб.; из нее задолженность покупателей и заказчиков — 500 000 руб.; краткосрочная — 9 615 200 руб.

(10 115 200 руб. — 500 000 руб.); из нее задолженность покупателей и заказчиков — 4 206 000 руб. (4 456 000 руб. — 250 000 руб.); не предъявленная к оплате начисленная выручка — 3 900 000 руб.; на 31 декабря 2013 г.

— 7059 тыс. руб., в том числе: долгосрочная — 1800 тыс. руб.; из нее задолженность покупателей и заказчиков — 1000 тыс.

руб.; краткосрочная — 5259 тыс. руб.; из нее задолженность покупателей и заказчиков — 1100 тыс. руб.; на 31 декабря 2012 г. — 5357 тыс.

руб., в том числе: долгосрочная — 800 тыс. руб.; из нее задолженность покупателей и заказчиков — 350 тыс.

руб.; краткосрочная — 4557 тыс. руб.; из нее задолженность покупателей и заказчиков — 855 тыс.

руб. Фрагмент Бухгалтерского баланса в примере 2.3 будет выглядеть следующим образом. Пояснения Наименование показателя Код На 31 декабря 2014 г.

На 31 декабря 2013 г. На 31 декабря 2012 г.

1 2 3 4 5 6 5.1, 5.2 Дебиторская задолженность 1230 10 115 7059 5357 в том числе: долгосрочная 1231 500 1800 800 из нее задолженность покупателей и заказчиков 1232 500 1000 350 краткосрочная 1233 9615 5259 4557 из нее задолженность покупателей и заказчиков 1234 4206 1100 855 не предъявленная к оплате начисленная выручка 1235 3900 — —

Что влияет на состав

В процессе указания всех необходимых сведений в данной строке используются данные об остатке «дебиторки» по счетам 46, 62, 68,69, 71, 73, 75, 76, за исключением сальдо по кредиту на счете 69 (сформированного резерва по долговым обязательствам).

Согласно имеющимся разъяснениям Минфина РФ, в ситуации, когда перечисление денежных средств проходит в качестве оплаты в полном либо частичном размере в счет будущих поставок товара либо услуг, «дебиторка» подлежит отображению в бухгалтерском балансе с учетом минуса размера НДС.

Помимо этого, необходимо обращать внимание на тот факт, что размер авансового платежа и иной предварительной оплаты за работу либо предоставленную услугу отображается в первом разделе «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса, а, к примеру, сумма оплаченного аванса по причине покупки запасов для производственных нужд отображается исключительно во втором разделе «Оборотные активы». В процессе отображения сведений в отчете крайне нежелателен учет между статьями актива и пассива.

Дебиторская задолженность, которая отображается в иностранной валюте, в обязательном порядке должна быть пересчитана в отечественные рубли по официальному курсу, действующему на период указания по счету.

При этом есть исключение: если долговые обязательства сформировались уже по оплаченным авансовым платежам, предоплате и так далее, тогда в курс будут считаться те, что действовали на момент оплаты первой части.

Долговое обязательство, при котором не предъявлена к оплате начисленная прибыль, выраженная в иностранной валюте, подлежит переводу на рубли по периоду завершения операции на тот момент, когда размер существенно превышал сумму полученного авансового платежа.

Строка 1230 «Дебиторская задолженность» = Дебетовому остатку по счету 46, 62, 60 за исключением размера авансового платежа и предоплаты, которая подлежала перечислению поставщикам либо подрядным организациям по причине формирования . Причем и в том случае, если у компании по счетам 60 и 76 указаны долговые обязательства в размере предоплаты с учетом , при определении состава строки 1230 необходимо будет снизить остаток по дебету на соответствующие размеры НДС. Если же в компании по счету 73 расположен субсчет 73-1

«Осуществление денежных расчетов по предоставленным кредитам»

, во внимание берется предоставленный наемному штату сотрудников беспроцентный заем, согласно требованиям признания их финансовых капиталовложений.

Исходя из этого, размер финансовой помощи следует отображать в бухгалтерском балансе по строкам 1170 и 1240 соответственно, а не по 1230 строке. При наличии общих показателей по строке 1230 «Дебиторская задолженность» на конец декабря предыдущего календарного года и на конец следующего, который следует за предыдущим, они подлежат обязательному переносу из бухгалтерского баланса за прошлый отчетный период.

Если же имеющиеся показатели строки 1230 на отчетную дату созданы по иным правилам, то сведения на конец декабря предыдущего отчетного календарного года на последний месяц следующего за ним подлежат обязательному видоизменению аналогичным образом.

Это регулируется пунктом 10 . В свою очередь в поле «Пояснения» отображаются рекомендации относительно сведений строки 1230 «Дебетироская задолженность».

Если же компания формирует Пояснение к бухгалтерскому балансу и самому отчету о финансовых результатах исключительно по тем формам, который имеются в примере оформления сформированной пояснительной записки, указанной в , то в соответствующем поле «Пояснение/Разъяснение» по рассматриваемой строке сведения отображаются в табличном варианте.

Как заполнить бухгалтерский баланс в 1С, можно узнать из данного видео.

Как отразить краткосрочную дебиторку

Краткосрочной называется такая дебиторская задолженность, срок погашения которой не превышает 12 месяцев на отчетную дату. Соответственно, дебиторская задолженность со сроком погашения на отчетную дату свыше 12 месяцев считается долгосрочной ().

Действующая форма бухгалтерского баланса предусматривает, что дебиторская задолженность отражается по строке 1230 «Дебиторская задолженность» (). Учитывая, что краткосрочная дебиторская задолженность в балансе должна быть представлена отдельно, организация может предусмотреть, что такие долги будут отражаться, к примеру, по строке 1231 «в т.ч. дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты».

Соответственно, и долгосрочная дебиторская задолженность показывается отдельно. Например, по строке 1232 «в т.ч.

дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты». Кроме того, при существенности суммы задолженности за проданные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги в общей величине дебиторской задолженности такая сумма должна быть показана в балансе раздельно. Аналогично, величина дебиторки по выданным авансам представляется в балансе обособленно при существенности такого показателя ().

Напомним, что уровень существенности организация определяет самостоятельно и закрепляет его в своей .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Срок списания кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность списывается после истечения срока давности иска.

Срок истечения исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Период рассчитывается с момента нарушения обязательства перед поставщиками, подрядчиками, кредиторами и заказчиками. Датой нарушения можно считать момент, когда не поступила оплата или не были отгружены товары и материалы.

Исковой срок может быть прерван судебным иском или признанием организацией своих долгов при подписании актива сверки или соглашение о реструктуризации. Срок хранения документов подтверждающих списание задолженности Бухгалтерский учет 5 лет с момента списания Налоговый учет 4 года с момента списания Следует отметить, что не своевременное включение задолженности во внереализацинные доходы наказывается штрафом в размере 20% от размера не уплаченного налога (п.

1 ст. 122 НК РФ).

Как отражается сальдо по счетам

Все перечисленные виды дебиторки соответствуют своим номерам, которые утверждены специальным Планом счетов, на основании которого ведется учет хозяйственных операций. По окончании года каждая организация должна составить финансовый отчет, который называется балансом или Формой № 1. Долги прочих лиц перед фирмой включаются в баланс как сумма развернутого сальдо по дебету ряда счетов минус сальдо по кредиту 63 счета.

Остатки по дебетовым счетам:

  1. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  2. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
  3. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  4. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  5. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  6. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  7. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  8. 75 «Расчеты с учредителями»;
  9. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Примечание от автора!

Это означает, что нельзя брать для подсчета разницу между остатком по дебету и кредиту. В баланс в обязательном порядке включаются остатки по счетам, которые одновременно образуются по дебету и по кредиту. Такие счета называются активно пассивными.

Исключение составляет 70 счет, так как он пассивный. Например, по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на конец года образовался остаток по кредиту – 50 000 рублей.

Итоговая ведомость, в которой отражены расчеты, выглядит так: Таблица №1. Оборотно-сальдовая ведомость по 60 счету Счет, субсчет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 200 000,00 250 000,00 50 000,00 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 150 000,00 50 000,00 Итого 200 000,00 250 000,00 50 000,00 Но для целей отображения в активе баланса надо взять остаток по дебету, то есть 200 000 рублей. Дебиторская задолженность, принимаемая в баланс, может являться краткосрочной или долгосрочной.

Каждый месяц надо проверять все договора на предмет просрочки.

Под краткосрочными подразумеваются долги, которые должны быть возвращены в течение одного года. Долгосрочные обязательства должны возвращаться при сроке более одного года.

Сроки возврата определяются в соглашении сторон. Например, если в договоре указано, что окончательный расчет заказчик должен сделать через полтора года после получения услуг – такая дебиторка будет считаться долгосрочной.

Как скорректировать дебиторку?

Сумма, полученная в результате сложения дебетовых сальдо указанных выше счетов, должна быть скорректирована, прежде чем она будет отражена по строке 1230 бухгалтерского баланса.

Как это сделать? Во-первых, из нее необходимо вычесть кредитовое сальдо счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», ведь баланс составляется в нетто-оценке ().

Во-вторых, полученную сумму необходимо уменьшить на дебетовое сальдо субсчета 73-1 в части процентных займов. Ведь такие займы должны быть отражены в составе финансовых вложений по одноименным строкам 1170 (если долгосрочные) или 1240 (если краткосрочные).

Однако начисленные на отчетную дату проценты по таким займам по строке 1230 учесть нужно. В-третьих, дебетовое сальдо счета 60 в части авансов и предоплаты за работы и услуги, связанные со строительством объектов основных средств, целесообразно из строки 1230 исключить, а показать по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» раздела I бухгалтерского баланса.

В-четвертых, из 1230 строки баланса необходимо убрать НДС, который был предъявлен поставщиками при перечислении им авансов и который был отражен покупателем по кредиту счетов 60 или 76 (). Так, например, при перечислении поставщику аванса была сделана проводка: Дебет счета 60 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 118 000 рублей НДС с перечисленного аванса будет отражен, к примеру, так: Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кредит счета 60 — 18 000 рублей По строке 1230 перечисленный аванс будет показан в сумме 100 000 рублей (118 000 рублей – 18 000 рублей). В-пятых, по строке 1230 не показывается НДС, начисленный к уплате с полученных от покупателей авансов и отраженный по дебету счетов 62 или 76.

Так, например, при получении от покупателя аванса была сделана такая запись: Дебет счета 51 – Кредит счета 62 – 118 000 рублей НДС, начисленный с аванса, был отражен так: Дебет счета 62 – Кредит счета 68 – 18 000 рублей Несмотря на то, что НДС с аванса был показан по дебету счета 62, по строке 1230 он отражен не будет. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Знакомимся со статьями баланса 2019 года: их коды и расшифровки

Все, кому доводилось держать в руках баланс, а тем более его составлять, обращали внимание на графу «Код». Благодаря этой графе органы статистики способны систематизировать информацию, содержащуюся в балансах всех компаний.

Следовательно, указывать коды в бухбалансе нужно, только когда этот отчет представляется в органы госстатистики и другие органы исполнительной власти (ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Если баланс не годовой и нужен только собственникам или иным пользователям, указывать коды не обязательно.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 в форму бухбаланса и другой бухотчетности внесены изменения! В бухгалтерском балансе коды строк с 2014 года должны соответствовать кодам, указанным в приложении 4 к приказу № 66н.

При этом устаревшие коды из утратившего силу приказа № 67н с аналогичным названием, датированного 22.07.2003, уже не применяются. Отличить ранее применявшиеся коды от современных несложно — по количеству цифр: современные коды 4-значные (например, строки 1230, 1170 бухгалтерского баланса), тогда как устаревшие содержали только 3 цифры (например, 700, 140).